Hvad bruges Microsoft Word til?

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, et computerprogram til elektronisk skrivning og lagring af dokumenter af enhver art. Ifølge tech-webstedet PC Pitstop er Word Microsofts næstmest populære softwareapplikation, bag Internet Explorer. Word er tilgængeligt til traditionelle stationære og bærbare computere, og kommer også i en speciel version til også mobile enheder som tablets og telefoner, så du kan få skrevet noget når som helst og hvor som helst Du kan lide.

Næsten alle, der har en skriveopgave, inklusive arbejdere, forfattere, studerende og fagfolk, kan drage fordel af hastigheden, bekvemmeligheden og pålideligheden af ​​et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Nogle af de slags dokumenter, du kan skrive, omfatter rapporter, breve, historier, poesi, essays og blogindlæg. Med Word kan du gemme dine dokumenter på din harddisk eller en ekstern server og derefter vende tilbage til dem senere. Du kan også kontrollere din stavning og grammatik, indsætte særlige datastrukturer som diagrammer og tabeller, gemme dit arbejde i en række forskellige filformater og print dem ud på enhver form for papir, som din printer understøtter.

Microsoft Word tilbyder mange formateringsværktøjer til at ændre og kontrollere udseendet af dine dokumenter. Du kan lave nyhedsbreve med spalteformat eller oprette personlige brevpapir med grafiske overskrifter. Du kan designe konvolutter og lykønskningskort. Hvis du skriver en bog, giver Word dig mulighed for at indsætte en indholdsfortegnelse, sidetal og bilag. Du kan ændre skrifttypen på din skrift samt farve og størrelse. Du kan bruge formateringseffekter som fed skrift, kursiv, understregning og gennemstregning. Du kan endda justere grundlæggende dokumentindstillinger som størrelsen på margener og afstanden mellem tegn, linjer og afsnit. Word giver dig også mulighed for at indsætte hyperlinks til andre dokumenter eller websteder og interne links til hurtigt at flytte rundt i det samme dokument. Til mange af de mere almindelige formateringsopgaver tilbyder Word skabeloner, der gør noget af det nemme arbejde for dig, så du kan arbejde mere effektivt.

Microsoft Word har flere funktioner, der er designet til at redigere, gennemgå og kommentere dokumenter. For eksempel kan du med Word spore ændringer mellem to versioner af det samme dokument for at se, hvad der er forskelligt. Du kan også lave dine egne redigeringer, og Word giver dig mulighed for at markere dine redigeringer i en speciel farve, så andre kan skelne dem fra den originale tekst. Du kan også skrive kommentarer i margenen.

Word virker ikke til alt. Word er ikke godt til databaser og regneark, og heller ikke til at skrive markup som HTML eller computerkode og scripts. Til disse applikationer skal du bruge specialiseret software. Word er heller ikke optimalt til dokumenter, der kræver ekstremt specifik formatering og layoutkontrol, som f.eks avis -- selvom du først kunne skrive artiklerne i Word og derefter overføre dem til et layoutprogram. Omkostningerne udgør en anden begrænsning. Fra 2014 koster den seneste version - Word 2013 - omkring $110 for offentligheden.