De bedste printere til små virksomheder

En af de vigtigste dele af udstyr for enhver lille virksomhed er en pålidelig printer. Men mange små virksomheder har ikke plads eller budget til bestemte printere. Heldigvis er der masser af modeller tilgængelige. Uanset om du har brug for en laserprinter eller en, der passer på et lille kontor, er du heldig med vores guide til det bedste af det bedste. Tag et kig og se, om vores foretrukne valg er perfekt til dit kontor!

Du bør også tjekke vores komplet guide til de bedste printere i 2021.

Den bedste all-round printer til små virksomheder: Canon Pixma TR7020

Små virksomheder drømmer ofte om en alt-i-en-printer til en lav pris med pålidelig ydeevne: Denne Pixma-printer er den drøm, der går i opfyldelse med sit teknologivenlige design, der fungerer med almindelige Wi-Fi Direct-muligheder (inklusive AirPrint og Cloud Print) samt via Canons egen app, som understøtter en række downloadede skabeloner til alle former for arbejde, fra certifikater til notater. Printeren understøtter også kvadratisk fotoprint fra en række forskellige størrelser, hvis du har noget af Canons fotopapir.

Alt-i-én-printeren bruger en 36-arks automatisk dokumentføder til hurtig scanning eller kopiering af flere sider på én gang, plus to muligheder for papirindføringsbakke (for- og bagside) og konfigurationer til fotopapir, etc. Printeren kan rumme 100 ark i hver bakke, 200 i alt.

For en så lav pris er Canon TR7020 gør nogle indrømmelser med hensyn til udskrivningshastigheden og når 13 sider/min. for sort/hvid-udskrivning og 6,8 sider/min. for farvesider. Men det moderne kontor har ikke så mange printbehov, som det engang havde, så vi formoder, at denne model stadig vil være hjemme. Hvis du leder efter højere kapacitet eller højere hastigheder, så læs videre ...

Den bedste laserprinter til små virksomheder: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

HP kan lave en ringe kontorprinter, og denne LaserJet Pro-model er et glimrende eksempel. Det er en 4-i-1 laserprinter, scanner, kopimaskine og faxmaskine med en 50-arks automatisk fremføringsbakke og en stor papirbakke, der kan rumme op til 250 ark plus en 10-arks prioriteret bakke. Som du måske forventer, er den også hurtig, med en hastighed på 30 sider pr. minut (sort/hvid) og hurtig opstart, med alle forskellige slags papirstørrelser understøttet til forskellige projekter. Tosidet udskrivning er også understøttet, og ligesom andre tilstande er det bemærkelsesværdigt hurtigt sammenlignet med konkurrenterne.

Printeren kommer også med al den nyeste forbindelsesteknologi, uanset hvad du foretrækker: Den kan oprette forbindelse via dit Wi-Fi-netværk, NFC forbindelser, Wi-Fi Direct-forbindelser og USB. Den er fantastisk til at slå ned i dvale for at spare energi, når den ikke er i brug, og den lille LCD-berøringsskærm er perfekt i stand til at styre enhver tilstand, du foretrækker.

I sidste ende, hvis du leder efter en laserprinter til din virksomhed HP LaserJet Pro MFP M227fdw bør være et af dine første stop. Den største ulempe er, at designet ikke ligefrem er kompakt - det er svært at placere denne printer på en hylde eller et skrivebord, så du skal muligvis foretage nogle ændringer, når du får plads.

Den bedste printer til højhastighedsudskrivning til virksomheder: Brother HL-L5100DN

Denne Brother-printer tilbyder også hurtig laserudskrivning med muligheder for tosidede printjob, men en af ​​dens største fordele er prisen: Det er svært at finde en billigere printer, der har så meget kraft, og Brother er et meget pålideligt mærke at vælge til virksomheder. Det er også meget hurtigt: Udskrivning går op til 42 sider i minuttet med sort-hvid udskrivning.

Mens papirbakken er mindre end HP's model med maksimalt 250 ark, er der også en 50-arks multifunktionsbakke til udskrivning kuverter og andre mindre sideprojekter, der har særlige krav (du kan også opgradere til en større bakke, hvis du virkelig har brug for til). Tilslutningsmuligheder omfatter Wi-Fi og Ethernet samt kompatibilitet med Wi-Fi Direct-tjenester som AirPrint, Google Cloud Print og andre.

Yderligere forretningsvenlige funktioner inkluderer en funktionslås, der gør det muligt for administratorer at begrænse hvad specifikke brugergrupper kan foretage eller ændre og sikre udskrivning via en PIN-kode for særligt følsomme Dokumenter. Bemærk dog, at HL-L5100DN er en model, der ikke kommer med scannings- eller kopieringsfunktionalitet.

Den bedste printer til at spare blæk og udskrive farvesider: Epson EcoTank WorkForce ET-4750

Epsons 4-i-1-printer er en anden stærk mulighed, hvis du foretrækker blækudskrivning frem for laserudskrivning, men stadig ønsker en model, der er forretningsklar til alt fra fotos til dokumentsigneringssessioner. Den tilbyder en 250-arks papirbakke og en 30-arks automatisk arkføder med mulighed for tosidet udskrivning. Tilslutningsmuligheder omfatter Wi-Fi Direct, USB og Ethernet.

Dette er et glimrende valg, hvis du er bekymret for farveopløsning, og det er også ideelt til at spare penge: Det er en EcoTank-model, hvilket betyder, at den er designet til at bruge blæk meget effektivt, og den bruger genopfyldelige tanke i stedet for patroner — det medfølgende blæk kan holde op til 11.200 sider til farveudskrivning og 14.000 sider til sort/hvid udskrivning!

Det WorkForce ET-4750 modellen er effektiv og præcis, men det efterlader den lidt til den træge side. Den er ikke ideel til alt for omfangsrige udskrivningsjob, men den kan håndtere op til otte sider i minuttet for farve og 15 sider i minuttet for sort-hvid.

Den bedste printer til små, men travle kontorer: Brother HL-L8360CDW laserprinter

For kontorer, der stadig har brug for at gemme papirkopier af dokumenter, udskrive hyppige flyers/eksamener eller lignende projekter, er en mindre printer ikke ideel. Denne Brother-laserprinter slår det søde punkt ved stadig at være kompakt og økonomisk overkommelig nok til et lille kontor, men i stand til at klare krævende printbehov.

Printeren har en 250-arks kapacitetsbakke med en outputkapacitet på 150 til større job, men giver mulighed for udvidelsesbakker til at rumme meget (op til 1.300, hvis det er nødvendigt). Der er også en 50-arks multifunktionsbakke til mindre, mere tilpasselige projekter. Udskrivningshastigheder når op til 33 sider/min., en fremragende vurdering for en printer af denne størrelse. Den er også fuldstændig kompatibel med AirPrint, NFC-forbindelser (som kan bruges til badge-godkendelse for at begrænse printeradgang) og Brothers egen udskrivningsapp, blandt andre muligheder. Trådløse eller Ethernet-forbindelser understøttes også til at bruge dit kontornetværk.

Det Brother HL-L8360CDW laserprinter kan have brug for lidt ekstra plads på et skrivebord, især hvis du køber ekstra papirbakker, men det har den kraft og de muligheder, som et travlt kontor har brug for.

Den bedste DTG-printer til små virksomheder: Brother GTXpro

Hvis din lille virksomhed er aktiv inden for markedsføring eller lignende branding-aktiviteter, kan du være interesseret i en direkte-til-tøj-printer til hurtig udskrivning på T-shirts og lignende varer. Priserne på disse heftige kommercielle printere kan blive ret høje, men Brother har en løsning: GRXpro er specielt designet til at hjælpe mindre virksomheder med at få højteknologiske DTG-kapaciteter til masse produktion.

Printeren har et meget brugervenligt, kompakt design med ubesværet isætning af patroner, automatisk rengøring processer og en række sensorer, inklusive en ny højdesensor for at sikre, at positioneringen er absolut korrekt. Den inkluderer også et hvidt printhoved med intern blækcirkulation for mere effektiv udskrivning og en højhastighedsprinttilstand, der får tingene til at gå lidt hurtigere, når tiden er afgørende.

Det GTXpro kan håndtere bomuld, silke og polyester og er også velegnet til print på bukser, sko og kasketter samt mere traditionelt DTG-tøj, alt sammen uden at skulle erstatte specialblæk. Brother kører også en aftale, der giver en gratis "pre-treater", der hjælper med at forberede tøj til tryk. Husk, at disse printere skal installeres professionelt af Brother, med et opfølgende træningsprogram til brug.

Den mest økonomiske printer til små virksomheder: Brother Compact Monochrome MFC-L2710DW

Hvis du er interesseret i udskrivning i kommerciel kvalitet, men gerne vil spare så mange penge som muligt, rammer denne kompakte monokrome laserprinter det bedste sted. Den er klar til at håndtere udskrivning i store mængder med 27 sider i minuttet, men tonerpatronerne, der kan klare op til 3.000 8.000 sider (afhængigt af den type patron, du vælger) er yderst effektive og vil spare penge på tilbagevendende levering omkostninger. Derudover er den kompakte version en smule mere overkommelig end andre laserprintere, så en virksomhed kan også spare penge på forhånd. Det inkluderer også fax-, kopierings- og scanningsfunktioner, som mange kontorer også har brug for.

Det Brother MFC-L2710DW understøtter også dupleksudskrivning via bakken til 250 ark, hvilket er en praktisk måde at spare penge på papir. Den inkluderer også en dyb dvaletilstand for at spare på strømmen, når den ikke er i brug. Hvis din virksomhed er villig til at opgive farveprint for et kontoralternativ, der kan spare penge, er det en glimrende mulighed at overveje. Du skal dog udelukkende stole på Brother for at få nye tonerpatroner.

FAQ om forskning og køb

• Hvordan vælger jeg en printer til en lille virksomhed?
• Hvad er den bedste type printer til en lille virksomhed?
• Inkjet vs. laserprintere: Hvad er forskellene?
• Hvad er de bedste printermærker at overveje?

Hvordan vælger jeg en printer til en lille virksomhed?

Se efter modeller, der kan håndtere en høj arbejdsbyrde over tid og kommer med de tekniske funktioner, som dit kontor har brug for (Wi-Fi-kompatibilitet osv.). Hvis hastigheden er særlig vigtig for din virksomhed, skal du også kigge efter et højt antal sider pr. minut. Hvis du har brug for farve, så undgå monokrome modeller. Det er også en god idé at opsøge printere fra pålidelige mærker, der kommer med god support og bredt tilgængelig blæk eller toner.

Hvad er den bedste type printer til en lille virksomhed?

Det afhænger virkelig af forretningen. Virksomheder, der skal lave en lille mængde udskrivning af høj kvalitet til begrænsede flyerkampagner eller lignende projekter, bør holde sig til en pålidelig universalmodel som Epson WorkForce ET-4750. Virksomheder, der udskriver en stor mængde sider, men ikke er så bekymret over kvaliteten, bør se på en prisbillig laserprinter.

Inkjet vs. laserprintere: Hvad er forskellene?

Blækpatroner bruger blækpatroner, og laserprintere bruger tonerpatroner, som i det væsentlige er lavet af udtørret blækpulver, der påføres med varme. Generelt set - og der er masser af undtagelser i disse dage - er laserprintere lidt hurtigere, mere overkommelige på lang sigt og bedre til at håndtere en stor arbejdsbyrde, mens inkjetprintere er mindre og bedre med farver.

Hvad er de bedste printermærker at overveje?

Brother og HP er nogle af de mest kommercielle printmærker og har en række fremragende muligheder, især hvis du leder efter en hurtig laserprinter. Canon og Epson har dog også højteknologiske, pålidelige og forretningsvenlige modeller, der kan være perfekte til et moderne kontor med færre printbehov.

Redaktørens anbefalinger

• De bedste farvelaserprintere til 2023
• 9 bedste bærbare computere, vi har testet i 2023
• Bedste 3D-printertilbud: Giv dine kreationer liv for 170 USD
• De bedste printere til 2023
• De bedste gaming-pc'er til 2023: Dell, Origin, Lenovo og mere