Brug PDF-filer til at finde ændringer i samarbejdsdokumenter.
Billedkredit: Chagin/iStock/Getty Images
Nogen glemte at bruge sporskift igen! Det er sværere at verificere nøjagtigheden af et dokument, når du ikke kan se specifikt, hvad der blev ændret. Hvis du konverterer de gamle og nye dokumenter til PDF'er, kan du sammenligne de to versioner og se forskellene. Adobe Acrobat, Foxit og Nitro finder ændringer i ord, formatering, billeder og siderækkefølge; Nitro registrerer også ændringer i noder.
Adobe Acrobat
Trin 1
Klik på "Vis" og "Sammenlign dokumenter".
Dagens video
Trin 2
Vælg to filer, du vil sammenligne. Hvis du kun vil sammenligne en sektion af dokumenterne, skal du indtaste første og sidste sidenummer i sektionen under hvert filnavn. Klik på "Sammenlign kun tekst", hvis du vil ignorere billeder i dokumenterne.
Trin 3
Klik på "OK", og filoversigten vises. Den viser hvilke filer der blev sammenlignet, giver dig et link til at springe til den første forskel og fortæller dig hvilke (hvis nogen) sider der blev flyttet eller slettet.
Trin 4
Brug vinduet Sammenlign til at se miniaturebilleder af ændringerne, eller klik på "Indstillinger" i vinduet Sammenlign og vælg "Vis dokumenter side om side" for at gennemgå begge dokumenter på skærmen.
Foxit PhantomPDF
Trin 1
Klik på fanen "Vis". Klik på "Sammenlign" i gruppen Sammenlign.
Trin 2
Klik på den første "Vælg"-knap for at vælge den ældre version af dokumentet; klik på den anden "Sammenlign"-knap for at vælge den nyere version. Indstil et sideinterval i felterne "Fra" og "Til" for hver version.
Trin 3
Angiv, hvilke typer ændringer du vil gennemgå: visuel, tekst eller formatering. Hvis du ved, at sider er blevet flyttet, skal du vælge "Inkluder sidegenansatte ændringer" for at ignorere tekstændringerne, men se hvilke sider der er blevet flyttet.
Trin 4
Klik på afkrydsningsfeltet "Vis forhåndsvisning" for at få vist sammenligningerne. Klik på "OK" for at generere en resultat-PDF, der fremhæver indsættelser, sletninger, udskiftninger og bevægelser.
Nitro
Trin 1
Klik på "Filer" og "Åbn" for at åbne hvert dokument, du vil sammenligne.
Trin 2
Klik på fanen "Anmeldelse". Klik på "Sammenlign" i panelet Avanceret.
Trin 3
Klik på "Vis ændringer i sammenhæng med annoteringer" for at sammenligne indholdet af PDF'erne, eller klik på "Vis kun forskelle mellem dokumenter" for at vise forskellene på pixelniveau. Klik på "Næste".
Trin 4
Angiv det originale dokument og det reviderede dokument i menuerne "Originaldokument" og "Ændret dokument".
Trin 5
Vælg "Alle" for at sammenligne alle siderne i dokumenterne, "Aktuel side" for kun at sammenligne den side, der vises i forhåndsvisningen, eller "Sider" for at indstille et sideområde.
Trin 6
Klik på "Sammenlign". En ny resultatfane åbnes; det fremhæver de registrerede ændringer af indholdet eller viser et billede af de pixels, der kun blev fundet i én fil.
Tip
Disse trin gælder for Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 og Nitro Pro 9 og kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner.
