Hold "Ctrl" nede, og klik på et element i tabellen for at springe til en figur.
Tilføj billedtekster til hver figur ved at bruge "Indsæt billedtekst"-indstillingen på fanen Referencer. Alternativt, hvis du allerede har figuretiketter som en del af din dokumenttekst, snarere end som separate billedtekster, kan du afgrænse dem ved at tildele dem en stil: Vælg figurteksten, åbn fanen "Hjem", og vælg en stil fra sektionen Stilarter, såsom "Undertekst" eller "Citat", der ikke bruges andre steder i dokument.
Juster tabellens formatering, som f.eks. at indstille, om der skal vises sidetal eller ændre stilen på fanebladet, som adskiller figurtitler fra sidetal. For at bruge en forudindstillet stil, skal du vælge en mulighed fra rullemenuen "Formater". Hvis du vil tilpasse stilen, skal du lade denne indstilling være indstillet til "Fra skabelon".
Klik på "Rediger" og klik derefter på "Rediger" i stilvinduet for at tilpasse tabellens stil. Skift tabellens skrifttype, størrelse eller andre indstillinger og tryk på "OK" i både Modify Style og Style vinduerne.
Tryk på "Indstillinger", marker "Stil", og vælg den stil, der bruges til dine figuretiketter for at bygge tabellen baseret på tekststil, snarere end på data taget fra "Indsæt billedtekst"-processen. Hvis du brugte "Indsæt billedtekst", skal du springe dette trin over.
Vælg tabellen med figurer og tryk på "F9" for at opdatere tabellen efter at have foretaget ændringer på dine figuretiketter. Vælg "Opdater kun sidetal", hvis du har flyttet figurer mellem sider, eller vælg "Opdater hele tabellen", hvis du har ændret teksten på figurer, tilføjet figurer eller fjernet figurer.
Tip
Hvis Word nummererer dine figurer ude af rækkefølge, skal du midlertidigt indstille objekterne til "I Line With Text"-indpakning. Word genererer figurnumre baseret på objektpositioner, og denne indpakningsstil hjælper med at identificere figurer, der faktisk er i en anden rækkefølge, end de ser ud. Flyt objekterne efter behov for at bestille dem som ønsket.