De bedste apps til små virksomheder

Uanset om du driver en lille virksomhed sammen med andre eller arbejder solo som freelancer, er der helt sikkert opgaver, du kæmper med, når du virkelig ikke har brug for det. Der er så mange apps, der kan hjælpe med at holde en lille virksomhed kørende - uanset om du er på farten eller på kontoret. For eksempel en lille virksomhed ejeren skal have en god kalender-app, en app til at se og redigere regneark, en app, der hjælper dig med at betale skat, en app til at modtage betalinger via din telefon og en app, der hjælper dig med at skabe salgsfremmende billeder - for ikke at nævne apps til produktivitet og tid ledelse. Her er vores bud på de bedste apps til små virksomheder, der sparer dig tid og penge.

En kalender til at holde dig på sporet

Først og fremmest skal du for at drive en lille virksomhed holde trit med alle dine aftaler, leveringer og møder. EN god kalender app for en lille virksomhed skal ikke kun holde dig på sporet, men også være super nem at bruge.

Fantastisk 2 (gratis/$5 Premium opgradering)

På iOS kan du ikke finde en bedre kalender end Fantastical 2. Det fungerer med din iPhone, iPad og Apple Watch, og bruger 3D Touch og Force Touch. Vi elsker virkelig denne app, fordi den er intuitiv og nem at bruge. Du kan bruge din stemme til at konfigurere påmindelser og advarsler, hvilket gør Fantastical 2 utrolig nyttig. For eksempel kan du sige "påmindelse", "at gøre" eller "opgave" for at oprette en advarsel, liste eller opgave, du skal huske. Geofence-funktionen vil advare dig om en påmindelse, når du får en bestemt placering - som forretningen med kontorartikler eller til en kundes kontorbygning - så du aldrig glemmer en vigtig detalje. Den separate app til Apple Watch lader dig tilføje nye begivenheder ved at tale til dit ur. Appen er gratis, men du kan opgradere til Premium for $5 pr. måned eller $40 pr. år og nyde funktioner som opgave- og begivenhedsskabeloner, tilpassede alarmlyde, opgaveintegration med Google Tasks og Todoist og mere.

CloudCal (Gratis/Premium opgradering)

På Android, vores yndlingskalender er CloudCal app. Med dets unikke cirkeldiagram-gitter-lignende system kaldet "Magic Circles", kan du med det samme se, hvor fuld din dag bliver. Cirklerne kan med et øjeblik vise, om du har et dobbeltbooket tidsrum eller to begivenheder, der overlapper hinanden. Den er også kompatibel med andre apps, som du bruger til din virksomhed, såsom Google, Exchange, Outlook, Google Opgaver, Uber, Maps og Waze - selvom det er værd at bemærke, skal du købe Pro-versionen af ​​appen for at drage fordel af disse integrationer. Andre Pro-funktioner inkluderer muligheden for at vedhæfte filer, billeder eller lyd til begivenheder fra Google Drev eller Dropbox, træk og slip aftaler og opgaver samt Googles placeringssøgning og -kort.

En app, der hjælper dig med at betale din skat

At betale skat er en bane for alle små virksomheder, men et nødvendigt onde. Hjælpen fra en fantastisk app kan gøre tingene lidt nemmere.

Qapital (gratis)

Qapital er en app, der kan sættes op til automatisk at tilføje penge til en opsparingskonto, hver gang en bestemt aktivitet er opnået. Du kan linke den til din virksomhedskonto for at spare en procentdel af hver kundebetaling eller salg. Disse besparelser kan bruges til at betale skat, når din kvartalsvise betalingstid nærmer sig. Der er endda en praktisk forbrugsmåler, der hjælper dig med at holde styr på, hvor dine hårdt tjente penge er på vej hen.

Apps til betalinger, regnskab og fakturering

Mange små virksomheder sælger varer ved byttemøder, konventioner eller på en kundes kontor. Det burde være super nemt at tage betalinger, mens du er på farten - og med den rigtige app kan det være det. Selvom du ikke sælger fysiske varer, vil du gerne sende fakturaer til kunder for at sikre, at du får betalt for det arbejde, du har udført. Fakturering kan være tidskrævende, men at bruge en app hjælper med at strømline hele processen og sikrer, at du også fremstår professionel.

Firkantet (gratis)

Firkant er hands-down en af ​​de bedste mobilbetalings-, regnskabs- og faktureringsapps derude. Deres gebyrer er lave, og det har en offline-tilstand, når du får pletvis datatjeneste. Når du tilmelder dig Square, modtager du en gratis kortlæser, der sættes i hovedtelefonstikket på din telefon. Square mobile point-of-sale (mPOS)-appen er også gratis. Du betaler bare en fast gebyr, når et kort swipes eller en procentdel plus et par øre når du manuelt indtaster kortoplysninger. Endnu bedre, data gemmes ikke på din enhed, så dine kunder forbliver sikre. Sæt den sammen med Firkantede fakturaer for endnu mere fleksibilitet.

Point of Sale app:

Firkantede fakturaer:

Freshbooks (gratis/fra $15 pr. måned)

Freshbooks er en af ​​de mest populære apps, når det kommer til fakturering og regnskab, og appen har netop haft en større opdatering, med et nyt udseende og masser af nyttige funktioner, der gør dit liv lettere, når du skal fakturere og afstemme din regnskaber. Der er en 30-dages gratis prøveperiode for at få dig i gang, og et månedligt abonnement starter fra $15 for Lite-planen med op til fem kunder og ubegrænset fakturering. Appen gør det hurtigt og nemt at generere og sende fakturaer (via e-mail eller snail mail), registrere betalinger og tage billeder af udgiftskvitteringer, samt at tilføje et professionelt touch til dine fakturaer - du kan tilpasse dem med din virksomhed logo. Sammen med apps til iOS og Android er der en desktopversion, der er praktisk, når du er på arbejde og vil sende fakturaer eller generere overskud og tab eller fakturarapporter - du kan endda give adgang til din revisor for at gøre alting nemmere med skat tid.

Pas på regneark med denne app

Regneark er en del af enhver lille virksomhedsejers liv. Hvis du er på farten og har brug for at åbne eller redigere et regneark, har du brug for en app til at hjælpe dig.

Microsoft Excel (gratis)

Microsoft Excel har altid været kongen af ​​regneark, og dette gælder stadig, når det kommer til apps. Du kan bruge Excel-appen til at oprette, redigere og dele regneark, plus du kan bruge den til at skabe fantastiske cirkeldiagrammer og anden grafik til at visualisere tilgodehavender, gæld og mere. Du kan også bruge tegnefanefunktionen til at tilføje highlights, skabe figurer eller lave noter direkte på regneark. Vores yndlingsfunktion er, at du kan invitere andre til at redigere regneark og diagrammer, hvilket kan være super nyttigt, hvis du har en revisor eller ansatte.

Den bedste app til at skabe billeder

At skabe et hurtigt billede til et blogindlæg eller indlæg på sociale medier er en opgave, der ofte kommer, når du driver en lille virksomhed - og forskning har vist, at opslag med et billede eller andet visuelt indhold giver op til 180 % mere engagement end dem uden. Bare rolig, du behøver ikke designfærdigheder, da du hurtigt og nemt kan skabe professionelle billeder ved hjælp af en app.

Pixlr (gratis)

For at oprette billeder og dele dem hurtigt, er der ingen bedre app end Pixlr. Denne app kan hjælpe dig med at lave fotocollager, redigere billeder, tilføje klistermærker, tekst og rammer til billeder og meget mere. Dens alsidighed gør, at den skiller sig ud blandt andre apps, som typisk fokuserer på kun én type fotoredigering. Det er også meget nemt at bruge, og du behøver ikke oprette en konto for at komme i gang. Med mere end to millioner kombinationer af filtre, overlejringer og effekter – og nye tilføjes regelmæssigt – er det nemt at skabe fantastiske billeder til din virksomhed med Pixlr. Hvis vi skulle sige noget negativt om denne app, er det, at der er annoncer - men du kan betale et engangsgebyr på $3 for at fjerne dem eller investere i et premium-abonnement fra $2 om måneden eller $12 om året.

En app, der hjælper dig med at blive mere produktiv

Der er ikke noget mere tilfredsstillende end at lave en huskeliste om morgenen og sætte kryds ved alt på den ved udgangen af ​​dagen. At holde styr på dine vigtigste opgaver er noget, en app kan hjælpe dig med.

Google Tasks (gratis)

Google Opgaver er vores go-to app til at lave huskelister og holde orden. Som enhver ejer af små virksomheder ved, er udsættelse fjenden, og denne app er rene design og simple funktioner minimerer risikoen for distraktion og gør det mere sandsynligt, at du rent faktisk får ting Færdig. En af de bedste ting ved Google Tasks er, at den integreres med Gmail og Google Kalender, så du kan se opgaver, du har angivet en forfaldsdato for, på dit skrivebord, mens du er på arbejde i Gmail eller Google Kalender. Du kan endda oprette opgaver direkte fra en e-mail i Gmail.

Du kan oprette separate to-do-lister, og det er nemt at flytte opgaver fra en liste til en anden - ideelt, hvis du jonglerer med flere kundeprojekter eller ønsker at oprette en virksomhedsliste og en personlig. Hvis vi havde én kritik, er det, at vi gerne vil have flere tilpasningsmuligheder, som farvekodede etiketter eller muligheden for at tilføje påmindelsestider samt forfaldsdatoer til opgaver.

En app til tidsstyring

Lad os se det i øjnene, der ser aldrig ud til at være nok timer i døgnet. Men en tidsregistreringsapp kan hjælpe dig med at styre din tid ved at vise dig, hvor du bruger den, og dermed gøre det nemmere at fokusere på de vigtige ting og bruge mindre tid på at svede de små ting.

Toggl-spor (gratis)

Toggl er uden tvivl den mest populære tidsregistrering derude, med en praktisk desktopversion samt apps til iOS og Android. Med iOS-appen kan du bruge Siri til at spore din tid, og Toggl integreres med din kalender, så det er nemt at spore tid relateret til begivenheder. Med et tryk kan du generere enkle rapporter for at se, hvor din tid går, eller videresende dem til kunder for gennemsigtighed. Alt er gemt på din konto, så du kan spore din tid på tværs af alle dine enheder og holde et register for dig selv eller dine kunder.

Redaktørens anbefalinger

• De bedste ansættelsesapps til rekrutterere
• De bedste sikkerhedskamerasystemer til små virksomheder
• De bedste stationære computere til små virksomheder
• De bedste mobiltelefonplaner til små virksomheder
• De bedste routere til små virksomheder