Udskriv din tidsplan eller indtast aftaler ved hjælp af Excel.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Med Microsoft Excel 2013 kan du oprette din egen daglige aftaleplan på få minutter. Excel indeholder allerede en skabelon specifikt til daglige aftaler, som du kan tilpasse til dine egne formål. Du skal bare ændre formateringen og tilføje eller fjerne rækker og kolonner efter behov for at oprette din egen planlægger. Hvis du bruger tidsplanen på kontoret, kan du også tilpasse den med dit firmalogo.
Tilpasning af den daglige aftalekalender
Trin 1
Klik på "Daglige aftalekalender".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Start Excel og skriv "daglig aftalekalender" i søgefeltet. Hvis Excel allerede er åben, skal du klikke på fanen "Filer" og vælge "Ny" for at komme til søgefeltet. Microsofts daglige aftalekalender vises i søgeresultaterne. Klik på skabelonen, og klik derefter på knappen "Opret" for at åbne den.
Dagens video
Trin 2
En tom daglig aftalekalender.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på celle "D1" og indtast dagens dato, hvis du kan lide kalenderen, som den ser ud. Klik på hvert felt for at indtaste dine aftaler, telefonnumre og eventuelle noter. Print det, send en e-mail til kolleger, eller læn dig tilbage og nyd følelsen af at have en tom tidsplan i et par minutter, før du begynder.
Trin 3
Excels temamuligheder.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Sidelayout" for at ændre udseendet af hele regnearket. Ved at bruge "Temaer" kan du ændre skrifttype og farveskema. For kun at ændre farveskemaet, klik på "Farver"-ikonet. Klik på "Skrifttyper" for kun at ændre skrifttypen.
Trin 4
Højreklik på bestemte celler for at ændre deres udseende.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Fremhæv en celle eller en gruppe af celler ved at trække markøren hen over dem for kun at redigere disse celler. Højreklik på en fremhævet celle for at ændre skrifttypen, inklusive skriftstørrelse og -farve, baggrundsfyldfarven eller kanterne.
Trin 5
Indsæt en ny kolonne.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Tilføj yderligere kolonner eller rækker ved at højreklikke på et kolonnebogstav eller et rækkenummer og vælge "Indsæt". For eksempel, du vil måske tilføje en "Bekræftelse"-kolonne eller tilføje flere tidspunkter til slutningen af kalenderen, hvis du ofte arbejder sent. De nye celler formateres automatisk på samme måde som resten af regnearket. Klik på den første celle i rækken eller kolonnen for at tilføje dens navn.
Tilføjelse af grafik til din aftalekalender
Trin 1
Indsæt billeder ved at klikke på ikonet "Illustration".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Indsæt", hvis du vil tilføje dit firmalogo, et inspirerende billede eller et billede af din mor. Klik på ikonet "Illustrationer", vælg "Billeder", og vælg derefter ethvert billede på din computer.
Trin 2
Flyt og tilpas billedet efter behov.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Tilpas billedets størrelse ved at trække et hvilket som helst hjørne. For at flytte billedet skal du blot trække det til den ønskede placering.
Trin 3
Excel tilpassede farveindstillinger til cellebaggrunde.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Højreklik på cellen eller tilstødende celler, hvis du vil have dem til at matche den eksisterende celles baggrundsfarve. Klik på den lille "pil" ved siden af Fyld-ikonet i rullemenuen, og vælg derefter "Flere farver". Vælg en farve fra farvehjulet, eller indtast koden for at ændre cellerne til den specifikke farve.
Ændring af sidelayout til udskrivning
Trin 1
Klik på "Sidelayout" under menuen Vis.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Vis", og vælg "Sidelayout" for at få vist, hvordan kalenderen udskrives. Ved standardindstillingerne er kalenderen meget mindre end en enkelt side i bogstavstørrelse, men for stor til at blive brugt to gange på en side i liggende tilstand.
Trin 2
Skift margener under menuen Sidelayout.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Sidelayout" og vælg "Margener". Vælg en af de forudformaterede margenindstillinger, eller klik på "Brugerdefineret" for at indstille din egen.
Trin 3
Træk linjen mellem rækkenumre for at ændre rækkehøjde.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Træk "Zoom"-skyderen i bunden af Excel-vinduet, så du kan se hele siden. For at udnytte den ekstra plads kan du øge bredden af specifikke kolonner eller rækker. Træk for eksempel markøren over rækkenumrene til venstre fra "4" til "26" for at fremhæve alle aftalepladserne, og træk derefter linjen mellem to rækkenumre for at ændre størrelsen på alle rækkerne.
Trin 4
Excel Print Preview.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Filer", og vælg "Udskriv" for at se, hvordan kalenderen vil se ud på en udskrevet side. Bemærk, at du også kan ændre margener på denne side, eller ændre papirretningen til liggende, hvis du vil presse to kalendere ind på den samme side.
