Sådan overføres Outlook-kontakter fra en computer til en anden

Højvinklet billede af en mands hånd, der betjener en computermus

Billedkredit: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Overførsel af dine Outlook-kontakter fra en computer til en anden er en forholdsvis enkel proces og kan spar enorme mængder tid, hvis du migrerer fra adressebogen, som du har bygget i flere flere år. Du kan også bruge denne proces, hvis du skal geninstallere Windows eller omformatere din harddisk, eller hvis du migrerer til en nyere version af Outlook fra en ældre version. Før du starter overførselsprocessen, skal du fjerne eventuelle dublerede kontakter fra din liste og slette alle gamle eller forældede kontakter.

Outlook 2003

Trin 1

Åbn Outlook på den computer, der indeholder kontakterne.

Dagens video

Trin 2

Klik på "Filer" i menulinjen. Vælg "Importer og eksporter".

Trin 3

Vælg "Eksporter til en fil." Klik på "Næste".

Trin 4

Vælg "Personlig mappefil (.pst)." Klik på "Næste".

Trin 5

Vælg mappen "Kontakter". Vælg afkrydsningsfeltet ud for "Medtag undermapper", hvis du har en undermappe med kontakter, som du også ønsker at overføre. Klik på "Næste".

Trin 6

Klik på "Gennemse" under "Gem eksporteret fil som" og vælg en mappe, hvor du vil gemme dine kontakter. Vælg en placering, der er nem at huske, såsom dit skrivebord, din "Dokumenter"-mappe eller en anden kundemappe.

Trin 7

Indtast et navn til dine sikkerhedskopierede kontakter, såsom "Sikkerhedskopiering af kontakter" eller "Overførsel af kontakter."

Trin 8

Klik på "Udfør".

Trin 9

Kopier filen til et flytbart lager eller medie såsom et USB-drev, en ekstern harddisk eller til en cd/dvd.

Trin 10

Åbn Outlook på den anden computer. Indsæt den medieenhed, hvor du gemte kontaktsikkerhedskopien.

Trin 11

Klik på "Filer" og derefter "Importer og eksporter".

Trin 12

Vælg "Importer fra et andet program eller fil." Klik på "Næste".

Trin 13

Vælg "Personlig mappefil (.pst)." Klik på "Næste".

Trin 14

Gå til drevet eller biblioteket, og find den sikkerhedskopifil for kontakter, du oprettede tidligere. Vælg det, og klik på "Åbn".

Trin 15

Vælg "Erstat dubletter med importerede elementer", "Tillad, at dubletter oprettes" eller "Importer ikke dubletter." Klik på "Næste".

Trin 16

Juster de felter, der indeholder dine kontaktoplysninger efter behov. Klik på "OK".

Trin 17

Klik på "Udfør".

Outlook 2007

Trin 1

Åbn Outlook på den computer, der indeholder kontakterne.

Trin 2

Klik på "Filer" i menulinjen. Vælg "Importer og eksporter".

Trin 3

Vælg "Eksporter til en fil." Klik på "Næste".

Trin 4

Fremhæv "Kommaseparerede værdier (Windows)." Klik på "Næste".

Trin 5

Vælg mappen "Kontakter", og klik på "Næste".

Trin 6

Gennemse til den mappe, hvor du ønsker at gemme dine kontakter backup. Indtast et navn, såsom "Sikkerhedskopiering af kontakter", og tryk derefter på "Gem". Klik på "Næste".

Trin 7

Klik på "Næste" og derefter på "Udfør".

Trin 8

Kopier filen til et flytbart lager eller medie såsom et USB-drev, en ekstern harddisk eller til en cd/dvd.

Trin 9

Åbn Outlook på den anden computer. Indsæt det medie, der indeholder sikkerhedskopi af kontaktpersoner.

Trin 10

Klik på "Filer" og derefter "Importer og eksporter".

Trin 11

Klik på "Næste".

Trin 12

Fremhæv "Importer fra et andet program eller fil." Klik på "Næste".

Trin 13

Fremhæv "Kommaseparerede værdier (.csv)," og klik derefter på "Næste".

Trin 14

Klik på "Ja", hvis Outlook beder om at installere en oversætter.

Trin 15

Klik på "Gennemse" for at navigere til den mappe, der indeholder dine sikkerhedskopierede kontakter. Fremhæv filen, og klik på "Åbn".

Trin 16

Vælg "Erstat dubletter med importerede elementer", "Tillad, at dubletter oprettes" eller "Importer ikke dubletter." Klik på "Næste".

Trin 17

Juster de felter, der indeholder dine kontaktoplysninger efter behov. Klik på "OK".

Trin 18

Klik på "Udfør".