Fordelene ved at bruge regneark

Tal angriber alle dele af vores liv. De eksploderer i adskillige afgifter på vores kreditkortregninger, marcherer over siderne i virksomhedens budgetter og terroriserer lektiesider fra skolen. At bekæmpe disse overgreb med kuglepen, papir og lommeregner fremkalder kedsomhed og fejl. På grund af deres mange fordele opstår regneark som det mest potente våben mod denne numeriske invasion.

Du behøver kun indtaste værdier, variabler og formler i et regneark én gang for at beregne resultater. Hvis du bemærker en fejl i et nummer, eller hvis en situation afviger senere, skal du kun opdatere den specifikke indtastning. Alle relaterede værdier ændres automatisk. Dette lader dig koncentrere dig om at indtaste nye værdier eller planlægge hvad hvis-scenarier i stedet for at genindtaste kedeligt at redigere tal og formler.

Udseendet af hver del af regnearket ligger under din fulde kontrol. Du kan angive den skrifttype og -størrelse, der bruges til tal og tekst, definere grænsebredden og cellestørrelsen for tabeller, tilføje billeder og farvelægge alt med en strålende palet. Du kan også eksportere din kreation i en række forskellige filformater, så den kan bruges i alt fra trykte dokumenter, gruppepræsentationer og hjemmesider.

Har du nogensinde skrevet et ekstra tal ind i et telefonnummer? Eller ved et uheld flyttet en decimal til den forkerte position? Et regneark forhindrer disse tastefejl ved at håndhæve dataintegriteten. På det enkleste niveau kan du angive et celleformat, så alle poster vises ensartet. For mere komplekse forsikringer kan du bruge en makro. Dets indbyggede programmeringssprog kan præsentere guider, formularer og muligheder for at lette dataindtastning. En makro kan automatisk afvise eller rette forkerte indtastninger, samt sortere dem i de korrekte kategorier.

Diagrammer gør numerisk information forståelig ved at præsentere dem som en grafik. At skabe dem krævede tidligere tegneværktøjer, der kun kunne tilnærme værdier. Med et regneark vælger du blot de tal, du vil have med, og vælger en diagramtype. Programmet opretter automatisk billedet ved hjælp af præcise værdier. Du kan nemt ændre muligheder, såsom type og farve, og transformere kortlægning fra en trættende manipulation af tal til en behagelig øvelse i at tilpasse kunst.

Et regneark kan sikre følsomme data fra nysgerrige øjne ved kun at afsløre en fil med en korrekt brugerkode og adgangskode. Det kan skjule individuelle celler, som dem, der viser engrosomkostninger, afhængigt af brugere, som kunder. Det kan også låse tal og formler, så de ikke ved et uheld slettes under dataindtastning.