Hvad er Microsoft Teams?

Online teamsamarbejde er den nye norm, da virksomheder spreder deres arbejdsstyrke over hele kloden. De dage, hvor man primært stolede på gruppe-e-mails, er forbi, da teams nu kan arbejde sammen i realtid ved hjælp af en øjeblikkelig chat-grænseflade, uanset hvor de er.

Microsoft Teams er et af mange samarbejdsværktøjer designet til at bringe virksomhedens medarbejdere sammen i et online rum. Det er ikke designet til at kommunikere med familie og venner, men giver i stedet en platform for video konferencer, diskussioner i realtid, dokumentdeling og redigering og mere for virksomheder og virksomheder.

Hvis du vil vide mere om Microsoft Teams, så læs videre!

Hvad er Microsoft Teams?

Microsoft Teams er oprindeligt et chatbaseret arbejdsområde

introduceret i 2016 for kunder, der abonnerer på Office 365 Enterprise og Business-planerne, der fungerer som efterfølgeren til Microsofts Skype for Business-platform. Det erstattede også Microsoft Classroom-tjenesten i Office 365 Education.

Microsoft Teams blev bredt tilgængelige den 14. marts 2017 for alle Office 365-abonnementer. En gratis version ankom 12. juli 2018, der leverer de fleste af de abonnementsbaserede funktioner, mens lagerkapacitet og brugerantal begrænses. Mobilversionen modtog familievenlige funktioner starter i marts, selvom Microsoft Teams er stadig ikke designet til personlig brug.

Overordnet set opdeler Microsoft Teams i fem hovedkomponenter:

• Team – En virtuel "bygning", hvor alle inviterede medlemmer kommer ind for at samarbejde.
• Kanal – Et individuelt "rum" i "bygningen", der kan være åbent for alle teammedlemmer eller låst som kun for invitationer. Administratorer kan oprette flere "rum" med specifikke temaer, såsom redaktionelt, spil, regnskab, HR og mere.
• Kanalfaner – Giver dig mulighed for at "fastgøre" indlæg, filer, apps og mere til hver kanal, du besøger. De er ikke universelle, så en kanal kan have forskellige faner fra en anden.
• Aktivitetsfeed – Forbinder alle kanaler som en provisorisk gang, så du kan modtage omtaler, svar og andre meddelelser forbundet med de kanaler, du ofte besøger.
• Chat – Private chats mellem dig og andre teammedlemmer.

Administratorer opretter først et team efterfulgt af individuelle kanaler. For store organisationer kan det være nødvendigt med flere teams med en håndfuld kanaler. Klienten understøtter mere end ét team, hvilket giver medlemmerne adgang til flere teams via en enkelt grænseflade.

De fleste input er via instant messaging, men medlemmer kan foretage VoIP-opkald og videokonferencer. Med sidstnævnte, Microsoft hævede den maksimale grænse til 10.000 deltagere i april, op fra 5.000. Medlemmer kan tilføje andre til en "hurtigopkald"-liste eller oprette en gruppe til en flerbrugerkonference. Der er også en voicemail-funktion.

Medlemmer af et team har adgang til en pulje af delte dokumenter ved at klikke Filer i klienten, herunder billeder og videoer uploadet i kanaler. Medlemmer kan åbne disse filer i en browser, downloade dem til deres pc eller hente et link til at dele med andre. OneDrive-funktionen gør det muligt for brugere at oprette delte mapper, Word-dokumenter, Excel-projektmapper, PowerPoint-præsentationer og mere.

Endelig integrerer Microsoft Teams med tredjepartsapps, herunder Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics og mange flere. Det fungerer endda med sociale apps som YouTube, StubHub og flere andre.

Hvad adskiller Microsoft Teams fra andre platforme?

Microsoft Teams er et af flere teamsamarbejdsværktøjer. Dens største konkurrent er Slack, og vi stiller de to mod hinanden en særskilt dybdegående artikel. Begge har deres styrker og svagheder, men hvis du har brug for et værktøj, der fungerer sammen med Microsoft 365, er Teams dit bedste bud.

Arbejdsplads fra Facebook er et lignende forretningsorienteret samarbejdsværktøj. En af de største forskelle er, at direkte beskeder foregår inden for Microsoft Teams, mens Facebooks alternativ er afhængig af en separat Workplace Chat-app. I mellemtiden er Facebooks platform mobil-først, mens Teams sætter desktop-medarbejderen først. Workplace lægger også stor vægt på Live Videos, men dens kompatibilitet med andre apps er væsentligt lavere end Teams.

Et andet populært teamsamarbejdsværktøj er Uenighed. Det er rettet mod gamere, der tilbyder gratis tale- og instant message-funktioner. I dette scenarie opretter eller tilslutter spillere sig offentlige og private "servere" i stedet for "hold". Ligesom Microsoft Teams, hver bygning (server) er vært for flere rum (kanaler), kun disse rum er dedikeret til enten tekst eller stemme, ikke begge. Der er også en Go Live-funktion, der automatisk registrerer dit spil og giver dig mulighed for at streame det direkte til din Discord-server. Vil du foretage et videoopkald til venner eller familie? Discord har også din ryg - helt gratis.

Microsoft Teams på et øjeblik

Interfacet præsenterer tre grundlæggende komponenter. Til venstre er navigationslinjen med flere faner: Aktivitet, Snak, Hold, Opkald, og Filer. Du vil også se et ellipseikon med tre prikker, der åbner til et pop-up-vindue, der hoster yderligere apps, såsom OneNote, Teams-wikien og Hjælp. Her kan du klikke på Flere apps link for at forbinde dine foretrukne tredjepartsapps som Trello og Zoom.

Oplysningerne i den anden kolonne bestemmes af den fane, du vælger i navigationslinjen. Klik Aktivitet og den anden kolonne viser alle omtaler, svar og andre meddelelser. Vælg en af ​​disse aktiviteter, og den tredje kolonne viser den relaterede samtale. Klik på filterknappen i den anden kolonne, og du kan reducere listen til blot omtaler eller svar.

Ligeledes, hvis du klikker på Snak fanen, viser den anden kolonne dine private samtaler af modtageren. Vælg en modtager på listen, og den tredje kolonne viser hele samtalen. Klik på ikonet med tre prikker ud for modtageren, og du kan fastgøre samtalen, tilføje personen til dine kontakter, modtage en notifikation, når den enkelte logger på og mere.

Klik til sidst på Hold fanen og en liste over dine tilsluttede teams og deres kanaler vises i den anden kolonne. Kanaler med ny aktivitet er fremhævet med fed tekst. Vælg en kanal, og meddelelserne i den kanal vises i den tredje kolonne. Eventuelle omtaler inden for en ikke-valgt kanal er fremhævet med et udråbstegn ved siden af ​​kanalnavnet.

Det interessante ved Microsoft Teams er, at du kan samarbejde med personer, der taler et andet sprog. Når en kommentar vises på en kanal, der ikke er dit modersmål, skal du blot klikke på Flere muligheder ikonet ved siden af ​​kommentaren, og vælg Oversætte på rullemenuen. Microsoft Teamsunderstøtter 44 sprog.

Når du skriver en besked, vil du finde formateringsværktøjer, der ligner Slack, såsom indstilling af skriftstørrelsen, oprettelse af en punktopstilling, indstilling af et specifikt emne, brug af en fremhævning og mere. Du kan også markere en besked som en ny samtale eller meddelelse, låse svar kun til dig og moderatorer og sende beskeden til flere kanaler (hvis det er tilladt). Andre værktøjer inkluderer tilføjelse af emoji, klistermærker, GIF'er og filer.

For at gennemføre et videomøde kan du blot klikke på Mød nu kameraikon på meddelelsesværktøjslinjen i tredje kolonne. Planlægning kræver en betalt plan, som vises som et kalenderikon på beskedværktøjslinjen.

Hvor meget koster Microsoft Teams?

Den gratis model indeholder følgende funktioner:

• 10 GB lagerplads til hvert hold plus yderligere 2 GB per person til personlig lagerplads.
• Ubegrænsede og søgbare chatbeskeder.
• Ubegrænsede app-integrationer.
• Lyd- og videoopkald inden for Teams-platformen.
• Oprettelse af indhold i realtid med Office webbaserede apps.
• 500.000 maksimalt antal brugere.

Microsoft 365 Business Basic koster $5 pr. bruger pr. måned, mens Business Standard-planen koster $12,50 pr. bruger pr. måned. Her er de inkluderede Microsoft Teams-funktioner:

• 1 TB lagerplads pr. organisation, 10 GB pr. licens, 1 TB pr. person til personlig lagerplads.
• Ubegrænsede og søgbare chatbeskeder.
• 300 maksimalt antal brugere.
• Planlagte møder.
• Lyd- og videoopkald inden for Teams-platformen.
• Realtidsindholdsoprettelse med Office-desktop-apps (kun Business Standard).
• Business-apps, herunder reservationer, fakturering og MileIQ (kun Business Standard).

Office 365 E3 koster $20 per bruger per måned. Det tilføjer:

• Lydkonference.
• Telefonsystem og PSTN-opkald.
• Ubegrænset personlig skylagring.
• eDiscovery.
• Adgang til lokale Exchange-, SharePoint- eller Skype for Business-servere.
• FastTrack Deployment support.

I sidste ende, hvis du har brug for et værktøj til at kommunikere med venner og familie, Skype er din bedre løsning, ikke Microsoft Teams. Små virksomheder kunne slippe af sted med at bruge den gratis model, men store virksomheder og virksomheder bør undersøge de tre betalte planer.

For en mere detaljeret visning, Microsoft lister hver funktion på tværs af alle fire gratis og betalte modeller på sin hjemmeside.

Hvor kan du få Microsoft Teams?

Microsoft Teams er tilgængelig på følgende platforme:

• Windows (32-bit) (64-bit)
• MacOS
• Linux (DEB 64-bit)(RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Kun web

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams gratis

Hvis du vil prøve Microsofts samarbejdsplatform, gør du sådan her. For den gratis version er det eneste krav en Microsoft-konto, som du kan oprette under opsætningsprocessen. Du behøver ikke et Microsoft 365-abonnement for at bruge Microsoft Teams gratis.

Trin 1: Gå til teams.microsoft.com og klik på Gratis tilmelding knap.

Trin 2: Indtast en e-mailadresse til en Microsoft-konto. Hvis du bruger en anden e-mailadresse, vil den blive brugt til at oprette en Microsoft-konto.

Trin 3: Vælg din hensigt – brug Teams til skole eller arbejde – og klik derefter på den blå Næste knap. Gør ikke Vælg Venner og familie, da du bliver tvunget til at bruge Skype.

Trin 4: Klik på den blå Opret konto knappen, hvis du ikke bruger en Microsoft-konto. Ellers skal du bruge adgangskoden til din Microsoft-konto og springe til trin 8.

Trin 5: Opret en adgangskode, og klik på den blå Næste knap

Trin 6: Indtast bekræftelseskoden, der er sendt via e-mail fra Microsoft, og klik på den blå Næste knap.

Trin 7: Gentag en anden kode vist på skærmen, og klik på den blå Næste knap.

Trin 8: Til sidst skal du indtaste de nødvendige legitimationsoplysninger og klikke på den blå Opsæt hold knap.

Trin 9: Følg den indledende opsætningsproces, og begynd at invitere teammedlemmer.

Du kan invitere medlemmer på tre måder: Kopier et link til din pc's udklipsholder, inviter dem gennem kontakter, der er gemt på din Microsoft-konto, eller send en invitation via e-mail.

Hvad er nyt i Microsoft Teams?

Det april 2020 opdatering bragte mange ekstra funktioner til bedre supportteams, der arbejder hjemmefra. Disse omfatter:

• Teams mødestadiet understøtter nu ni deltagere, som kan ses samtidigt, op fra fire.
• Baggrundseffekter giver dig mulighed for at tilføje en forudgenereret baggrund, der skjuler dit rodede køkken.
• Baggrundssløring ankommer til iOS-appen.
• Live undertekster ankommer til iOS og Android.
• Løft hånden signalerer, at du vil lave en kommentar i videokonferencer.
• Antallet af deltagere til livebegivenheder steg til 20.000.
• Samtidige hændelser steg til 50.
• Begivenhedens varighed øget til 16 timer pr. udsendelse.
• Du kan nu dele systemlyd i livebegivenheder.
• Support til Yammer-appen er nu inkluderet.

Redaktørens anbefalinger

• De mest almindelige Zoom-problemer og hvordan man løser dem
• Denne nye Microsoft Teams-funktion er ligesom Snapchat til dine kontorchat
• Microsoft Build 2022: Hvad kan du forvente for Teams, Edge og Windows
• Slap vs. Microsoft Teams
• En-til-en Microsoft Teams-videoopkald kan nu krypteres fra ende til ende