Google opdaterer Smart lærred, en samarbejdsoplevelse, der debuterede sidste år midt i den globale pandemi designet til bedre samarbejde og fjernarbejde, med nye forbedringer rettet mod hybridarbejde.
Internetsøgningsgiganten hævder, at de seneste forbedringer af Smart Canvas hjælper med at forbedre samarbejdet og fremskynde din arbejdsgang, når du bruger Google Workspace-apps, såsom Google Docs og Sheets.
Disse forbedringer omfatter at kunne se automatisk genererede oversigter i Google Docs, med Google Dokumenter fylder hele din skærm for at skabe en fordybende og sideløs oplevelse, muligheden for at se en forhåndsvisning af Google kort direkte i dit Google Docs-dokument, og være i stand til at udarbejde og sende en e-mail direkte i Google Docs uden at skulle skifte til eller kopiere dit indhold til Gmail.
Relaterede
- Nye Google Docs-forslag vil forsøge at rette op på din dårlige skrivning
"Disse innovationer lever op til behovene hos hybrid og fjernarbejde, ved at forbedre samarbejdet, fremskynde arbejdsgange, informere hurtige datadrevne beslutninger og mere,” sagde Google om de nye ændringer til Smart Canvas.
Anbefalede videoer
Den største ændring, der er introduceret, er funktionen smarte resuméer, som bruger kunstig intelligens til at skabe højdepunkter i et dokument. Disse oversigter kan også redigeres manuelt, og de hjælper med at fremkomme med vigtig information, når du samarbejder om et stort dokument. De automatisk genererede oversigter i Docs lanceres i dag, sagde Google.
Ud over smarte resuméer gør Google det nemmere at fordybe dig i dit dokument-workflow ved at fjerne pagineringer i Google Docs med et nyt sideløst format. Dette hjælper med at skabe en øjeblikkelig whiteboard-lignende oplevelse, når du arbejder på din telefon, bærbare computer eller desktop. I det væsentlige ligner det sideløse format en lang, rullende note.
Med Smart Canvas introducerede Google også funktioner kaldet smarte chips, som kan bringe rig, interaktiv information direkte ind i dit dokument.
Med en smart chip kan du indsætte @-mentions for at indsætte chips til personer, filer og møder, sagde virksomheden, og en ny Google Maps-chip bringer et synligt kortbillede inde i dit dokument med et klikbart miniaturebillede og forhåndsvisning, når du tilføjer en Beliggenhed. En anden smart chip kan også indsætte en persons virksomhed og titel, hvilket gør det nemmere at identificere den person, der refereres til i dokumentet. Den forbedrede @-mention-oplevelse hjælper dig med at skabe dokumenter, der er rige på information.
Ved at bruge @-mention-kommandoen kan du også indsætte et billede eller en fil på Google Drev, tilføje en kalenderbegivenhed eller indsætte en tabel eller et diagram.
Disse smarte chips gør det nemmere at oprette skabeloner til mødenoter og e-mails uden at skulle jonglere mellem forskellige Workspace-apps eller dokumenter.
"Den nuværende proces er klodset, hvor samarbejdspartnere laver e-mailen i et dokumentredigeringsprogram og derefter manuelt overfører det til e-mail," forklarede Google. "Det er derfor, vi gør det nemt at samarbejde om en e-mail-kladde i Docs med den nye e-mail-kladde-skabelon. Når du er klar til at sende, skal du blot klikke på en knap for at eksportere indholdet til en e-mailkladde i Gmail, med alle relevante felter automatisk udfyldt."
Googles nye e-mail-skabelonværktøj vil blive udrullet i løbet af de næste par uger.
På samme måde kan du med mødenoteskabelonen bruge smarte chips til at indsætte begivenheden fra din kalender, mødedeltagerne og eventuelle filer eller vedhæftede filer, hvilket eliminerer behovet for at udarbejde et mødenotat fra kradse.
De smarte chips er også søgbare på Google Drev for at hjælpe med at filtrere relevante resultater, bemærkede Google.
Ændringerne er designet til at vise information hurtigere, så Google Docs-brugere hurtigt kan træffe datadrevne beslutninger.
Redaktørens anbefalinger
- Dette er de nye AI-funktioner, der kommer til Gmail, Google Docs og Sheets
- Googles LaMDA er et smart sprog A.I. for en bedre forståelse af samtalen
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
