Sådan fjerner du Excel fra delt tilstand

Delt tilstand i Excel 2007, 2010 og 2013 sporer hver ændring, der er foretaget i en projektmappe, og giver op til 256 brugere på et netværk mulighed for at samarbejde samtidigt. Uden delt tilstand kan alle brugere, der får adgang til en fil efter den første bruger, åbne den kun i skrivebeskyttet tilstand. Men deling af en projektmappe begrænser i høj grad Excels tilgængelige funktioner, så sluk den fra fanen Gennemse for at gendanne funktionaliteten, når du er den eneste person, der bruger en fil.

For at skifte delt tilstand skal du klikke på "Del projektmappe" og markere eller fjerne markeringen i feltet "Tillad ændringer..." på fanen Redigering. Alternativt kan du fjerne en bestemt bruger fra en delt projektmappe ved at vælge en bruger på fanen Redigering og trykke på "Fjern bruger". Deaktiverer delt tilstand forårsager flere øjeblikkelige ændringer af en projektmappe, så før du slår den fra, skal du kontrollere effekterne for at sikre, at du er klar til at lukke ned deling.

Så snart du slår deling fra, mister alle andre brugere muligheden for at gemme ændringer, selvom de stadig arbejder aktivt i en fil. Deaktivering af deling sletter også ændringshistorikken, som registrerer hver ændring. For at beholde denne historie skal du trykke på "Spor ændringer" på fanen Gennemse og vælge "Fremhæv ændringer". Indstil indstillingen "Hvornår" til "Alle", og tjek "Liste ændringer på et nyt ark." Åbn det nye historikark, vælg hele listen over ændringer, kopier det ved at trykke på "Ctrl-C", start en ny projektmappen og indsæt listen ved at trykke på "Ctrl-V." Som et alternativ skal du gemme en anden kopi af din projektmappe og deaktivere deling i kun én version. Denne metode sikrer, at du beholder både listen over ændringer og en kopi af bogen, hvor indholdet matcher disse ændringer.

På trods af fordelene i delt tilstand forhindrer aktivering af funktionen dig og alle andre brugere i at få adgang til flere grundlæggende funktioner i Excel. Du kan for eksempel ikke flette eller opdele celler, oprette tabeller, slette regneark eller indsætte objekter såsom billeder. Excel nedtoner utilgængelige indstillinger, mens de er i delt tilstand, inklusive næsten hele fanen Indsæt. Ved at slå delt tilstand fra får du igen adgang til alle disse funktioner. Som en løsning, hvis du har brug for disse funktioner, men har flere bidragydere, kan du kan stadig redigere en projektmappe på flere computere selv uden delt tilstand - bare ikke samtidigt.

Hvis du har brug for både delt tilstand og funktioner deaktiveret af delt tilstand, men ikke er bekymret for at spore ændringshistorikken, skal du slå deling til og fra efter behov. De fleste af de funktioner, der er deaktiveret af delt tilstand, fungerer fint, så længe de findes i filen før deling - du kan bare ikke ændre dem med den aktiveret. For at tilføje et billede skal du f.eks. slå deling fra, indsætte billedet og genaktivere deling. En stor begrænsning: du kan ikke dele en projektmappe, der indeholder en tabel. For at fjerne en tabel uden at miste data skal du højreklikke på tabellen, vælge "Tabel" og klikke på "Konverter til område".