Vælg en eller flere celler på et regneark, klik på "Format" på fanen Hjem og vælg "Formater celler". Alternativt kan du trykke på "Ctrl-1" som en genvej for at komme til vinduet Formater celler.
Skift til fanen "Fyld" og vælg en baggrundsfarve, eller lad indstillingen være indstillet til "Ingen farve" for at tilføje et mønster uden en baggrundsfarve. For at indstille farven uden at bruge et mønster, klik på "OK". Ellers skal du åbne menuen "Mønsterstil" og vælge et mønster.
Åbn menuen "Mønsterfarve", og vælg en farve til mønsterets linjer. På nogle mønstre, herunder "75 % grå" og "tyk diagonal krydshatch", overvælder mønsterfarven fuldstændigt baggrundsfarven. Tjek prøveområdet for at se, hvordan baggrundsfarven, mønsteret og mønsterfarven fungerer sammen.
Klik på "OK" for at anvende mønsteret og farverne på de valgte celler.
Klik på "Cell Styles" på fanen Hjem for at vælge mellem forudindstillede baggrundsfarve, skriftfarve og skriftstørrelseskombinationer. Vælg "Ny cellestil" for at gemme en almindeligt brugt stilart til den forudindstillede liste.
Tryk på "Indstillinger" og derefter "Formater" på Find og Erstat vinduet for at søge efter celler, der matcher en bestemt baggrundsfarve eller mønster.
Vælg en fyldfarve fra sektionen Skrifttype på fanen Hjem for hurtigt at ændre en celles baggrundsfarve uden at tilføje et mønster.
For at anvende en gradientbaggrund skal du klikke på "Fyldeffekter" under baggrundsfarveindstillingerne, vælge en stil og vælge to farver.
Mange af Excels mønstre bruger tykke linjer, der skjuler data. For at holde en celles indhold synligt skal du enten bruge et tyndt mønster eller en lys mønsterfarve. Alternativt kan du zoome ind på regnearket for at se celler tydeligere.
Baggrundsfarver - inklusive hvid, men ikke "Ingen farve" - dækker over Excels gitterlinjer. For at adskille fremhævede celler efter farvning skal du åbne rullemenuen Kanter på fanen Hjem og vælge "Alle kanter" med den linjestil og vægt, der matcher dit dokuments tilsigtede stil.
