Rekruttering af regneark kan fungere som et centralt knudepunkt, der organiserer din rekrutteringsproces.
Opret en ny Excel-projektmappe til din rekrutteringskampagne. Gem projektmappen med en meningsfuld titel, "Rekrutteringsskabelon" eller "Sales Associates juni 2014", så du nemt kan få adgang til de korrekte data.
Indtast de felter, du ønsker at spore, i række 1, fra venstre mod højre. Start med ansøger-id'er, såsom "Efternavn", "Fornavn", "Telefon", "E-mail" og "Adresse". Brug evt felter, der er vigtige for din rekrutteringsproces, og modstå fristelsen til at kombinere data, der kan begrænse din søgninger. For eksempel, hvis du har til hensigt at kontakte ansøgere med almindelig post, kan du overveje at udvide "Adresse" til "Gade", "By" og "Postnummer" for at lette både søgninger og brevfletning.
Fortsæt med andre sporingselementer i række 1. Dette kan omfatte "Status", hvor en kyndig Excel-bruger kan tilføje rullelister med poster som "Modtaget", "Interviewet" og "Afvist", selvom lige tekstindtastninger kan være alt, hvad du behøver. Andre nyttige kolonner kan omfatte "Kommentarer", "Næste trin" og et felt til hyperlink til ansøgerens CV, hvis det er gemt digitalt.
Tilføj kolonner til intern brug, såsom "Ansøgningskilde", "Rekrutterer" - hvis du har flere i din afdeling eller bruger eksterne bureauer - og andre felter, du kan bruge til at sammenligne ansøgere. For at forbedre læsbarheden kan du ønske at formatere dataområdet i dit regneark som en tabel ved hjælp af de forudindstillinger, der er inkluderet i menulinjen.
Gem dit regneark, før du tilføjer data, måske med ordet "Backup" tilføjet til filnavnet, for at sikre, at du har en ren kopi til fremtidige kampagner eller som grundlag for revision. At gemme dit regneark som en skabelon tillader dette også, så det er nemt at starte nye rekrutteringskampagner eller at organisere dine ansøgere efter tidsperioder som månedligt, kvartalsvis eller årligt.
