Digitale signaturer giver et dokument med troværdighed og pålidelighed.
En digital signatur kan indsættes i et Microsoft Word- eller Excel-dokument. Underskriften kan træde i stedet for en håndskrevet underskrift i tilfælde, hvor underskriveren ikke er til stede, eller der er for mange dokumenter, der kræver underskrift. Dokumenter kan også sendes med anmodning om underskrift fra modtageren eller underskriveren. Beskyttelse af digitale signaturer kommer i form af begrænset redigering, begrænset adgang og begrænsning i brugeren.
Trin 1
Dobbeltklik for at åbne Excel-dokumentet og placer markøren på det sted, hvor du vil indsætte den digitale signatur. Klik på fanen "Indsæt" og vælg "Signatur Line" og klik på "Microsoft Office Signature Line".
Dagens video
Trin 2
Indtast det fulde navn på underskriveren i feltet "Foreslået underskriver" i feltet "Signaturopsætning". Indsæt også underskriverens titel og e-mailadresse, hvis dette er nødvendigt. Du har mulighed for også at inkludere instruktioner til underskriveren. Klik på "OK". Dette vil skabe en signaturboks.
Trin 3
Højreklik på signaturboksen og vælg "Sign" og klik på "Vælg billede". Søg efter den digitale signatur der er gemt på pc'en, og klik på "Vælg". Klik på "Underskriv" og din digitale signatur indsættes i en Excel fil.
Trin 4
Indsæt en digital signatur i Microsoft Word-dokument ved at klikke på "Indsæt" og "Billede". Gennemse og vælg billedet, der skal indsættes i dokumentet. Når du har indsat den digitale signatur i Excel eller Word, kan du beskytte den.
Trin 5
Klik på fanen "Filer" og vælg "Info". En dialogboks vises; vælg "Tilladelser" og klik på "Beskyt dokument". Du vil have mulighed for at markere dokumentet som endeligt, tilføje et digitalt signatur (hvis du ikke allerede har gjort det), begrænse redigering, kryptere med en adgangskode og begrænse tilladelsen til visse mennesker.
