Office-udklipsholderen er et ideelt værktøj til at administrere og bevare en historik over kopierede elementer.
Billedkredit: Comstock/Comstock/Getty Images
Systemet og Office udklipsholderen tjener samme formål og fungerer på samme måde. De både duplikerer eller flytter data mellem applikationer gennem en midlertidig lagerfacilitet ved hjælp af klippe, kopiere og indsætte funktioner. Begge udklipsholdere aktiveres hver gang klippe- eller kopieringsfunktionen bruges. De to udklipsholdere varierer dog på væsentlige måder. Forskellene ligger i mængden af kopierede elementer, der kan gemmes for hver, og hvordan man får adgang til udklipsholderne.
Systemudklipsholderens begrænsninger
Systemudklipsholderen er et nyttigt midlertidigt lagerværktøj til kopierings- og indsætfunktionerne, men det har begrænsninger. Systemets udklipsholder giver dig mulighed for kun at kopiere og indsætte ét element ad gangen - hvilket gør det meget ufleksibelt. Når du kopierer og indsætter, vil det aktuelle kopierede element erstatte det sidst kopierede element på tastaturet.
Dagens video
Power i Office-udklipsholderen
Office-udklipsholderen kan beholde de sidste 24 elementer, der blev kopieret. Dette gør det muligt at se en nylig historik over elementer, du har kopieret, ved hjælp af Office-udklipsholderen. Office Udklipsholder indsamler også en liste over kopierede elementer fra flere dokumenter i ethvert Office-program, som du kan indsætte som en gruppe i et andet Office-programdokument.
Adgang til System Udklipsholder
Du kan få adgang til indholdet af systemets udklipsholder ved hjælp af en udklipsholder. Efter Windows XP er udklipsholdervisningen til Windows dog ikke længere tilgængelig. Hvis du har den tidligere Windows-version af XP tilgængelig, kan du kopiere clipboard-fremviserfilen fra den version til en senere version af Windows. Stien til udklipsholderfremviseren i XP er C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Du kan også installere tredjeparts clipboard viewer-software. Som en tredje mulighed kan du bruge den gammeldags teknik, der blev implementeret i den tidlige version af Windows med at bruge Notesblok som udklipsholder.
Adgang til Office Udklipsholder
I Microsoft Office 2010 vises Office-udklipsholderen ikke, hver gang du kopierer et element. For at aktivere udklipsholderen skal du i startmenuen på båndet i et Office-program klikke på pilen nederst til højre i gruppen "Udklipsholder". Denne handling aktiverer opgaveruden i Office-udklipsholderen. Denne opgaverude giver dig mulighed for at administrere indholdet af udklipsholderen. Det betyder, at du kan slette et enkelt kopieret element fra historikken eller rydde hele historikken. Denne funktion giver dig også mulighed for at vælge et enkelt kopieret element, flere kopierede elementer eller alle elementer i udklipsholderen for at indsætte i et Office-programdokument.