At forstå, hvordan man administrerer databasefiler er en del af effektiv brug af Microsoft Access. Til tider, til formål såsom sikkerhedskopiering eller test, bliver det nødvendigt at vide, hvordan man laver en kopi af en Access-databasefil. I modsætning til andre produkter i Microsoft Office-familien har Access dog ikke en ligetil måde at kopiere en fil på. Afhængigt af den version af Microsoft Access du bruger, er trinene til at lave en kopi af en databasefil forskellige.
Instruktioner til Microsoft Access 2003 eller tidligere
Trin 1
Luk helt den Microsoft Access-database, du ønsker at kopiere. Bekræft dette ved at kontrollere, at ingen Access-vinduer er åbne i Windows "Start"-bjælken.
Dagens video
Trin 2
Åbn Windows Stifinder, og naviger til mappen, som indeholder den database, du vil kopiere.
Trin 3
Højreklik på filnavnet og vælg "Kopier" fra pop-up-menuen.
Trin 4
Naviger til den mappe, hvor du vil placere kopien af databasen.
Trin 5
Brug funktionen Sæt ind til at indsætte en kopi af databasen i mappen. Du har nu lavet en ny kopi af databasen.
Instruktioner til Microsoft Access 2007
Trin 1
Åbn Microsoft Access.
Trin 2
Åbn den database, du vil kopiere, i Microsoft Access.
Trin 3
Klik på "Office-knappen" øverst til venstre i vinduet.
Trin 4
Placer musemarkøren over menupunktet "Gem som...", men klik ikke på det.
Trin 5
Vælg "Access 2007 Database" fra listen over "Gem som...", der vises til højre. En pop op-dialog vises.
Trin 6
Naviger til den mappe, hvor du vil placere den nye fil, indtast det navn, du vil give den, og tryk på "OK"
Instruktioner til Microsoft Access 2010
Trin 1
Åbn Microsoft Access.
Trin 2
Åbn den database, du vil kopiere, i Microsoft Access.
Trin 3
Klik på menuen "Filer" og vælg "Gem database som". En pop op-dialogboks vises.
Trin 4
Naviger til den mappe, hvor du vil placere den nye fil, indtast det navn, du vil give den, og tryk på "OK"
Tip
Hvis du er usikker på, hvilken version af Access du har, skal du bruge instruktionerne til "Microsoft Access 2003 og tidligere". Disse instruktioner vil fungere for alle versioner af Access.
