Sådan indlejres et Word-dokument i Excel

Microsoft Excel er et regnearksprogram, men det har en overraskende evne til at indsætte eksterne medier til designtilpasning. Du kan bygge et regnearksforslag, for eksempel med en fane, der viser regnearksnumre og formler, en anden fane, der viser et indlejret Word-dokument med forslagsteksten og endda en tredje fane med et brugerdefineret logo og signatur ark. Omvendt kan du nemt indsætte Excel-data i et Word-dokument. Det er dog meget nemmere at redigere tekst i Excel end data i Word.

Før du indlejrer en fil i Excel, skal du færdiggøre indholdet i den udvendige fil. Det er meget nemmere at færdiggøre indhold og samtidig bevare formateringen i Microsoft Word end at foretage justeringer efter at have importeret det. Enkel formatering vil også integreres med færre komplikationer. Kompleks, grafisk tung formatering fungerer måske fint, men det har mere potentiale for problemer. Nogle gange er man nødt til at eksperimentere for at få tingene helt rigtige. Sørg for at gemme den færdige fil, før du forsøger at indsætte den i Excel.

Klik på den celle, hvor du vil integrere indholdet fra Word. Brug lidt tid på at overveje størrelsen af ​​dit indhold i Word. Du ønsker måske at flette en blok af celler for at give plads til din tekst. Du kan også efterlade et teksttungt Word-dokument i en enkelt celle med indholdet skjult, indtil der enten klikkes på cellen eller størrelsen ændres. Klik på fanen "Indsæt" i dine menuindstillinger, og noter indstillingerne i afsnittet "Tekst". Klik på "Objekt" og "Opret fra fil" for at åbne dine computerfiler. Naviger til det gemte Word-dokument. Klik på "OK" for at indsætte dokumentet.

I stedet for at integrere hele Word-dokumentet, kan du vælge at integrere som en vedhæftet fil eller et link. Når du linker Excel til Word, er der ingen grund til at arbejde med formatet, og det holder dit dokument rent. Brug processen beskrevet i det foregående afsnit, men marker feltet "Vis som ikon", før du vælger "OK" for at integrere filen. Dette vil indlejre dokumentet som et klikbart ikon. For at indsætte som et link til Word-dokumentet skal du markere "Link til fil". Dette vil blot indsætte et link, der åbner filen i et separat vindue. Selvom det ikke er indlejret og faktisk åbner det separate Word-dokument, er arbejdsbyrden mindre, og evnen til at vedligeholde to separate, pænt designede dokumenter er nyttig i mange scenarier.