Du kan slette tomme mellemrum i et Word-dokument ved at trykke på backspace.
Billedkredit: eclipse_images/E+/GettyImages
Formatering er ofte et problem i Microsoft Word, især når du arbejder med store dokumenter. Redigeringer, tilføjelse og fjernelse af grafik og endda generelle ændringer kan skabe store mængder tomt rum. Små sektioner er nemme at administrere og processen til fjerne tomme afsnit i Word er et spørgsmål om at bruge tilbagetasten på et tastatur.
Fordele ved komprimerede dokumenter
Den primære fordel ved dokumenter uden overdreven mellemrum er læsbarhed for brugeren. Dokumentet flyder pænt og har ikke store mellemrum. I nogle tilfælde vil et linjeskift eller et lille mellemrum angive slutningen af en tanke eller sektion, før en anden begynder, men et stort tomt mellemrum i et Word-dokument er unødvendigt.
Dagens video
En stor plads øger den tid, det tager at læse et dokument igennem, og det øger også det samlede antal sider, der kræves til printere. Kondensering af dokumenter og endda udskrivning af dobbeltsidede versioner er ideel til at spare ressourcer og reducere papir- og blækforbrug. Dokumenter med mindre plads er simpelthen mere miljøvenlige, når de udskrives.
Hvis dokumentet primært bruges i digitalt format, er afstanden mindre af et problem. At koncentrere sig om færre pladser for lettere læsning er dog fortsat relevant og vigtigt for at opretholde et pænt tekstflow.
Fjern tomme linjer i Word
Grundlæggende tomme linjer er meget nemme at fjerne. Størrelsen af dokumentet vil dog påvirke muligheden for at lokalisere de tomme linjer. I store dokumenter, hvor der er talrige tomme linjer, er processen mere tidskrævende. Det er ikke svært at rulle gennem et par sider, men det er bedst at arbejde gennem dokumenter med hundredvis af sider med en mere strømlinet proces.
Start øverst i hvert dokument, og scan langsomt gennem hvert afsnit, indtil du finder de tomme linjer, der ikke er synkroniseret med formateringen. Placer markøren i starten af linjen under mellemrummet. Sørg for, at markøren er placeret foran enhver tekst. Tryk på backspace på tastaturet for at fjerne det enkelte mellemrum. Hvis der er flere uønskede mellemrum, skal du fortsætte med at trykke på tilbagetasten, indtil alt det uønskede er fjernet.
Husk, at hvert mellemrum, der fjernes, vil påvirke formateringen ned i dokumentet. Hvis sektioner med vilje føres på nye sider, vil fjernelse af mellemrummene trække disse overskrifter opad til en tidligere side. Korrigering af formateringen er dog let på korte dokumenter. Du skal blot være opmærksom på eventuelle overskrifter, der kræver justeringer, mens du ruller gennem dokumentet.
Find og erstat funktion
Store dokumenter formateres lettere med funktionen find og erstat. Denne funktion gør det nemt at fjerne alle uønskede rum gennem en enkelt funktion. Det tilbyder også nogle brugerdefinerede kontroller som at fjerne alle mellemrum, mens der stadig kun er en pause mellem afsnittene.
For at komme i gang skal du klikke på Hjem fanen i den primære værktøjslinje. Find Redigering gruppe af muligheder og klik på Erstatte. Dette åbner en ny dialogboks, hvor det er let at udføre massefjernelse af mellemrum.
Klik i den nye dialogboks Erstatte vælg derefter Mere i nederste venstre hjørne af boksen. Vælg Afsnit Mark mulighed og et afsnitssymbol vises i Find hvad afsnit. Forlad Erstat med sektion tom og klik Erstat alle. Dette vil fjerne tomme linjer i Word i bulk efter at have klikket på knappen.
