PowerPoint, et af elementerne i Microsofts Office-pakke, er blevet standardsoftwaren til at levere præsentationer. Siden oprettelsen i 1984 har PowerPoint ikke kun defineret og udfyldt en niche, det er blevet et verbum i corporate lingo, som i "Don't PowerPoint us to death!" PowerPoint-præsentationer bliver ofte givet i overfyldte mødelokaler ved hjælp af en bærbar computer, og at kende nogle af de mulige fejl på forhånd kan gøre forskellen mellem kudos og hån, i det mindste hvad angår din præsentation.
Trin 1
Oprettelse af en PowerPoint-præsentation
Opret PowerPoint-præsentationen (også kendt som et kortspil). Du behøver ikke oprette det på den bærbare computer, som du planlægger at bruge til din præsentation.
Dagens video
Trin 2
PowerPoint til Windows
Overfør den færdige fil til den bærbare computer. Du kan gøre dette via netværk eller ved hjælp af et flashdrev. Bekræft, at alle nødvendige filer, der er integreret i præsentationen, også overføres.
Trin 3
PowerPoint til Mac
Kør præsentationen på den bærbare computer. Denne tørkørsel er nyttig af mange grunde - for at sikre, at der er nok RAM og processorhastighed til at lade PowerPoint-filen køre problemfrit; for at bekræfte, at skrifttyperne og typen vises korrekt på skærmen; og for at fortælle dig, at den version af PowerPoint, der er installeret på den bærbare computer, kan håndtere præsentationen problemfrit. Hvis du bruger en trådløs mus eller et trådløst tastatur, skal du bruge dem til at teste alt.
Trin 4
Hele Microsoft Office-pakken
Tilslut en projektor til den bærbare computer, hvis du planlægger at bruge en. Dette er for at tjekke indstillingerne og sikre, at alt fungerer gnidningsløst. Hvis du har brug for en projektor, er der stor sandsynlighed for, at du også får brug for højttalere til enhver lyd, så udfør også en tørløb med højttalerne tilsluttet.
Trin 5
PowerPoint tutorial
Ankom tidligt i lokalet på dagen for din præsentation. Opsæt dit udstyr, og udfør en fuld gennemgang. Gør dit hjemmearbejde i forvejen, og lav en tjekliste over ting, du får brug for, inklusive internet tilslutningsmuligheder, en strømskinne, ekstra batterier til dit trådløse periferiudstyr og en skærm eller tom hvid væg til projekt på.
Ting du skal bruge
Bærbar computer
Højttalere
Projektor
Trådløs mus
Trådløst tastatur
Tip
Få en anden kopi af din præsentation på et flashdrev eller brændt på en cd, for en sikkerheds skyld. Hav backup-batterier til dit trådløse tastatur og din mus.
Advarsel
Skrifttyper kan høste kaos, hvis du opretter dit dæk på en Mac og kører det på en pc og omvendt. Husk Murphys lov, og vær forberedt på hvad som helst.
