Når du driver en lille virksomhed, er det yderst vigtigt, at du finder den bedste service til dine daglige behov og til den bedste pris. Det er derfor, vi tidligere har set på bedste VPN tjenester samt bedste firewalls til små virksomheder blandt mange andre fag. I den seneste tid er videokonferencesoftware blevet vigtigere end nogensinde på grund af stigningen i fjernarbejde.
Indhold
- Hvilke funktioner tilbyder RingCentral?
- Hvilke funktioner tilbyder Zoom?
- Hvor meget koster RingCentral?
- Hvor meget koster Zoom?
- RingCentral vs Zoom: Hvad er bedst for små virksomheder?
Mens bedste videokonferencesoftware til små virksomheder kan hjælpe meget, er det også vigtigt at investere i specifik infrastruktur til at gøre tingene, hvis du leder efter en langsigtet løsning.
Anbefalede videoer
Det er derfor, vi kigger på to af de største navne derude lige nu - RingCentral og Zoom. Begge tilbyder omfattende videokonferenceplatforme til virksomheder, men hver tilbyder sit eget sæt af fordele og ulemper. For at hjælpe dig med at finde ud af, hvordan din virksomhed bedst kan holde forbindelsen virtuelt, kan du læse videre, mens vi tage dig igennem alt, hvad begge tjenester tilbyder, og vurdere, hvilken løsning der er den bedste for dig behov.
Relaterede
- Den bedste CRM-software til din virksomhed i 2022
- Hvor meget koster RingCentral? Planer og priser forklaret
- De bedste firewalls til små virksomheder i 2022
Hvilke funktioner tilbyder RingCentral?
RingCentral er stolt af at være en omfattende platform for små virksomheder. Den kombinerer besked-, videokonference- og telefonfunktioner i én for at spare på behovet for at skifte mellem forskellige tjenester.
En af nøglekomponenterne i RingCentral er, at det giver dig mulighed for at invitere op til 200 deltagere til et møde. For en lille virksomhed er det måske ikke altid vigtigt, men det er nyttigt at vide, at tjenesten kan udvides sammen med dine fremtidige planer.
I alle tilfælde er klarheden af et RingCentral-videoopkald bemærkelsesværdig. Den tilbyder fuld HD-lyd og video, så hvis din internetforbindelse kan klare det, er du garanteret skarp video og et klart opkald. Det er også muligt at beskytte møder med adgangskode, hvilket sikrer omfattende sikkerhed hvert trin på vejen. Virtuelle baggrunde er også mulige for dem, der ønsker at skjule deres omgivelser.
På sit enkleste er RingCentral ideel til en lille virksomhed, fordi det virkelig tager minutter at konfigurere takket være den brugervenlige RingCentral-app. Du kan begynde at tage telefon- og videoopkald fra enhver enhed, vælge at beholde dit nuværende nummer eller vælge at købe dit eget lokale, globale eller gratis nummer. Uanset hvad der virker for din virksomhed er en mulighed her. Udover at foretage opkald, er det nemt at dele din skærm også til samarbejdsformål.
Takket være dens enkelhed betyder det også, at du ikke behøver at bekymre dig om IT-omkostninger, da du selv kan administrere alt fra én app. RingCentral tilbyder også realtidsanalyse til telefon og møder, så du kan se hele systemet aktivitet i en enkelt rude, mens du sporer og rapporterer servicekvalitet og anden nøgleydelse indikatorer.
Det er ligeledes nemt at implementere nye brugere og endda hele kontorer med alt kun et par knaptryk væk. RingCentral integreres også pænt med hundredvis af andre apps, såsom Microsoft 365 og Google Workspace, så du aldrig bliver hængende.
Hvis du vil udvide til et PBX-telefonsystem, er der også support til mere end 40 lande RingCentral tilbyder en virtuel tilstedeværelse i over 80 lande, så den er ideel til en international forretning.
Hvilke funktioner tilbyder Zoom?
Zoom har haft en voldsom stigning i den seneste tid, hvor alle fra små virksomheder til enkeltpersoner har givet det et skud under fjernarbejdets æra. Virksomheden har en glidende skala af forskellige funktioner og produkter, så den kan vokse med dine forretningsbehov.
På det enkleste er der Zoom Meetings, som gør det meget nemt at oprette videokonferenceopkald på stort set alle tænkelige enheder. En hurtig e-mail med et link sikrer, at selv den mindst teknisk kyndige klient eller kunde kan finde ud af tingene. Zoom Meetings synkroniseres med dit kalendersystem, så du heller ikke går glip af et opkald. Ligesom RingCentral er der adgangskodebeskyttelse sammen med venteværelsesmuligheder for at sikre, at opkaldet altid er sikkert.
HD-video og -lyd er tilgængelig her med understøttelse af op til 1.000 videodeltagere og 49 videoer på skærmen. Generelt er Zoom-opkald meget pålidelige og giver også høj grad af klarhed. Det er muligt for flere deltagere at dele deres skærme samtidigt samt at co-annotere for mere interaktivitet.
Zoom giver også mulighed for at optag dine møder lokalt eller til skyen med søgbare transskriptioner samt et 10-årigt arkiv til team messenger-chat. Engagerende funktioner såsom afstemninger, reaktioner og håndløft tilføjer den mere samarbejdsoplevelse end blot at tage et opkald.
Ligesom RingCentral tilbyder Zoom også detaljerede analyser til analyse efter mødet, plus der er det sædvanlige væld af omfattende integrationer med andre nøgleapps, som din virksomhed kræver.
Hvor meget koster RingCentral?
RingCentral prisfastsættelse varierer afhængigt af din virksomheds behov.
På det billigste er der RingCentral Video Pro som er helt gratis til videomøder og teambeskeder. Det tilbyder ubegrænsede møder for op til 100 deltagere, så det er ideelt til små virksomheder. Der er mulighed for øjeblikkeligt at deltage i browseren med skyoptagelser gemt i op til syv dage. Der er taget højde for omfattende integrationer, herunder Google Workspace, Microsoft Teamsog Office 365. Det er også muligt at dele filer og administrere opgaver.
Alternativt, hvis du har brug for at være vært for flere mennesker, RingCentral Video Pro+ koster $15 per bruger per måned og er vært for op til 200 deltagere. Cloud-optagelser kan gemmes i op til et år, avancerede analyser leveres, plus der er single sign-on support. Du kan også ringe til enhver telefon fra et møde med 500 minutter inkluderet pr. bruger, plus der er populære virksomhedsintegrationer såsom Salesforce.
RingCentral MVP er den anden mulighed, der giver beskeder, videokonferencer og telefontjenester fra $25 pr. bruger pr. måned. Der er ingen begrænsning på antallet af brugere med ubegrænset internetfax, ubegrænset lydkonference, videomøder med op til 100 deltagere og muligheder for forretningstelefonnumre i over 100 lande.
Hvor meget koster Zoom?
Ligesom RingCentral tilbyder Zoom en gratis plan. Grundpakken giver dig mulighed for at være vært for op til 100 deltagere med ubegrænsede gruppemøder i op til 40 minutter. Der er også ubegrænsede en-til-en møder uden tidsbegrænsning sammen med privat chat og gruppechat.
For små virksomheder er Pro-pakken dog et bedre tilbud til $15 per måned per licens med mulighed for at øge deltagerne til 1.000 med Large Meetings-tillægsplanen. Gruppemøder kan vare i op til 30 timer med mulighed for streaming af sociale medier og 1 GB skyoptagelse også.
Business-pakken koster $20 om måneden per licens og tilbyder de samme fordele med op til 300 deltagere, optagelse af transskriptioner, administrerede domæner, firmabranding og single sign-on-funktionalitet.
Endelig er der Enterprise-planen til $20 pr. måned pr. licens med alle fordelene ved Business-pakken plus muligheden for at være vært for op til 500 deltagere og ubegrænset cloud-lagring.
RingCentral vs Zoom: Hvad er bedst for små virksomheder?
Både RingCentral og Zoom tilbyder meget nyttige funktioner til enhver lille virksomhed, der ønsker at udvide deres videokonference- og samarbejdsfunktioner.
I sidste ende synes vi, at Zoom er lidt mere brugervenligt at konfigurere, hvis du blot ønsker at arrangere nogle opkald med kolleger eller potentielle kunder, men RingCentral har fordelen af at tilbyde bedste VoIP-tjenester også. Hvis du ønsker at gøre det lettere for din virksomhed at kommunikere med kunder på mere traditionelle måder, så har RingCentral fordelen her. Plus, den app-baserede tjeneste betyder, at det stadig ikke tager lang tid at konfigurere, uanset hvad dine planer er.
For en lidt venligere oplevelse, der føles lidt mere som andre teammeddelelsestjenester såsom Slack eller Microsoft Teams, Zoom har fordelen takket være sit reaktionssystem og så videre, men det hele afhænger af, hvilken slags stemning din virksomhed sigter mod til.
Uanset hvad du vælger, tilbyder både RingCentral og Zoom høje niveauer af pålidelighed og fremragende sikkerhed. Tidligere var Zoom kendt for nogle sikkerhedsproblemer, men det har hurtigt løst sådanne problemer, hvilket sikrer, at det er en værdig rival til den lidt mere etablerede RingCentral.
Redaktørens anbefalinger
- Den bedste regnskabssoftware til din lille virksomhed
- De bedste VoIP-tjenester til små virksomheder i 2022
- De bedste sikkerhedskamerasystemer til små virksomheder
- De bedste stationære computere til små virksomheder
- De bedste kilometerapps til små virksomheder i 2022
