Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Konvertering af et Microsoft Word-dokument som et .csv (kommasepareret) filformat udføres bedst ved at importere dataene. Ved at bruge Microsoft Excel til at konvertere .doc-filen er det mere sandsynligt at kunne åbne og læse den efter konvertering end ved at bruge "Gemme som"-teknikken. Dette skyldes, at dataene konverteres i sin helhed ved hjælp af Excels tekstimportfunktion. Derudover kan kommaseparerede filformater bruges til andre formål, såsom til at oprette postlister, der bruges i brevfletninger.
Trin 1
Åbn Microsoft Word-dokumentet i Word, og gem det som en ".txt"-fil. For at gøre dette skal du vælge "Filer" og derefter vælge "Gem som". Brug derefter pil ned ud for "Filer som type" og vælg ".txt".
Dagens video
Trin 2
Åbn Microsoft Word-dokumentet i MS Excel ved at vælge "Filer" og derefter "Åbn". Find filen i "Se i"-mappen fra "Åbn"-dialogboksen.
Trin 3
Klik på indstillingen "Afgrænset", og klik derefter på "1" ved siden af "Start import ved række" for at angive den første række, der skal importeres dataene. Vælg derefter den geografiske placering af det originale filformat ved siden af "Filoprindelse". Når du er færdig, skal du klikke på "Næste".
Trin 4
Klik på "Tab" under præference for skilletegn, og klik derefter på "Næste". Yderligere muligheder omfatter "Semikolon", "Komma", "Mellemrum" og "Andet", så du kan tilpasse skilletegnstypen.
Trin 5
Klik på "Generelt" som formatindstilling for "Kolonnedata", og klik derefter på "Udfør". Andre kolonnedataformater omfatter "Dato", "Dato" og "Importér ikke kolonne (spring over)."
Trin 6
Vælg "Filer" og vælg derefter "Gem som" fra værktøjslinjemenuen.
Trin 7
Vælg ".csv" som "Gem som type", og klik derefter på "Gem".
Ting du skal bruge
Microsoft Word 2003 eller nyere
Microsoft Excel 2003 eller nyere
Advarsel
Selvom du har konverteret Word-dokumentet til en læsbar Excel-fil, skal du stadig følge gem det som en kommasepareret (.csv) fil. Hvis du ikke gør det, vil det være en .xls eller anden Excel-type, afhængig af hvilken type version af Excel du har installeret.
