Words datavisualiseringsværktøjer kan gøre data nemmere at læse og forstå.
Billedkredit: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word kan være tekstbehandlingens kraftcenter i Microsofts Office-pakke, men programmet kan mere end blot at sætte ord på papir. Det inkorporerer også desktop publishing, design og datahåndteringsfunktioner, hvilket giver virksomheder mulighed for at skabe mange forskellige typer professionelle dokumenter til både interne og eksterne formål.
Brug af Word til breve og forsendelser
Virksomheder bruger typisk Word til at administrere deres udgående korrespondancebehov. For eksempel kan du bruge programmet til at oprette et enkelt brev ad gangen eller til at oprette et mailshot, der sender et brev til nogle eller alle dine kunder. Brevfletningsfunktioner kan automatisk udfylde en brevskabelon med relevante kontakt- og adresseoplysninger, vha. databaser du selv opretter i Word eller data du importerer fra andre Office-programmer som Excel eller Outlook. Word kan også udskrive adresseetiketter og konvolutter.
Dagens video
Brug af Word til at oprette dokumenter og formularer
Du kan bruge Word til at oprette stort set alle slags forretningsdokumenter, herunder virksomhedsrapporter, præsentationer, budgetter, forslag og planer. Det kan hjælpe dig med at opbygge et bibliotek af nøgleformularer, såsom fakturaer, kontoudtog, kvitteringer, notater og dagsordener. Words designfunktioner er nemme at bruge, så du kan bruge datavisualiseringsværktøjer til at tilføje tabeller, diagrammer og grafer til dine dokumenter. Dens SmartArt-funktion bruger grafik til at kommunikere information.
Du kan bruge Word til at skabe salgsfremmende og marketingmateriale, som du sender ud til kunder og kundeemner. Fælles muligheder omfatter brochurer, flyers og nyhedsbreve. Belønningscertifikater og -kort kan være nyttige, hvis du kører interne kampagner for at motivere dine medarbejdere. Word kan også håndtere brevpapirdesign, så du kan formatere og producere dine egne brevpapir og endda visitkort. Dette kan være særligt nyttigt for små virksomheder, der kan kæmpe for at betale tredjeparts design- og printomkostninger.
Brug af Word til at opbygge branding
Hvis du ønsker, at dine medarbejdere skal bruge et standardiseret brev- eller notatformat, kan du designe et og gemme det som en skabelon, som hele virksomheden kan bruge. Du kan bruge stilarter og temaer til at definere præcis, hvordan alle dine forretningsdokumenter vil se ud, hvilket giver dig en ensartet farve, skrifttyper og effekter. Hvis du foretrækker det, kan du downloade gratis Microsoft-skabeloner. Microsoft grupperer nogle skabeloner i stilsæt, så du kan anvende det samme tema på en række marketingmaterialer, dokumenter og formularer, hvilket giver dig en konsistent branding.
