Hvad er en tabel i Microsoft Access?

Microsoft Access er et softwareprogram, der bruges til at oprette databaser. MS Access er pakket med Microsoft Office Suite, men kan købes separat. MS Access-databaser gemmer data i tabeller og kan eksistere som en enkelt fil, der giver mulighed for grundlæggende datalagring og -hentning. Hver databasefil består af objekter, herunder tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter.

Databaser tjener funktionen som dataindsamling, styring og opbevaring. MS Access-databaser bruges til personlig og/eller virksomhed ofte til datalagring af adressebøger, kundeoplysninger, postlister eller inventarlister. Genkaldelse af databaseindholdet er intuitivt og kan forespørges, udskrives eller publiceres på internettet.

MS Access-tabeller er nøgleobjekterne i Access-filen, da de indeholder de data, der er gemt i databasen. Tabeller består af rækker og kolonner og giver mulighed for direkte dataindtastning i deres gitter. Rækken er den post, der indeholder de individuelle datastykker, der udgør en individuel post. Kolonnerne, også kaldet felter, består af kategoriseret information. Felterne er f.eks. kolonner, der består af kategoriserede oplysninger såsom telefonnumre.

Rækken er den post, hvor telefonnummeret er indtastet. Data kan sorteres og kan filtreres. Data fra Excel kan importeres eller klippes og indsættes i en Access-tabel. En fil kan indeholde flere tabeller, som kan linkes gennem forespørgsler, rapporter og formularer.

Der er flere måder at oprette en tabel på: i designvisning, ved hjælp af en skabelon eller en guide eller ved at indtaste data. Brugeren vælger den metode, de vil bruge, ved at fremhæve den og vælge "Åbn" i filens objektboks. Når en tabel er oprettet, kan brugeren indtaste data i tabellen.

Efter indtastning af den første post og tryk på "Enter"-knappen, vises den næste linje for dataindtastning af en anden post og så videre. Når dataindtastningen er afsluttet, vil brugeren lukke tabellen, som de ville gøre ethvert vindue. Tabellen gemmes under "Objekter" og "Tabel" i filens objektliste. Ved åbning af filen vil objektlisten altid fremkomme.

Afhængigt af versionen af ​​MS Access er brug af en guide eller skabelon den nemmeste måde at oprette en tabel, der er klar til dataindtastning. I MS Access 2007 er tabelskabeloner tomme tabeller, der kan bruges som de er eller tilpasses efter behov. Skabeloner inkluderer kontakter, opgaver, problemer, begivenheder og aktiver. Kontakttabellen opretter en database for kontaktoplysninger såsom postlister og telefonnumre. Kolonner oprettes nemt ved at trække fra en liste over foreslåede felter.

I MS Access 2003 og tidligere er guider en funktion, der guider brugeren fra start til slut i at skabe det ønskede objekt. Med blot et par klik kan du oprette en tabel, der er klar til dataindtastning. Selvom tabelfelterne i guiden er foruddefinerede, har brugeren mulighed for at ændre dem under brug af guiden og efter at tabellen er blevet oprettet.

MS Access giver brugeren mulighed for at tilpasse felter, data og formatering i en tabel. Brugeren har mulighed for at formatere tabelskrifttype, rækkehøjde, kolonnebredde, fryse og/eller skjule kolonner. Brugeren har mulighed for at ændre vigtige tabelelementer såsom omdøbning af tabelfelter og redigering af tabelposter på farten fra næsten hvor som helst i applikationen.