Start File Explorer og naviger til mappen Dokumenter.
Navngiv mappen korrekt. For eksempel "Forretningsforslag 2014" eller "Afhandling".
Identificer et passende cover til porteføljens emne og find en passende skabelon. Du kan finde en skabelon ved at klikke på "Filer" efterfulgt af "Ny" og derefter skrive et passende emne i søgefeltet. Sørg for, at coveret passer til målgruppen - mens et forretningsforslag kan klare sig godt med et mere afdæmpet og professionelt cover, kreativt arbejde kan have gavn af lidt flair i coveret for at fange øje.
Indtast de relevante oplysninger i de forskellige tekstfelter. Der skal være en for projektets navn, navnene på alle involverede parter og andre relevante oplysninger. Hvilke felter der vises, afhænger af den skabelon, du har valgt.
Omarranger tekstfelterne, og rediger teksten som ønsket. Tekstboksene kan alle flyttes ved at markere teksten og derefter trække og slippe tekstboksene. Selve teksten kan farves, formateres og formateres efter ønske, og kan gøre brug af alle skrifttyper, der er installeret på din computer.
Vælg nogle passende billeder til omslaget. Mange skabeloner har et forudindstillet billede, som du kan ændre ved at højreklikke på det og vælge "Skift billede". Det bedste valg her afhænger af situationen, men ofte vil et firmalogo, et billede af det produkt, der annonceres for eller et andet relevant billede tilstrækkeligt.
Gem dokumentet i din porteføljemappe med et passende navn, som "Forside" eller "Titelark". Tilføjelse af en numerisk værdi, der angiver dens placering i siderækkefølge, kan også gøre organisationen nemmere, f.eks. "01 Dække over."
Start et tomt dokument, og vælg en passende skabelon. Der er mange, der inkluderer forberedte overskrifter og billedtekster, der kan bruges til at fremhæve vigtige informationer.
Indtast dine oplysninger som ønsket. Afhængigt af porteføljens formål kan skabeloner, der kun tillader tekst, være bedre valg end dem med overskrifter og og billedtekster. Du kan også tilføje tabeller, clipart, billeder og mere for at give dit indhold meningsfuld illustration eller et ekstra strejf af panache. Du kan også tilføje Excel-regneark til dit dokument for lettere repræsentation af vigtige data.
Gentag efter behov for hver side med almindeligt indhold.
Gem hver side i mappen med et passende navn og eventuelt sidenummer.
Placer markøren på linjen, hvorpå du vil tilføje en tabel.
Klik på fanen "Indsæt" fra båndet.
Klik på rullemenuen "Tabel", og vælg tabellens celledimensioner. Du kan også vælge "Indsæt tabel" for at bygge en tabel, "Tegn tabel" for at tegne dine egne tabelceller eller "Hurtige tabeller" for at vælge fra en række forudbyggede tabeller.
Placer markøren på linjen, hvorpå du vil tilføje en tabel.
Klik på fanen "Indsæt" fra båndet.
Vælg "Excel-regneark" for at oprette et nyt regneark i dokumentet.
Placer markøren, hvor du ønsker at indsætte et billede.
Naviger til det ønskede billede, og vælg det.
Juster billedstørrelsen, så den passer til sidens behov.
Placer markøren på den ønskede hyperlinkplacering.
Indtast den tekst, du ønsker at blive vist i feltet "Tekst, der skal vises".
Vælg det hyperlinkede dokument, der skal vises fra din harddisk, eller indtast URL-adressen på et ønsket websted i tekstfeltet "Adresse".
Vælg, hvor du ønsker at indsætte dit diagram.
Vælg typen af diagram, såvel som undertypen.
Rediger diagrammet, så det passer til de data, det repræsenterer.
Vælg den ønskede placering for videoen på siden.
Søg efter den tilsigtede video på Bing eller YouTube fra de tilgængelige søgefelter, eller indtast HTML-indlejringskoden i det angivne felt.
Juster størrelsen og placeringen af videoen, så den passer til dit dokuments behov.
De små detaljer kan gøre eller ødelægge en god portfolio. Tilføjelse af rammer, dynamisk tekst og andre små visuelle detaljer kan få dit projekt til at springe ud. Bare sørg for ikke at overdrive det – et totalt angreb på øjnene er lige så stødende som et kedeligt stykke almindelig tekst.
Når du har afsluttet alle siderne for din portfolio, har du et par muligheder for, hvordan du præsenterer den. For papirkopier kan en hurtig udskrivning og præsentation i et ringbind være vejen at gå. Til digital distribution kan du zippe mappen med siderne og sende den, eller oprette en "komplet" dokument, der indeholder alle siderne i rækkefølge som en sammenhængende enkelt DOC-fil, som en PDF-fil eller som en HTML dokument.
Du kan også indsætte eksisterende Excel-regneark i dit dokument ved at markere og kopiere målcellerne og indsætte dem i Word ved at bruge indsætningsmuligheden "Behold kildeformatering".
Du kan også tilføje Word Art ved at vælge "Word Art" fra fanen Indsæt. Dette tilføjer dekorativ eller kunstnerisk tekst, som kan tilføje flair til din portefølje.
Du kan også tilføje SmartArt, som kan bruges til visuelt at formidle koncepter eller ideer som processer og relationer. Vælg "SmartArt" fra fanen Indsæt, og vælg den type repræsentation, du vil bruge.
