Zooms web-app gør det allerede ultra-let at planlægge, starte og tilpasse din videokonference at tale med dit team og få tingene gjort. Men hvis du bruger Zoom ofte til arbejde, er der en måde at gøre det endnu mere handy: Kombiner det med Outlook. Zoom giver mulighed for en vis nyttig integration med Microsoft Outlook, der fungerer meget godt til at planlægge onlinemøder og få alle til at deltage lettere. Her er, hvad du skal gøre, og hvordan det fungerer.
Indhold
- Trin 1: Download Zoom til Outlook-appen
- Trin 2: Opret et nyt Zoom-møde
- Trin 3: Vælg Zoom-indstillinger i Outlook
- Alternativ til Outlook 2013/2016 desktop-app
Trin 1: Download Zoom til Outlook-appen
Microsoft har sin egen app til at integrere Zoom, hvilket gør denne proces meget nemmere. Gå til Microsoft Store og download den. Sørg for, at du downloader til den computer, du bruger til arbejde og Outlook-formål, og hav Outlook åben, når du starter processen for at gøre det nemmere. Det er en gratis download, så vælg Hent den nu at komme i gang.
Anbefalede videoer
Når du downloader, vil appen bede dig om at logge ind med din Outlook-adresse og underskrive en aftale om brug af tjenesten. Når dette er færdigt, skal du kigge på dit Outlook-vindue, og du skulle se en pop op-meddelelse, der siger, "Tilføj et tilføjelsesprogram fra Office Store." Vælg Installere at begynde processen.
Trin 2: Opret et nyt Zoom-møde
Muligheden for at bruge Zoom i Outlook er der nu, men du skal vide, hvad den kan! Start med at åbne din online Outlook-kalender og vælge Ny øverst for at oprette en ny kalenderbegivenhed. Udfyld formularen, som du ville gøre for ethvert møde, med detaljer om mødets formål og tilføj deltagere og tidsintervaller, indtil det er klar.
Når du er færdig, skal du se på den øverste menulinje og vælge de tre prikker til højre. Vælg dem, og dit Zoom-tilføjelsesprogram skulle dukke op sammen med alle andre tilføjelsesprogrammer, du måske allerede bruger på Outlook. Vælg Zoom, og vælg i den næste menu Tilføj et Zoom-møde.
Hvis du endnu ikke har logget ind på Zoom på denne computer, vil Zoom nu bede om loginoplysninger. Angiv den, og den kalenderbegivenhed, du har oprettet, vil nu være et Zoom-møde med passende links til mødemøder og alt andet på plads. Let!
Trin 3: Vælg Zoom-indstillinger i Outlook
Normalt vil et Zoom-møde oprettet via Outlook have alle de normale indstillinger fra din online Zoom-profil. Du kan dog også nemt ændre dette gennem Outlook for at tilpasse et møde ud fra dets individuelle behov.
For at gøre dette skal du vælge mødet i din Outlook-webkalender. Vælg derefter dit Zoom-tilføjelsesprogram som før, men vælg denne gang Indstillinger fra Zooms rullemenu. Dette åbner en ny sektion for at vælge Zoom-indstillinger for det pågældende møde. Valgmuligheder omfatter:
- Ændring af, hvem mødet er planlagt til
- Oprettelse af et møde-id-nummer til sporing
- Vælger om deltagerne skal have video
- Valg af dine lydindstillinger
- Aktivering af deltagelse før værtsindstillinger
- Mute deltagere, når de ankommer
- Automatisk optagelse af mødet
Når du er færdig med at skræddersy mødet til dine behov, skal du vælge Opdatering for at gemme alle dine ændringer.
Alternativ til Outlook 2013/2016 desktop-app
Zoom til Outlook fungerer meget ens, hvis du bruger desktop-appen i stedet for, men at downloade den er lidt anderledes. Her vil du gerne åbne appen, vælge Filer, og derefter vælge Administrer tilføjelser.
Dette skulle åbne et websted for at kontrollere dine Outlook-indstillinger. Se efter plus- og minustegnene her, og vælg plustegnet, og vælg derefter Tilføj fra Office Store. Dette åbner et søgevindue, hvor du skal søge efter "Zoom til Outlook." Når den rigtige app dukker op som et resultat, download og fortsæt som før. Du kan finde Planlæg et møde mulighed på fanen Hjem i din Outlook-app. Derefter i Møde fanen, vil du se et videokameraikon med en mulighed for at Tilføj et Zoom-møde som du kan vælge, når du er klar.
Bemærk: Hvis du er en administrator, der aktiverer Zoom-funktioner for et team af Outlook-brugere, ligner din proces for tilmelding af alle meget at aktivere Zoom til Outlook-appen. Når du er logget ind som administrator, skal du se på menuen i dit administratorcenter, og du bør se en mulighed for Tilføjelser under Indstillinger. Så skal du blot vælge Implementer tilføjelsesprogrammet, og vælg Jeg vil tilføje et tilføjelsesprogram fra Office Store, og fortsæt med at søge efter appen som før.
Redaktørens anbefalinger
- Hvordan din chef kan udspionere dig med Slack, Zoom og Teams
- De mest almindelige Zoom-problemer og hvordan man løser dem
- Privatlivsgrupper kritiserer Zooms planer om at overvåge dine følelser
- Sådan bygger du den ultimative Zoom-opsætning til alle dine Thanksgiving-videoopkald
- Sådan optager du din skærm på en Mac
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
