Sådan bruger du Apple Numbers

Regneark er ideelle til opfølgning af økonomi, ordrer, inventar og meget mere. Hvis du er en Mac-bruger, kan du drage fordel af regnearksappen, der kommer gratis med macOS. Sådan bruger du Apple Numbers.

Opret en projektmappe i Numbers

Med Numbers kan du springe direkte ind i dine opgaver ved at bruge en forudbygget skabelon eller opsætte din projektmappe fra et tomt lærred.

Trin 1: Åbne numre fra Ansøgninger folder. Du kan gøre dette med Finder aktiv vha Gå > Ansøgninger.

Trin 2: I den første dialogboks, der åbnes, skal du vælge Nyt dokument.

Trin 3: Du vil derefter se en liste over skabeloner, du kan vælge imellem for en hurtig start på dit projekt. Skabelonerne er kategoriseret til venstre for at hjælpe dig med nemt at finde den, du har brug for. Du kan også vælge Blank at oprette en projektmappe fra bunden.

Vælg skabelonen eller Blank og pluk skab nederst til højre.

Trin 4: Når projektmappen åbnes, skal du begynde med at give den et navn og vælge en placering for at gemme den. Dette lader dig gemme dine fremskridt med jævne mellemrum, mens du arbejder i Numbers.

Vælg enten Titellinje øverst i talvinduet eller gå til Fil > Gemme. Indtast navnet, vælg placeringen, og tilføj eventuelt tags.

Trin 5: Vælg Gemme.

Administrer ark i en projektmappe

Du starter hver projektmappe med ét ark, mærket Ark 1 i venstre side af fanerækken øverst. Du kan oprette yderligere ark til forskellige relaterede dele af dit projekt, hvis du vil, samt omdøbe, duplikere, omarrangere og farve baggrunden.

Tilføj et ark: Vælg Plus tegn i venstre side af fanerækken eller gå til Indsæt > Ark i menulinjen.

Omdøb et ark: Dobbeltklik enten på arknavnet, eller vælg Pil til højre for den og vælg Omdøb. Indtast derefter det nye navn og tryk på Vend tilbage.

Dupliker et ark: Vælg Pil til højre for arkets navn og vælg Duplikere.

Omarranger arkene: Træk en arkfane til højre eller venstre, og slip den på dens nye placering.

Farv en arkbaggrund: Vælg Pil til højre for arkets navn og vælg Vis arkindstillinger. Når Format sidebjælken åbner til højre, brug Palette rullemenuen ved siden af Baggrund at vælge en farve.

Indtast og formater data i Numbers

Et regneark er kun så godt som de data, du lægger i det. Du kan indtaste tekst, tal, datoer, valutaer, procenter og mere.

Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil tilføje data, og skriv derefter blot i den og tryk Vend tilbage.

Du vil se dataene vises i cellen såvel som i bjælken nederst i vinduet.

Trin 2: Afhængigt af den type data, du indtaster, skal du muligvis formatere dem. For eksempel vil du måske have, at det tal, du indtaster, skal være en procentdel.

Vælg cellen, der indeholder dataene, og brug Format knappen øverst til højre for at åbne sidebjælken. Gå derefter til Celle fanen.

Trin 3: På toppen af Celle fanen, vil du se Dataformat afsnit. Brug rullemenuen til at vælge den type data, du ønsker. Afhængigt af det format, du vælger, kan du muligvis se yderligere muligheder under rullemenuen.

For eksempel, hvis du vælger Dato og tid, kan du vælge formaterne for hver.

Trin 4: For at formatere selve cellen skal du bruge de resterende muligheder i Celle fanen på sidebjælken. Du kan vælge en udfyldningsstil, tilføje en ramme eller konfigurere betinget fremhævning.

Trin 5: For at ændre skrifttypestil, størrelse, farve, justering og lignende muligheder skal du gå til Tekst fanen i Format sidebjælke.

Udfør grundlæggende beregninger

De fleste regneark indeholder tal af en slags, og med disse tal kan der komme beregninger. Du kan hurtigt udføre grundlæggende beregninger og enten se resultatet eller inkludere det i en celle.

Trin 1: Vælg de celler, som du ønsker beregningen for.

Trin 2: For kun at se resultatet, men ikke tilføje det til dit ark, skal du blot se ned i bjælken nederst. Du vil se resultater for sum, gennemsnit, min, maks og tæller.

For at justere, hvilke beregninger der vises, skal du bruge Gear rullemenuen til højre for at vælge dem, du ønsker.

Trin 3: For at tilføje resultatet til dit ark skal du vælge Indsæt i værktøjslinjen eller Indsæt > Formel i menulinjen.

Vælg derefter den udregning, du ønsker. Som du kan se, kan du hurtigt summere, gennemsnit, tælle, gange (produkt) eller få minimum eller maksimum for dine valgte celler.

Trin 4: Når du har valgt beregningen, vil du se resultatet. Hvis du markerer celler i en kolonne, vises resultatet i den nederste celle, og hvis du markerer celler i en række, vises resultatet i den højre celle.

Opret formler i Numbers

Sammen med grundlæggende beregninger kan du oprette komplekse formler ved hjælp af funktionerne i Numbers.

Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil indtaste formlen.

Trin 2: Vælg enten Indsæt i værktøjslinjen eller Indsæt > Formel fra menulinjen og vælg Ny formel.

Trin 3: Når formelboksen vises, skal du skrive din formel og vælge Afkrydsning for at tilføje det til cellen.

Trin 4: Hvis du vil have hjælp til de tilgængelige funktioner i Numbers, skal du vælge Format knappen øverst til højre, når formelboksen vises.

Du vil derefter se en liste over funktioner i sidebjælken. Du kan vælge en kategori for at se disse særlige funktioner, brug Søg boksen for at finde en, og gennemgå en beskrivelse af en funktion ved at vælge den på listen.

Trin 5: Når du finder den, du vil bruge, skal du vælge Indsæt funktion under funktionslisten.

Funktionen dukker så op i formelboksen, og du kan udfylde formlen.

Indsæt en tabel, et diagram, en figur eller et medie

Endnu en Numbers-funktion, du måske vil prøve, er at indsætte et element. Dette lader dig tilføje objekter som tabeller, diagrammer, figurer, tekstbokse, linjer, fotos, videoer og lydfiler til dit ark.

Trin 1: Brug de tilsvarende knapper på værktøjslinjen eller gå til Indsæt i menulinjen for at tilføje disse typer elementer.

Trin 2: Når du har tilføjet et element til dit ark, skal du vælge Format knappen for at justere dens indstillinger. Afhængigt af den type objekt, du tilføjer, kan du gøre ting som at ændre et diagrams stil, en forms farve eller et billedes størrelse.

Trin 3: Hvis du indsætter et element og vil fjerne det senere, skal du vælge det og enten trykke på Slet eller brug Redigere > Slet i menulinjen.

Numbers er en praktisk, indbygget Mac-app, der kan hjælpe dig med alt fra virksomhedens økonomi til husholdningsbudgetter til lagersporing.

Så nu hvor du ved, hvordan du bruger Apple Numbers, hvorfor så ikke tjekke ud hvordan man bruger Google Sheets også til et andet regneark?

Redaktørens anbefalinger

• En sjælden aftale er lige landet på den fantastiske 5K Apple Studio Display
• Apple GPT er ægte og kommer muligvis hurtigere, end du tror
• Bedste tilbage-til-skole MacBook-tilbud: Spar på MacBook Air og Pro
• Du kan spille næsten ethvert Windows-spil på Mac - her er hvordan
• M3 MacBook Pro kan lanceres hurtigere end nogen havde forventet