Opret et titeldias. Dette bør introducere den person, du laver biografien om. Normalt skriver du hans/hendes navn i tekstboksen øverst på skærmen og tilføjer enten et citatbillede under det. Du vil gerne holde titelbilledet simpelt. Hvis du laver dette til en opgave, skal du sætte dit navn, klasse og opgavenummer i et af hjørnerne af diaset med en forholdsvis lille skrifttype.
Lav et introduktionsdias. Dette skal være et generelt overblik over personens liv. Standard PowerPoint-dias kommer med to tekstbokse, så du kan bruge titeltekstboksen til at skrive "Introduktion" eller noget lignende, og den nederste tekstboks kan bruges til at indtaste dine oplysninger.
Opret et tidslinjedias. Klik på standard tekstfelterne og tryk på "delete"-tasten på dit tastatur for at slippe af med dem. Tidslinjer kan udføres ved at bruge tabelværktøjet, der er placeret i menuen "Indsæt" øverst på PowerPoint-skærmen. Antallet af rækker, du skal bruge, afhænger af, hvor mange begivenheder du vil fremhæve. og du bør have to kolonner, en for en kort beskrivelse af begivenhederne og en for datoer. Tabellens størrelse kan ændres ved at flytte markøren på bordets kant og klikke og trække.
Opret dias, der fremhæver specifikke præstationer. Disse slides er, hvor du taler om personens vigtigste præstationer. Opret et dias for hver præstation, du mener er vigtig, og giv derefter en kort oversigt over den præstation ved hjælp af de tilgængelige tekstbokse.
Lav en konklusionsdias. Dette dias vil opsummere personens indflydelse på verden eller efterlade publikum med et citat fra personen, der symboliserer deres overordnede persona.
Opret et referencedias. Dette dias indeholder alle de ressourcer, du har citeret eller brugt til projektet. Dette tilføjer troværdighed til de ting, du sagde under præsentationen. Se ressourcer nedenfor for retningslinjer i nogle få af de store citationsformater.
Når du har afsluttet den grundlæggende biografipræsentation, vil du måske tilføje billeder, farver eller endda forskellige skrifttyper for at hjælpe med at tilføje noget flair til din PowerPoint-præsentation. Det er bedst at gøre dette, når du har alle de oplysninger/slides, du har brug for, så du kan, hvordan en bestemt skrifttype eller et bestemt billede vil se ud med din præsentation. Billeder, clipart, diagrammer, word art, lyd og video kan indsættes fra menuen "Indsæt" øverst i PowerPoint-vinduet. Skrifttyper og formatering kan ændres ved at fremhæve et bestemt afsnit af teksten, højreklikke og vælge "Skrifttype".
Hvis du opretter denne biografi til en opgave, skal du sørge for at følge instruktionerne for opgaven. Du skal muligvis inkludere et bestemt antal dias eller tilføje visse oplysninger et sted i præsentationen.
