Billedkredit: damircudic/E+/GettyImages
På tidspunkter, hvor du arbejder med Excel-regneark, organiseres data naturligt i kolonner, der hver repræsenterer en bestemt egenskab for informationen, der er knyttet til en bestemt række. For eksempel kan en kolonne indeholde folks navne, en anden deres adresser og en tredje deres telefonnumre. Andre gange skal du muligvis opdele celler i Excel, hvis de indeholder flere sæt data, du vil analysere uafhængigt af hinanden, som f.eks. når en kolonne indeholder både adresser og postnumre.
Sådan opdeles celler i Excel
Hvordan man opdeler en celle i Excel afhænger af, om man ønsker at gøre det ved hjælp af en Excel-formel eller en funktion i Excels grafiske brugergrænseflade.
Dagens video
Hvis du vil opdele en gruppe celler efter bestemte regler, kan du bruge guiden "Konverter tekst til kolonner" i Excel til Office 365, Excel 2016 eller Excel 2013.
Først skal du vælge den eller de celler, du vil opdele. Bemærk, at når cellerne er opdelt, vil noget af indholdet overskrive kolonner til højre for cellerne, så sørg for, at der er plads til at gøre det uden at miste data. Tilføj yderligere kolonner, hvis du har brug for det, før du opdeler cellerne ved at vælge den kolonne, du har til hensigt at opdele, og derefter klikke på "Hjem", "Indsæt" og derefter "Indsæt arkkolonner".
Når du er tilfreds med, at du har plads til at opdele cellerne, skal du vælge de relevante celler og klikke på fanen "Data" i båndmenuen. Klik derefter på "Tekst til kolonner" i afsnittet "Dataværktøjer". Derfra kan du bruge guiden til at opdele cellerne som ønsket. Først skal du vælge de tegn, du vil bruge som afgrænsninger, som er tegn, som Excel fortolker som adskillere mellem dele af celleteksten, der skal opdeles i separate celler.
I et telefonnummer formateret som 555-555-1212 kan du f.eks. adskille områdenummeret, udvekslingen og den sidste del af nummeret ved at bruge en bindestreg som skilletegn. Andre almindelige afgrænsningstegn er mellemrum, tabulatorer, semikolon og kommaer.
Brug afkrydsningsfeltet til at angive, om flere på hinanden følgende skilletegn skal behandles som én eller skal håndteres separat for at generere flere opdelinger. Klik derefter på knappen "Næste".
Brug "kolonnedataformat"-vælgeren til at angive, om de opdelte kolonner skal have formater, såsom tal eller datoer, der er forskellige fra de originale data. Klik på "Udfør", når du er tilfreds for at opdele cellerne.
Opdeling af celler med en funktion
I nogle tilfælde vil du måske have fat i bestemte dele af en celle for at indsætte i andre celler ved hjælp af en Excel-formel. Du kan bruge VENSTRE, HØJRE og MIDSTE funktioner i Excel til at gøre dette.
Med VENSTRE- og HØJRE-funktionerne angiver du den tekst eller celle, du vil udtrække tekst fra, og antallet af tegn, startende til venstre eller højre, som du vil have fat i. For eksempel griber VENSTRE(A5, 2) de to tegn længst til venstre i celle A5, mens HØJRE(B2, 7) griber de syv tegn længst til højre i celle B2.
Brug MID-funktionen til at angive både startpunktet fra venstre i cellen og hvor mange tegn der skal tages. For eksempel henter MID(A2, 5, 10) 10 tegn fra celle A2, der starter ved tegn 5.
