Words Indsæt speciel-indstilling er under menuen Hjem.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Hvis indholdet, du indsætter i Microsoft Word 2013, ikke ser helt ud, som du vil have det til, kan du ændre, hvordan det formateres, mens du indsætter det på to måder. Du kan bruge indstillingen Indsæt speciel eller vælge en af Words Indsæt-indstillinger. Hvis du kan lide at bruge tastaturgenveje til at kopiere og indsætte, kan du også ændre den måde, Word reagerer på din "Ctrl-V" indsætkommando baseret på kilden til det kopierede indhold.
Brug af Paste Special
Trin 1
Indsæt speciel vises under Indsæt-ikonet.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Kopier alle data, tekst eller foto. Klik på "Hjem"-menuen over dit Word-dokument, vælg "Indsæt" og klik på "Indsæt speciel". Dette åbner vinduet Sæt speciel ind, som viser dig de tilgængelige muligheder baseret på det kopierede materiale.
Dagens video
Trin 2
Indsæt speciel viser de tilgængelige muligheder.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Vælg den indsæt-indstilling, du ønsker, blandt de tilgængelige muligheder. Hvis du for eksempel kopierede en del af en webside, kan du indsætte indholdet i HTML-format eller som almindelig tekst.
Trin 3
Word viser det indsatte indhold i HTML-format.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Undersøg det indhold, du indsatte, og formater det efter behov. Hvis det ikke ser ud, som du havde forventet, skal du trykke på "Ctrl-Z" for at fortryde indsætningen og prøve igen med et andet format. HTML-format fra et websted, for eksempel, ser sjældent ud i Word, som det gjorde online.
Brug af Indsætindstillinger
Trin 1
Indsæt-indstillinger vises, når du højreklikker på dokumentet.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Højreklik hvor som helst på dit Word-dokument efter at have kopieret noget for at afsløre Words Indsæt-indstillinger. Du kan også finde indstillingerne for Indsæt ved at klikke på knappen "Sæt ind" under startmenuen eller ved at klikke på knappen "Ctrl", der vises efter indsættelse af tekst ved hjælp af "Ctrl-V."
Trin 2
Et eksempel på Keep Source Formatting fra en kopieret HTML-side.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Hold musen over et af de tre Indsæt-ikoner for at se, hvordan det vil blive vist i dit dokument. Klik på den mulighed, du bedst kan lide. Det første ikon er indstillingen Keep Source Formatting, som indsætter tekst med samme skrifttype, skriftstørrelse og afsnitsstil, som den havde, da du kopierede den.
Trin 3
HTML-indhold indsat ved hjælp af indstillingen Flet formatering.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Vælg det andet "Merge Formatting"-ikon for at flette den kopierede teksts formatering med den formatering, der aktuelt bruges i dit Word-dokument. I de fleste tilfælde erstattes den kopierede teksts formatering fuldstændigt med Word-dokumentets formatering.
Trin 4
Denne tekst blev indsat med indstillingen Kun tekst.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Vælg det tredje "Kun tekst"-ikon for at indsætte den kopierede tekst fuldstændig fritaget for dens formatering.
Ændring af standardindstillinger for indsæt
Trin 1
"Ctrl"-knappen er placeret nederst til højre i dit indsatte indhold.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Kopier enhver tekst til dit udklipsholder ved at trykke på "Ctrl-C", og tryk derefter på "Ctrl-V" for at indsætte den i dit Word-dokument. En "Ctrl"-knap vises i nederste højre hjørne.
Trin 2
Vælg indstillingen "Set Default Paste".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på knappen "Ctrl". Klik på linket "Set Default Paste" under Indsætningsindstillingerne. Dette åbner vinduet Avancerede Word-indstillinger. En langsommere måde at åbne det samme vindue på er at klikke på fanen "Filer", vælg "Indstillinger" og derefter "Avanceret".
Trin 3
Angiv dine indsætningsmuligheder.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Rul ned til afsnittet Klip, kopier og indsæt i de avancerede ordindstillinger. Klik på hver menu for at angive, hvad du vil have "Ctrl-V" til at gøre under forskellige omstændigheder: behold kildeformatering, flet formatering eller behold kun tekst. Klik på "OK" for at gemme dine ændringer og vende tilbage til dit Word-dokument.
