Ved at skjule et afsnit kan du midlertidigt skjule underafsnit for at få et bedre overblik over rækken over eller under dem.
Billedkredit: Pinkypills/iStock/GettyImages
At håndtere en stor mængde data i Microsoft Excel kan føles overvældende. Ved at skjule et afsnit kan du midlertidigt skjule underafsnit for at få et bedre overblik over rækken over eller under dem. For at tilføje sammenklappelige Excel-rækker skal du blot vælge de rækker, du vil skjule, og bruge funktionen Outline under fanen Data til at gruppere dem. Du kan derefter klikke på plus- og minussymbolerne til venstre for at skjule og udvide, eller på tallene øverst for at skjule alle og udvide alle.
Funktion til at skjule kolonner i Excel
Excel kan til tider virke som intet andet end kasser med tal, hvor rækker og kolonner ser ud til at fortsætte i det uendelige. Hvis du har at gøre med et stort regneark, spækket med masser af information, kan alle disse rækker og kolonner løbe sammen, hvilket gør det svært at se, hvad der sker. Ved at bruge softwarens
grupperingsfunktion, kan du oprette sammenklappelige Excel-rækker, der gør det nemmere at se hovedafsnittene.Dagens video
Tænk på grupperingsfunktionen som en oversigt. Hvert afsnit har et hovedpunkt med underpunkter under dem. Hvis du på en eller anden måde kan skjule disse underpunkter, vil du være i stand til at få et overblik over dit indhold, mens du stadig har underpunkterne der, når du er klar til at se på dem. Hvis du vil gruppere kolonner med overskrifter i Excel, skal du dog tænke lidt over, hvordan du grupperer ting, når du opretter regnearket.
Fordelene ved at gruppere
En af de bedste ting ved at kunne sætte op Skjul kolonner i Excel er den gruppering, du laver på forhånd. Hvis du f.eks. har et budget, kan du bruge grupperingsfunktionen til at samle alle varer og derefter lægge dem sammen. Du har muligvis et budget for hver afdeling, og du vil gerne opgøre, hvor meget du vil bruge i hver afdeling
Når du grupperer Excel-gruppekolonner med overskrifter, kan du nemmere administrere dataene. Dine overskrifter kan være totalerne for hvert område på det pågældende budget, hvor dine sammenklappelige kolonner er linjeposterne for hvert område. Når disse områder er kollapset, har du kun totalerne for hver afdeling, hvilket gør det nemmere at sammenligne budgetter for hvert område.
Gruppér rækker i Excel
Før du kan bruge funktionen til at skjule kolonner i Excel, skal du først oprette grupper. Der er flere måder at gøre dette på. Den første er at bruge dispositionsfunktionen, som virker, hvis dine data kun har ét informationsniveau. Fremhæv de celler, du vil gruppere, og klik derefter på fanen Data og vælg Outline, Group og Auto Outline.
Hvis automatisk kontur ikke er en mulighed, eller du hellere vil tilpasse, hvilke områder der er sammenklappelige, kan du manuelt oprette sammenklappelige Excel-rækker i hele arket. Fremhæv de rækker, du vil gruppere, og vælg derefter Outline, Group, Group og Rows. Du vil se en bjælke til venstre med en minusknap. Gentag denne proces med andre rækker, du ønsker at blive grupperet.
Skjul grupperede elementer
Når du har sat alt op, inklusive Excel-gruppekolonner med overskrift og søjlerne til venstre for hvert grupperet område, er du klar til at skjule. For at skjule dine varer, klik på minusknappen til venstre for hver gruppe. Gruppen vil øjeblikkeligt kollapse, men al information vil forblive der, simpelthen gemme sig midlertidigt ude af syne.
For at udvide den gruppe, du lige har skjult, skal du klikke på plustegnet til venstre for gruppen. Alt vil se ud, som det gjorde, før du grupperede dem. Du kan skifte fra at udvide til at skjule efter behov. Når du har flere grupper, kan du udvide eller skjule dem alle på én gang ved at klikke på tallene 1 for at skjule eller 2 for at udvide.
