Fordele og ulemper ved tekstbehandling

Tekstbehandlingsprogrammer er blevet et af moderne virksomheders signatursoftwareværktøjer, der erstatter både håndskrift og teknologier som skrivemaskiner på de fleste kontorer. Fordelene ved tekstbehandlingssoftware inkluderer letheden ved at lave rettelser og muligheden for at samarbejde om redigering af dokumenter. Alligevel foretrækker nogle mennesker at bruge skrivemaskiner eller skrive i hånden til nogle formål, og nogle mennesker bruger alternativ skrivesoftware såsom almindelige teksteditorer.

Tekstbehandlingssoftware kom først i udbredt brug med personlige computere i 1980'erne, og betydningen af ​​tekstbehandlingsværktøjer såsom Microsoft Word og Google Docs i mange kontorer er vanskelig at overdrive.

Softwaren erstattede stort set skrivemaskiner af en række årsager, herunder letheden ved at lave rettelser og den relative mangel på vedligeholdelse, der er nødvendig sammenlignet med skrivemaskiner, som krævede vedligeholdelse og blæk udskiftninger. Computertastaturer er normalt mindre støjende end skrivemaskiner, hvilket også kan være en fordel i nogle miljøer.

Moderne tekstbehandlingsprogrammer gør det også nemt for flere personer at samarbejde om at redigere ét dokument, hvilket kan være en effektivitetsgevinst for kontoransatte og studerende.

Tekstbehandlingsprogrammer muliggør også brede valg af skrifttyper, tekstfarver og andre formateringsmuligheder, som ofte ikke er let tilgængelige for slutbrugere med andre enheder. Mange tilbyder også indbygget stavekontrol og grammatikkontrol, som er nyttige til korrekturlæsning.

Tekstbehandlingsprogrammer har ikke helt erstattet ældre teknologi. Nogle forfattere foretrækker den langsomme, mekaniske proces med at bruge en skrivemaskine eller en kuglepen eller blyant, og siger, at det hjælper dem med at tænke dybt over de ord, de sætter på en side.

Brug af tekstbehandlingssoftware kræver en indlæringskurve. Nogle mennesker, der voksede op før tekstbehandlingsprogrammer, foretrækker at bruge ældre teknologi for at undgå den indlæringskurve, der er nødvendig for at mestre tastaturet, musen og ikonerne i brug i tekstbehandlingssoftware.

I nogle tilfælde er det svært at bruge tekstbehandlingsprogrammer til at udfylde eksisterende papirformularer, fordi det er svært at få en computerprinter til at justere teksten korrekt uden sofistikeret programmering. Skrivemaskiner bruges nogle gange i disse tilfælde, fordi de kan opstille tekst præcis, hvor den skal hen. De kan også bruges i miljøer, hvor computere ikke er tilgængelige, såsom fængsler.

I nogle tilfælde kan brug af tekstbehandlingsprogrammer eller ethvert andet digitalt værktøj føre til sikkerhedsrisici. Skrivemaskiner bruges nogle gange til at håndtere følsomme dokumenter for at reducere risikoen for digital spionage. Der er ingen elektronisk kopi for hackere at finde, når et dokument fremstilles med en skrivemaskine.

Ud over tekstbehandlingsprogrammer er der lidt forskellige typer programmer til indtastning af trykt tekst kendt som teksteditorer. Teksteditorer, der ofte bruges af computerprogrammører, tilbyder færre funktioner som skrifttypevalg og stavekontrol og specialiserer sig i stedet i at få tekst ind i en fil nøjagtigt som skrevet af brugeren.

Eksempler på teksteditorer omfatter Notepad på Microsoft Windows, TextEdit på macOS-computere og open source-værktøjerne Emacs og Vim.