De bedste cloud-lagringsmuligheder for små virksomheder

Hvis du har begrænset fysisk harddiskplads, eller du blot ønsker at holde dine filer sikkert sikkerhedskopieret andre steder, er cloud storage en stor hjælp. Når det kommer til små virksomheder, er sådanne data og filer endnu mere værdifulde. Det er trods alt slemt nok, hvis du mister personlige billeder eller oplysninger, men at miste vitale data i din virksomhed kan koste dig en masse tid og penge, såvel som potentielt dit omdømme.

Vi har tjekket de bedste cloud storage-tjenester til din lille virksomhed, og ser på, hvad der er bedst afhængigt af størrelsen på din virksomhed, samt eventuelle krav, du måtte have til, hvordan dine data tilgås, såsom ende-til-ende-kryptering eller to-faktor Godkendelse. Vi har også set på nogle cloud-tjenester, der tilbyder gratis lagerplads i en begrænset periode eller op til en vis mængde plads. Produkter som Apples iCloud-tjeneste, OneDrive og Google Drive giver ofte noget gratis skylager, så du kan komme i gang med deres tjenester.

Vi har også udarbejdet en liste over bedste cloud storage-tjenester som ikke er specifikke for små virksomheder, men du vil bemærke, at der er meget overlap, da virksomheder ofte tilbyder tjenester til alle.

Hvorfor skal jeg bruge cloud storage over fysisk?

I en ideel verden anbefaler vi at have flere sikkerhedskopier til dine kritiske filer. Fysiske harddiske (såsom via en NAS-enhed) er nyttige, men det er også afgørende at have lagerplads væk fra dine fysiske lokaler i datacentre, hvor cloud storage-tjenester er ideelle. Hvorfor spørger du? Hvis et tyveri finder sted i dit område, eller der opstår en brand eller en anden ulykke, mister du stadig dataene. Det er vigtigt, at du har det gemt et andet sted end andre sikkerhedskopier.

Cloud storage tilbyder:

• En brugervenlig backupkilde, der kan tage sekunder at konfigurere, i modsætning til opsætning af ekstra fysiske enheder.
• 24/7 adgang fra enhver enhed, så du nemt kan tjekke dine arbejdsfiler via mobilapps og mobile enheder samt via en pc eller Mac.
• Gruppeadgang, så du ikke behøver at sende individuelle filer rundt til alle dine kolleger. Du kan simpelthen oprette alle med separate konti og arbejde sammen med minimal indsats via fildeling.

Her er et kig på nogle af de bedste cloud-baserede lagringsløsninger derude.

DropBox Business

En af de ældste cloud storage-tjenester derude, Dropbox er en populær tjeneste for millioner af brugere og med god grund. Dens forretningsside er lige så dygtig og nem at bruge. DropBox Business starter med en 30-dages gratis prøveperiode, før den stiger til $15 pr. bruger pr. måned. Til prisen får du 5 TB krypteret lagerplads i skyen. Enterprise-lagringsmuligheder er også tilgængelige, hvis du kontakter Dropbox for at få flere oplysninger om en tilpasselig løsning. I alle tilfælde bruger Dropbox Business 256-bit AES og SSL/TLS-kryptering, så dine data opbevares sikkert, væk fra nysgerrige øjne.

Der er ikke noget online redigeringsværktøj her, men du kan nemt bruge det til at synkronisere filer mellem brugere, med mulighed for at spole tilbage til gamle versioner efter behov. DropBox tilbyder op til 120 dages filgendannelse, så hvis du ved et uheld sletter en fil, er det ikke et permanent træk. Det tilbyder en brugervenlig grænseflade overalt, og en som brugere af den personlige service vil finde bekendt, hvilket potentielt sparer dig fra at kræve meget teknisk support.

Andre funktioner omfatter Office 365-integration, en administrationskonsol med revisionslog samt fjernfunktion til sletning af enheden i tilfælde af, at en enhed mistes eller bliver stjålet. To-faktor autentificering er også en mulighed, hvis du har brug for yderligere sikkerhed.

DropBox Business er en omfattende service overalt, og er ikke den billigste løsning derude, men det er noget, der gør alt, hvad du kunne ønske dig. Det faktum, at mange af dine medarbejdere næsten helt sikkert vil have brugt det før, gør det også meget nemmere at skifte til.

Google Cloud for Work/GSuite

Det er sandsynligt, at du og dine medarbejdere allerede bruger Google-tjenester i vid udstrækning - uanset om det er via G Suite-baserede e-mailadresser eller endda via Adsense-konti. Så det giver god mening også at bruge Google Cloud for Work/Business. Det fungerer lige så ubesværet som Google Drive gør for personlige konti, hvilket igen betyder, at dine medarbejdere sandsynligvis allerede ved, hvad de skal gøre.

For $12 pr. bruger pr. måned kan du tilmelde dig dens Business-pakke, som tilbyder en forbedret kontorpakke med ubegrænset lager- og arkiveringsfunktionalitet. Hvis du har brug for færre end fem brugere, får hver bruger 1 TB lagerplads, men for større små virksomheder bliver denne lagerplads ubegrænset. Hvis dine behov stadig er mindre, giver $6-per-bruger-per-måned-pakken dig 30 GB lagerplads og de samme funktioner.

Det er muligt at redigere filer online direkte, samt gå offline og redigere en fil, før du kommer online igen for at synkronisere med andre brugere i dit team. Omfattende app-support på smartphones gør dette endnu nemmere at gøre på farten. Samarbejde er næsten ubesværet med omfattende funktioner i Googles suite af kontorværktøjer, herunder Google Docs, Sheets og Slides sparer dig penge, da du kan bruge disse i stedet for dedikeret Office pakker.

Derudover kan du konfigurere din virksomheds-e-mail via Gmail, bruge dens video- og stemmekonferenceværktøjer samt have delte kalendere og teammeddelelsestjenester.

For kunder på virksomhedsniveau tilbyder $25 pr. bruger pr. måned dem alle de samme funktioner, inklusive ubegrænset opbevaring, plus der er adgangskontrol i virksomhedsgrad med håndhævelse af sikkerhedsnøgler og forebyggelse af datatab metoder.

Microsoft OneDrive for Business

En af de største styrker for Microsofts konkurrent til Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – er prisen. For kun 5 USD pr. bruger pr. måned kan du have 1 TB cloud-lagerplads for hver bruger. Gennem den kan du gemme filer op til 15 GB i størrelse og nemt dele filer fra din organisation såvel som med andre brugere. Det er nemt nok at synkronisere lokale kopier af filer eller mapper til offline visning, og du kan også redigere disse dokumenter fra en browser, hvis du vil.

Det eneste reelle problem her er, at selvom Microsoft OneDrive tilbyder to-faktor-godkendelse, forventer det stadig, at du bruger den samme adgangskode som din almindelige Microsoft-adgangskode – noget du måske ikke umiddelbart føler dig tryg ved, men et problem som Google allerede har.

Det hele er kun tilgængeligt via den lave prisplan, som Microsoft tilbyder. Hvor tingene bliver endnu bedre, er, hvis du opgraderer til Office365 Business Premium. For 12,50 USD pr. bruger pr. måned får du den samme mængde cloud storage, men du har også adgang til store Office-applikationer, herunder Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access og Forlægger. Der er også e-mail-hosting inkluderet med en 50 GB postkasse sammen med tilpassede e-mail-domæneadresser, hvis du vil.

Hver licens dækker fem pc'er eller Mac'er, fem telefoner og fem tablets pr. bruger. Der er også understøttelse af videokonferencemøder for op til 250 personer.

Cloud storage-mæssigt – pakken er måske ikke den største derude, men dens væld af andre funktioner gør den til en overbevisende alt-i-én-aftale, der burde passe til langt de fleste brugere. Hvis ubegrænset lagerplads i skyen er afgørende, kan du altid skifte over til en plan, der koster $10 pr. bruger pr. måned for ubegrænset lagerplads, men - ligesom $5-aftalen - giver den ingen adgang til Office-applikationer.

Kasse til erhverv

Et betydeligt navn i cloud storage-verdenen, Box for Business er lige så godt for små virksomheder, som det er til personligt brug.

Hvis dit team er særligt lille, så er startpakken til $5 pr. bruger pr. måned ideel. Det tilbyder 100 GB lagerplads med en grænse på 2 GB filupload. Minimum tre brugere skal tilmeldes, med et maksimum på 10 mulige, før de skal opgradere til en anden plan. For prisen får du mobiladgang, samt detaljer om versionshistorik, to-faktor-godkendelse og muligheden for at få adgang til filer fra dit skrivebord.

Opgrader til forretningsplanen for $15 pr. bruger pr. måned, og funktionerne bliver endnu bedre. Der er ubegrænset lagerplads, såvel som et ubegrænset antal brugere, med en grænse på 5 GB filupload. Der er også avanceret bruger- og sikkerhedsrapportering, forebyggelse af datatab plus Active Directory og Single Sign-On integration. Custom branding er også en mulighed her, hvis du kan lide at bruge dit firmalogo, hvor det er muligt.

I begge tilfælde er der mulighed for Office 365-integration, men ligesom Dropbox er der ingen direkte onlineredigering tilgængelig, og dens uploadgrænse er ikke så høj som Microsoft OneDrive for erhvervslivets.

Alligevel er Box for Business en avanceret pakke til små virksomheder, der tilbyder masser af funktioner, mens den stadig er enkel nok til, at de fleste brugere kan tilpasse sig på ingen tid.

En ny udfordrer til tronen for cloud-lagringstjenester er Tresorit. Tjenesten er opsat på at dreje sig selv som en direkte rival til Dropbox ved at være langt mere sikker. Det giver dig mulighed for at dele individuelle store filer med adgangskodebeskyttede links, såvel som alle de standardfunktioner til synkronisering og fildeling, du kan forvente af en skytjeneste.

Baseret i Schweiz tilbyder Tresorit nul-viden end-to-end kryptering, som burde tilfredsstille selv den mest privatlivsbevidste bruger. Det er også i overensstemmelse med alle vigtige regler, såsom HIPAA og GDPR. Der er ransomware-beskyttelse indbygget i dens grænseflade, og du kan nemt styre bruger- og enhedstilladelser centralt til enhver tid.

Det er også nemt at få adgang til dine filer fra enhver enhed, plus der er offlineadgang til redigering af filer, når det er praktisk for dig. Du kan endda tilføje branding til Tresorit-grænsefladen, hvis du vil.

Small business-pakken inkluderer en 14-dages gratis prøveperiode med prisen, og stiger derefter til $20 pr. bruger pr. måned for op til ni personer, hvor 10 eller flere træner til $12 pr. bruger pr. måned. Det er dyrere end mange konkurrenter, men for en ekstra sikker service er det prisen værd.

For din anden forretning behov, herunder bedste VPN'er til små virksomheder og bedste antivirussoftwareløsninger til små virksomheder, vi har dig dækket.

Redaktørens anbefalinger

• Den bedste regnskabssoftware til din lille virksomhed
• De bedste stationære computere til små virksomheder
• De bedste VPN'er til små virksomheder
• Norton vs. McAfee: Hvilken antivirussoftware er bedst til din lille virksomhed?
• Google One-abonnementer tilbyder mere cloud-lagerplads til lave priser, andre frynsegoder