Excel-skabeloner hjælper dig med at administrere løn.
Billedkredit: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft tilbyder en række skabeloner til at strømline almindelige opgaver i Excel 2013. I tilfælde af lønstyring tilbyder foruddesignede skabeloner den formatering, du har brug for, og giver dig mulighed for at indtaste løndata som timeløn og arbejdstimer. Integrerede formler beregner derefter automatisk bruttoløn og udskriver endda lønsedler for medarbejderne. Du bliver nødt til at forske lidt i dine lokale og statslige indkomstskatter, men når du først har indtastet dataene din skabelon, Excel giver et værdifuldt værktøj til at holde sig på toppen af lønningslisten og producere regelmæssigt regnskab optegnelser.
Trin 1
Klik på fanen "Filer" i Excel, og vælg derefter "Ny".
Dagens video
Trin 2
Søg efter en lønskabelon ved at skrive "løn" i søgefeltet øverst i det nye vindue (se Ressourcer).
Trin 3
Gennemse de tilgængelige skabeloner for at finde den, der passer bedst til dine behov. Klik på en skabelon for at se en forhåndsvisningsskærm med yderligere oplysninger om skabelonen, og klik på knappen "Opret" for at indlæse en skabelon i Excel til redigering.
Trin 4
Rediger titeloplysningerne ved at klikke på en celle og indtaste dit firmanavn eller eventuelle nødvendige undertekster. Mange skabeloner indeholder pladsholdertekst til disse elementer. Bare klik på cellen og indtast dine specifikke oplysninger.
Trin 5
Gennemgå skabelonen, fjern unødvendige kolonner eller rækker, og tilføj eventuelle nye kategorier, såsom akkumuleret ferietid eller bonusbetalinger, du muligvis har brug for. Fjern celler, kolonner og rækker ved at vælge dem og trykke på "Slet"-tasten. Tilføj celler, kolonner eller rækker ved at højreklikke ved siden af, hvor du vil tilføje elementet og vælge "Indsæt".
Trin 6
Undersøg dine statslige og lokale skatteoplysninger. Federation of Tax Administrators giver en komplet liste over sådanne skatter (se Ressourcer). Tilføj disse kolonner til dit regneark, hvis det er nødvendigt, eller rediger formlerne i de foruddesignede lokale skattekolonner, så de afspejler lokale skattesatser. I Excel beregnes procentsatser ved at gange decimalsatsen med cellen, der indeholder bruttoløn. Hvis f.eks. bruttoløn er i kolonne C, og lokale skattesatser er 7,5 procent, ville den passende formel være "=C1* 0,075" i første række. Fremhæv cellen, og træk det højre hjørne ned i kolonnen for at kopiere formlen til hele kolonnen med de relevante rækkenumre. Sørg for, at denne celle trækkes fra nettolønnen i slutningen af regnearket.
Trin 7
Indtast alle dine medarbejdernavne eller identifikationsnumre i arbejdsarket.
Trin 8
Indtast alle timelønninger for dine medarbejdere. Hvis dine medarbejdere arbejder til en fast løn, så fjern kolonner for timeløn eller arbejdstimer. Hvis dine medarbejdere får løn pr. produktionsenhed, skal du redigere overskrifterne for at afspejle dette faktum. Du skal blot indtaste produktionsenheder i kolonnen udførte timer og pr. lønenhed i kolonnen timeløn. Lad formlen være som den er.
Trin 9
Gem dit arbejde i slutningen af hver lønperiode. Hvis din skabelon genererer lønsedler, skal du klikke på knappen "Generer lønsedler" for at oprette og udskrive poster for dine medarbejdere.
Tip
Føderale skattesatser er allerede inkluderet i de fleste skabeloner. Prøv at vælge et regneark med disse overvejelser allerede inkluderet for at undgå ekstra arbejde.
Lønoplysninger kan være følsomme. For at beskytte dine data skal du klikke på fanen "Filer" og vælge "Info" for at gennemse muligheder for at beskytte din projektmappe med adgangskode eller angive de netværksbrugere, der kan få adgang til regnearket.
