Fastnettelefontjenester går langsomt, men sikkert dinosaurens vej, hvor flere individer udelukkende er afhængige af deres mobile enheder til at foretage opkald. Virksomheder er dog fortsat afhængige af traditionelle fastnettelefoner til professionel brug, men det ændrer sig også nu takket være internetbaserede VoIP-tjenester fra udbydere som RingCentral, en af de mest populære og højest vurderede navne i branchen .
VoIP, eller "voice over internet protocol", bruger simpelthen internettet i stedet for fastnet- eller mobilnetværk til at levere taletjenester. Det giver god mening i betragtning af, at internettet kun er en metode til at overføre data hurtigt over store afstande – trods alt brugte internettet oprindeligt vores telefonlinjer til netop det.
En god VoIP-tjeneste ligesom RingCentral er anderledes end en fastnettelefon på nogle få måder: Først og fremmest er VoIP enklere og mere overkommelig for små virksomheder at oprette og administrere end de komplekse og dyre telefonsystemer, som større virksomheder typisk bruger. Da det også foregår over internettet og stort set cloud-baseret, giver VoIP dig mere end blot stemmekommunikation med yderligere funktioner såsom gruppechat, automatisk optagelse, konvertering af voicemail-til-tekst, app-baseret netværksadministration og video konferencer.
Relaterede
- De bedste VoIP-telefonsystemer til store og små virksomheder
- De bedste VoIP-tjenester for 2022
- RingCentral vs. Zoom: Den bedste mulighed for din lille virksomhed
Processen med at vælge og konfigurere din VoIP-tjeneste er overraskende let:
- Bestem, hvor mange brugere du vil have på dit netværk. For en virksomhed vil dette koge ned til dig selv og dine medarbejdere. Dette vigtige første skridt er den største faktor til at bestemme, hvilken slags servicepakke du har brug for.
- Vurder dit kontors internethastighed. Din VoIP-udbyder vil gøre det tunge løft, når det kommer til at administrere data i skyen, men da alt dette fungerer over internettet, har du stadig brug for en forbindelse, der er i stand til at håndtere belastningen. Du kan test dine internethastigheder for at afgøre, om de er i stand til at understøtte VoIP. Hvis de ikke kan, kan du overveje at opgradere din internettjeneste.
- Beslut dig for, hvad du rent faktisk har brug for og er villig til at betale for. VoIP er billigere end en stor fastnetopsætning på virksomhedsniveau, men der er ingen grund til at lade sig rive med ved at betale for en masse ting, du ikke har brug for. Skriv ned, hvilke funktioner du ved, du har brug for og vil bruge (for eksempel en god mobilapp eller videokonferencer software), hvilke funktioner du gerne vil have, men som ikke er absolut nødvendige, og sæt et rimeligt budget for det hele.
- Få din hardware. Når du har fastlagt dine behov, har du en god idé om, hvilket udstyr (nemlig telefoner), du har brug for. Du kan køb dedikerede VoIP-telefoner, men moderne udbydere som RingCentral giver dig også mulighed for at bruge deres tjenester direkte på de computere og mobile enheder, du allerede har. Dette kan sættes op for en ny bruger på få minutter.
- Sæt det hele op. Da RingCentral ikke kræver noget kompliceret netværksudstyr, er alt hvad du skal gøre efter tilmelding at downloade og installere software til din servicepakke, hvis det er nødvendigt (dette vil blive gjort på hver enhed), følg instruktionerne, og du er klar til at gå indenfor minutter.
Lær mere
RingCentral tilbyder fire serviceniveauer for små virksomheder . Disse spænder fra den grundlæggende "Essentials"-pakke, som understøtter op til 10 brugere og er ideel til hjemmekontorer, op til "Ultimate"-pakken, som understøtter ubegrænsede brugere og inkluderer en række andre avancerede funktioner såsom automatisk optagelse af opkald og voicemail-til-tekst, bl.a. andre.
Priserne for disse niveauer varierer fra $20 til $50 pr. bruger pr. måned, hvis du betaler årligt (bemærk, at det er $10 mere, hvis du beslutter dig for at betale månedligt). Når du har fulgt ovenstående trin og fundet ud af, hvad du har brug for, så kan du tjekke det hele ud RingCentrals planer og priser ret til at finde den rigtige VoIP-løsning til din virksomhed.
Redaktørens anbefalinger
- Hvordan fungerer RingCentral? Alt hvad du behøver at vide
- De bedste VoIP-tjenester til små virksomheder i 2022
- Hvor meget koster RingCentral? Planer og priser forklaret
- Her er de 5 bedste VoIP-telefontjenester til små virksomheder
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
