Google har foretaget en vigtig ændring af, hvordan den viser kommentarmeddelelser for Arbejdsplads apps, såsom Docs, for at forhindre phishing og beskytte brugere mod malware. Denne ændring gør det mere sikkert for brugere at samarbejde eksternt uden at bekymre sig om hacks og andre typer ondsindede angreb, og ændringen er bemærkelsesværdig på et tidspunkt, hvor flere mennesker arbejder, lærer og samarbejder hjemmefra under den globale sundhed pandemi.
Med den nye underretningsændring inkluderer Google nu samarbejdspartnerens fulde e-mailadresse i sin meddelelse, når du modtager en @omtale, hvilket gør det nemmere sikkert at identificere din samarbejdspartner og betroet kontakter.
Tidligere, når en samarbejdspartner indsætter en "@mention"-note til Google Workspace-apps, ville du få en e-mail i din indbakke med besked om, at nogen har foretaget en ændring af dit dokument. Problemet er dog, at e-mailmeddelelsen kun indeholder kommentatorens navn og ikke deres e-mail adresse, hvilket gør det nemt for ondsindede angribere at målrette mod brugere, der udgiver sig for at være en, du kender og tillid. Googles ændring skulle gøre det nemmere for dig at bekræfte din samarbejdspartner ved at kunne se kommentatorens e-mailadresse.
Relaterede
- Dette er de nye AI-funktioner, der kommer til Gmail, Google Docs og Sheets
- Googles nye Bard AI kan være kraftfuld nok til at få ChatGPT til at bekymre sig - og den er allerede her
- Halvdelen af Google Chrome-udvidelserne indsamler muligvis dine personlige data
"Når nogen nævner dig i en kommentar i et Google Workspace-dokument, sender vi dig en e-mail-meddelelse med kommentaren og kommentatorens navn," forklarede Google om ændringen. "Med denne opdatering tilføjer vi kommentatorens e-mail-adresse til e-mailmeddelelsen."
Anbefalede videoer
Google udruller funktionen nu, og det kan tage op til 15 dage, før opdateringen vises for alle. Der er ingen yderligere trin, brugere eller it-administratorer skal tage, ifølge Googles Workspace støttedokument. Funktionen udrulles til alle Google-konti, inklusive personlige Google-konti samt ældre G Suite- og Business-konti.
"Vi håber, at ved at give disse yderligere oplysninger, vil dette hjælpe dig til at føle dig mere sikker på det du modtager en legitim notifikation i stedet for et spam- eller phishingforsøg fra en dårlig skuespiller," Google tilføjet.
Efterhånden som flere virksomheder begynder at eller fortsætter med at anvende hybride og eksterne arbejdsmiljøer, øger teknologivirksomheder også deres indsats for at hjælpe med at forhindre ondsindede angreb. Ud over Googles seneste indsats for at beskytte Workspace-brugere, udgav Microsoft sidste år en ny funktion for sin Teams-samarbejdsplatform, der gør det sværere for hackere at stjæle dine personlige data ved at sende lignende websider. Microsoft udtalte, at phishing er ansvarlig for næsten 70% af databrud i sin Digital Forsvarsrapport, og nylige ændringer foretaget af teknologivirksomheder som Google vil i sidste ende hjælpe med at holde brugerne sikre, så længe de forbliv på vagt og praktiser grundlæggende sikkerhedshygiejne, når det kommer til at håndtere ukendte links og e-mails fra ukendte afsendere.
Redaktørens anbefalinger
- Google går tilbage på kontroversielle ændringer af Google Drev
- 5 ting, jeg elsker i Google Docs-redesignet
- Microsoft Word vs. Google Docs
- Google Meet eller Zoom? Snart gør det ikke noget
- Nye COVID-19-phishing-e-mails kan stjæle dine forretningshemmeligheder
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
