Sådan beskytter du en PDF med adgangskode

PDF er et brugervenligt, udskrivbart filformat, der kan downloades, der fungerer på tværs af alle systemer. I vores digitale tidsalder har PDF erstattet mange papirdokumenter, hvilket gør sikkerheden endnu vigtigere. Heldigvis har PDF-filer adgangskodebeskyttet kryptering indbygget direkte i formatet, uanset om du kører Windows eller MacOS. Der er flere metoder til at beskytte en PDF med adgangskode. I denne guide vil vi guide dig gennem hver af metoderne.

Flere PDF-vejledninger

• Sådan redigeres en PDF
• Sådan udskrives til PDF
• Sådan konverteres en PDF
• Hvordan man kombinerer PDF-filer

Adgangskodebeskytter en PDF med Adobe Acrobat

Trin 1: Naviger til hovedmenuen Adobe Acrobat Pro DC gratis prøveside og klik på den blå Kom igangknap. Du skal tilmelde dig en Adobe Creative Cloud-konto, som involverer at angive dit navn og din e-mailadresse samt oprette en ny adgangskode. (Hvis du allerede er abonnent på Adobe Acrobat Pro DC og har softwaren installeret på dit system, skal du springe videre til trin 4.) Du skal også indtaste en betalingsmetode, så Adobe kan debitere dig efter prøveperioden - sørg for at annullere inden den angivne dato, hvis du ikke vil følge med abonnement.

Når du har indtastet og indsendt dine oplysninger, bliver du ført til en bekræftelsesside. På denne side skal du klikke på Kom igang knappen for at starte din prøveperiode. Følg derefter vejledningen på skærmen for at downloade og installere Adobe Acrobat Pro DC.

Trin 2: Hvis du ikke allerede har Adobe Acrobat Reader installeret, skal du installere DC Pro-versionen. Ellers vil det kun opgradere det, du allerede har installeret, til den mere avancerede version. Hvis du bliver spurgt, om du vil købe eller fortsætte din prøveperiode, skal du vælge muligheden for at fortsætte.

Trin 3: Når Adobe Acrobat Pro DC er lanceret, skal du sørge for, at du er logget ind med Log ind link i øverste højre hjørne. Klik derefter på Fil menuen i øverste venstre hjørne, og vælg Åben. Vælg den PDF-fil, du vil beskytte med adgangskode fra dens respektive lagringsplacering, og klik på Åben knap.

Trin 4: Vælg Fil, og vælg derefter Beskyt ved hjælp af adgangskode.

Trin 5: I dialogboksen, der dukker op, skal du vælge dine adgangskodekrav (om brugere skal bruge en adgangskode for at redigere eller se dit dokument), indstil din adgangskode og vælg evt. Avancerede indstillinger hvis ønsket. Når du har alt, som du vil have det, skal du klikke ansøge.

Hvis du sender denne adgangskode til andre, er det nok bedst at vælge en, som du ikke bruger til andre tjenester - hvilket generelt er et godt råd. Nylige versioner af Adobe vil endda vurdere, hvor svært din adgangskode vil være at gætte, så prøv at vælge en adgangskode, der får en stærk vurdering. Adgangskoden vil fortrinsvis være en, der inkluderer en kombination af små bogstaver, store bogstaver og tal.

Hvis du er bekymret for at glemme din adgangskode, kan du altid bruge en password manager.

Begrænsning af redigeringer og udskrivning med Adobe Acrobat

Adgangskodebeskyttelse af et PDF-dokument er ikke nødvendigvis en overordnet sikkerhedsforanstaltning. Adobe Acrobat DC vil for eksempel også give dig mulighed for at beskytte specifikke opgaver med adgangskode, såsom redigering og udskrivning. Sådan gør du netop det.

Trin 1: Åbn PDF-dokumentet.

Trin 2: Vælg Værktøjer fanen, og rul derefter ned for at vælge Beskytte.

Trin 3: Vælg Avancerede indstillinger. Vælg fra rullemenuen, der vises Krypter med adgangskode. Du bliver spurgt, om du vil ændre dokumentets sikkerhed. Klik Ja.

Trin 4: I Adgangskodesikkerhed vindue, der vises, skal du markere boksen ud for sætningen Begræns redigering og udskrivning af dokumentet.

Trin 5: Under Tilladelser skal du vælge de typer udskrivning og redigering, der vil være tilladt for dokumentet ved at klikke på rullemenuerne ud for sætningerne Udskrivning tilladt og Ændringer tilladt, henholdsvis. Vælg andre passende muligheder for dette dokument ved at markere deres respektive felter i dette afsnit. Indstil din Skift adgangskode til tilladelser ved at skrive det i tekstfeltet ud for den sætning.

Trin 6: I Muligheder sektion, skal du vælge dine kompatibilitets- og krypteringsmuligheder. Når du er færdig, skal du klikke Okay. Du bliver derefter bedt om at bekræfte din Skift adgangskode til tilladelser. Når du er klar til at gemme dine nye sikkerhedsindstillinger, skal du trykke på Gemme på dit dokument en sidste gang. Du skal gemme dit dokument for at gemme dine sikkerhedsindstillinger for det.

Hvis du har brug for en fuldstændig forklaring af hver enkelt sikkerhedsmulighed, der tilbydes af Adobe, kan du tjekke ud deres udførlige hjælpevejledning om sagen.

Adgangskodebeskytter en PDF med PDFMate

Du behøver ikke at bruge mange penge på en sikker PDF-platform. Heldigvis er der alternativer, der koster små eller ingen penge, hvis du ikke har noget imod at gå glip af et par Adobe Acrobat DC-funktioner og designæstetik.

PDFMate Free PDF Merger lader dig kombinere sider og kryptere dem alle gratis. Ligesom Adobe Acrobat DCs program kan PDFMate indstille adgangskoder til dokumenter og give dig mulighed for at indtaste adgangskoder til redigering, udskrivning og kopiering.

Trin 1: Gå over til PDFMate Gratis PDF-fusionswebsted, klik på Gratis download knappen nederst på siden, og følg derefter installationsinstruktionerne på skærmen. Når du er færdig, skal du starte applikationen.

Trin 2: Klik på Tilføj filer knappen i øverste venstre hjørne, og dobbeltklik på det PDF-dokument, du vil beskytte med adgangskode.

Trin 3: Din PDF skal automatisk vises på listen over tilgængelige filer. Sæt kryds i boksen ved siden af Åbn adgangskode, og indtast din adgangskode i det tilsvarende tekstfelt. For at aktivere adgangskodebeskyttelse under redigering, udskrivning og kopiering skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet ud for Adgangskode til tilladelse, indtast den adgangskode, du vil bruge til at redigere, udskrive og kopiere, i dets tilsvarende tekstboksfelt, og afkryds derefter felterne ud for de tilladelser, du vil give.

Trin 4: Når du er færdig med at tilføje din adgangskode, skal du klikke på Byg i nederste højre hjørne af programvinduet. Bagefter åbnes der automatisk en mappe med din nye adgangskodebeskyttede PDF. Presto!

Bemærk: Sørg for at vælge det rigtige Outputindstillinger til dit dokument Før du klikker på Byg knap. PDFMates standardlayoutindstillinger kan ellers ødelægge formateringen af ​​dit dokument.

Sådan beskytter du en PDF-fil med adgangskode i MacOS

De fleste billedformater og dokumenter kan åbnes med den indbyggede Preview-app i MacOS. Det tilbyder også grundlæggende, men nødvendige redigeringsmuligheder, og det er derfor, vi kalder det "skjult" Paint-app på hver Mac. Som det viser sig, kan denne samme app kryptere enhver PDF-fil med blot et par trin.

Trin 1: Du vil bruge Finder til at finde og klikke på mål-PDF-filen. Højreklik på denne fil, vælg Åben med, og vælg derefter Forhåndsvisning på den resulterende pop op-menu. Hvis Preview er din standardapp, kan du bare vælge åben her. Alternativt kan du åbne Launchpad, finde og åbne Preview og derefter finde og åbne mål-PDF'en.

Trin 2: Klik på, når PDF'en er åben Fil før du vælger Eksport fra rullemenuen.

Trin 3: Snart Eksport pop op-vindue skulle vises. Indtast et navn, vælg en destination, og marker derefter feltet direkte til venstre for Krypter.

Trin 4: Det Eksport pop op-vindue bliver større. Du får en plads, hvor du skal indtaste din nye adgangskode. Indtast det igen i Verificere Mark.

Trin 5: Klik på Gemme knappen for at fuldføre. For at sikre, at den er krypteret, skal du åbne den ændrede PDF. Hvis krypteringen lykkedes, vises en adgangskodeprompt. Indtast den korrekte adgangskode igen for at sikre, at den fungerer korrekt.

Redaktørernes anbefalinger

• Hvor meget RAM har du brug for?
• Hackere kan have stjålet hovednøglen til en anden adgangskodeadministrator
• Wi-Fi virker ikke? Sådan løser du de mest almindelige problemer
• De mest almindelige Chromebook-problemer, og hvordan du løser dem
• LastPass afslører, hvordan det blev hacket - og det er ikke gode nyheder