Rulleboksen er et af flere visuelle formularelementer, der er tilgængelige i Access.
Billedkredit: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
At forstå, hvordan man tilpasser felttyper er afgørende for at designe rene Access-formularer, der er nemme at bruge. I Access indsætter du rullefelter ved hjælp af Combo Box-guiden. Denne guide guider dig gennem processen med at indsætte en korrekt formateret drop-down boks i dine formularer uden besværet med at skulle indtaste nogen kode manuelt. Lad os se den troldmand udføre sin magi.
Trin 1
Højreklik på din formular i navigationsruden, og vælg "Designvisning" for at skifte til Designvisning. Når du er i designvisning, skal du klikke på fanen "Design" og derefter klikke på knappen "Brug kontrolguiden" i kontrolgruppen for at aktivere kontrolguiden. Du vil vide, at kontrolguiden er aktiv, når knappen skifter farve.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Combo Box" værktøjsikonet, som ligner en liste med pile, der løber op i højre side. Kombinationsboks-ikonet er placeret på fanen Design. Hvis du er usikker på, hvilket ikon der er det rigtige, skal du holde musen over hvert enkelt ikon, indtil du ser den lille pop op-dialog, der siger "Komboboks".
Trin 3
Klik på det sted på din formular, hvor du vil indsætte din drop-down boks. Når du klikker på den ønskede placering, vises Combo Box-guiden på din skærm.
Trin 4
Klik på alternativknappen "Jeg vil indtaste de værdier, jeg vil have", og klik derefter på knappen "Næste".
Trin 5
Klik på feltet "Antal kolonner" og indtast, hvor mange kolonner du vil have i din kombinationsboks. De fleste rullemenuer bruger kun én kolonne, men hvis du føler dig lidt tosset, kan du tilføje så mange kolonner, som du vil.
Trin 6
Klik med musen i den første kolonne, og indtast de værdier, du vil have vist i din rullemenu. Placer én værdi på hver række i kolonnen. Hvis din boks har flere kolonner, skal du gå gennem hver kolonne og indsætte en værdi pr. række. Klik på knappen "Næste", når du er færdig med at indtaste værdierne.
Trin 7
Klik på rullemenuen "Gem den værdi i dette felt", og vælg det databasefelt, hvor du ønsker, at brugerens valg i rullemenuen skal gemmes. Klik på "Næste", når du har valgt feltet.
Trin 8
Indtast den etiket, du vil have vist ved siden af din drop-down boks på formularen. Hvis du for eksempel beder nogen om at vælge deres yndlingsmedlem af Beatles, kan du indtaste "Favorit Beatle". For nemheds skyld er det bedst at bruge den samme etiket her, som du brugte til at mærke det tilsvarende felt i database.
Trin 9
Klik på "Udfør" for at afslutte oprettelsen af din drop-down boks.
Tip
Når du indtaster værdier i din drop-down boks, skal du muligvis ændre størrelsen på kolonnerne, så al teksten er synlig. For at ændre størrelsen på en kolonne skal du klikke på den lodrette linje i højre side af kolonnen og trække linjen til højre.
Når du har oprettet din drop-down boks, er det en god idé at teste den for at sikre, at den virker. For at teste den skal du skifte tilbage til formularvisning og klikke på rullemenuen på formularen for at se dens indhold. Sørg for, at alle værdier er stavet og ordnet korrekt.
Advarsel
Oplysningerne i denne artikel gælder for Access 2013. Procedurer kan variere med andre versioner eller produkter.
