Adskil dine beskeder med en signatur, der ligner et visitkort.
Log ind på Gmail ved hjælp af din webbrowser. Klik på "Gear"-ikonet og vælg "Indstillinger" fra rullemenuen. Rul ned til sektionen Signatur. Hvis alternativknappen Ingen signatur er valgt, skal du klikke på alternativknappen "Signatur" under den for at aktivere denne funktion.
Åbn en ny fane i din webbrowser, og gå til Google Drev på drive.google.com. Hvis du ikke har brugt Google Drev før, kan du logge ind med din Gmail-konto. Klik på den røde "Ny" knap, og vælg "Google Sheets". Et regneark åbnes i en ny fane.
Træk markøren hen over to celler i samme række for at fremhæve dem. Klik på "Borders"-ikonet over regnearket, og vælg "Ydre grænser". Dette sætter en grænse omkring de to celler, men ikke linjen mellem dem. Dit logo eller billede vil gå i venstre celle, og teksten vil gå ind i højre celle.
Gør de indrammede celler større ved at placere markøren mellem bogstaverne over cellerne og tallene til venstre for cellerne. Dette er bare så du kan se billedet, når du indsætter det i venstre celle.
Klik på fanen "Google Drev", og klik derefter på knappen "Ny" igen. Vælg "Google Docs". En ny fane åbnes med et tomt Google Docs-tekstbehandlingsdokument. Tryk på "Ctrl-V" for at indsætte de kopierede regnearksceller i dokumentet.
Hold markøren over rektanglets højre og venstre kant for at ændre størrelsen på det til formen af et visitkort. De fleste billeder er for store på dette tidspunkt, så juster størrelsen af billedet ved at klikke på det og derefter trække et af hjørnerne, mens du holder "Shift"-tasten nede.
Klik på venstre celle og skriv dit navn, titel, virksomhed, telefonnummer og e-mailadresse. Tilføj eventuelle andre detaljer, du ønsker skal vises på dit visitkort, såsom dit mobiltelefonnummer eller din fysiske adresse. Bemærk, at når du trykker på "Enter" efter at have indtastet din e-mailadresse, gør Google Docs det til et klikbart link. Hvis du vil fjerne dette link, skal du klikke på e-mailadressen og vælge "Fjern".
Fremhæv hver linje for at anvende formateringsstile. For at få dit navn til at skille sig ud, skal du fremhæve det, klikke på ikonet "fed" og øge standardskriftstørrelsen fra "10" til "12." For at ændre skrifttype eller skriftfarve for al teksten, tryk på "Ctrl-A" for at vælge det hele, og lav derefter den relevante ændringer. Du kan også ændre en eller flere linjer til centrering eller venstrejustering ved hjælp af formateringsikonerne over dokumentet.
Hold "Shift"-tasten nede, og klik på hver celle for at vælge dem. Højreklik på kortet, og vælg "Tabelegenskaber" fra rullemenuen. Som standard er celleudfyldningen 0,069 tommer. Skift dette til "0.1" for at øge polstringen. Dette sikrer, at foto og tekst hverken er for tæt på hinanden eller på kanterne. Klik på "OK".
Træk kanterne af cellerne efter behov, indtil du har et præsentabelt visitkort. Når du er tilfreds med dets udseende, skal du trykke på "Ctrl-A" på tastaturet og derefter "Ctrl-C" for at kopiere det.
Klik på fanen "Gmail" i din webbrowser. Klik hvor som helst i tekstfeltet "Signatur". Tryk på "Ctrl-V" for at indsætte dit elektroniske visitkort i tekstfeltet. Rul ned til bunden af siden, og klik på "Gem ændringer". Din signatur vises, næste gang du skriver en ny e-mail.
Advarsel
Brug af Microsoft Word eller andre programmer kan fungere i nogle tilfælde, men mange af kortet vises ikke altid, som du ønsker, når du indsætter det i Gmail Signature-tekstfeltet. For eksempel vises billedet muligvis ikke i din signatur. Derudover ser mellemrum og cellepolstring muligvis ikke ud, som du havde tænkt dig.
