Når du har designet og færdiggjort et Microsoft Word-dokument, såsom en rapport, et forslag eller et nyhedsbrev, kan en gennemgang af publikationen afsløre, at nogle af siderne er ude af drift. I modsætning til ark ægte papir er omarrangering på skærmen ikke så simpelt som at blande og ty til. Fordi Microsoft Word ser tekst på skærmen som et løbende flow, tilbyder det ikke sider opdelt som i andre programmer som f.eks. Office-partneren Publisher. Dette betyder ikke, at du ikke kan ændre siderækkefølgen i Word; det kræver bare en lille smule ekstra indsats at få tingene helt rigtige.
Trin 1
Åbn Microsoft Word. Klik på fanen "Filer" øverst til venstre på skærmen. Vælg "Åbn". Gå til Word-dokumentet med den siderækkefølge, der skal ændres, og dobbeltklik på filen. Dokumentet åbnes i et nyt Word-vindue.
Dagens video
Trin 2
Klik på fanen "Vis" øverst på skærmen. Vælg knappen "Zoom" i midten af båndet/værktøjslinjen under fanen.
Trin 3
Skriv "25%" eller et tal, der er lille nok til at vise størstedelen af siderne i dokumentet på skærmen. Klik på knappen "OK".
Trin 4
Fremhæv al teksten på siden for at flytte. Tryk på "Ctrl" og "C" tasterne på tastaturet.
Trin 5
Klik i slutningen af siden, hvor den nye tekst skal følge. Tryk på tasterne "Ctrl" og "Enter" for at oprette et sideskift og tilføje en ny tom side til dokumentet.
Trin 6
Tryk på "Ctrl" og "V" tasterne på tastaturet for at indsætte den kopierede side. Der er nu en dublet side.
Trin 7
Fremhæv teksten på den oprindeligt kopierede side, og tryk på "Delete"-tasten på tastaturet for at fjerne duplikatet fra dokumentet. Tryk på "Slet"-tasten igen for at fjerne den tomme side, og resten af siderne støder op i dokumentet.
Trin 8
Gentag "Ctrl" og "C" kopieringsprocessen og "Ctrl" og "Enter" ny side-processen for at overføre siderne til deres nye rækkefølge.
Trin 9
Klik på fanen "Filer", vælg "Gem som", skriv et nyt navn til dokumentet for ikke at overskrive den oprindelige rækkefølge og gemme filen.
Tip
Det kan være besværligt at kopiere, indsætte og gå tilbage for at slette den duplikerede side. For at reducere antallet af trin skal du fremhæve teksten på siden, der skal flyttes, højreklikke og vælge "Klip". Tilføj det nye sideskift, højreklik på det tomme side og vælg "Indsæt". Dette eliminerer behovet for at gå tilbage og slette den kopierede side, men du skal være opmærksom på, at du har kopieret siden til hukommelse. Hvis du kopierer noget andet, før du indsætter den side, vil siden gå tabt fra Words hukommelse.
