Den italienske økonom Vilfredo Pareto producerede et koncept, som nu omtales som "Pareto's Princip, eller "80-20-reglen." Denne regel siger blot, at 20 procent af indsatsen tegner sig for 80 procent af resultater. Ligeledes bidrager 80 procent af indsatsen meget lidt til den samlede total. Dette princip anvendes på mange områder, såsom salg og ledelse. Ved hjælp af Microsoft Excel kan du udarbejde 80-20-reglen for at bestemme, hvilke produkter der bidrager med størstedelen af overskuddet.
Trin 1
Åbn Microsoft Excel.
Dagens video
Trin 2
Indtast "Produkt", "Salg", "Salgsprocent" og "Samlet procentdel" i henholdsvis cellerne A1 gennem D1.
Trin 3
Indtast en liste over produkter eller kategorier i kolonne A, startende i celle A2.
Trin 4
Indtast hvert produkts salg i kolonne B.
Trin 5
Indtast "=B2/SUM(B: B)" uden anførselstegn i celle C2.
Trin 6
Vælg celle C2, klik på dens nederste højre hjørne og træk til den sidste dataposition i kolonne C. Dette kopierer formlen til de valgte celler.
Trin 7
Klik på fanen "Data", klik på ikonet "Sortér størst til mindste" i gruppen "Sorter og filtrer", og klik på "Sorter" fra dialogvinduet, som beder dig om at udvide udvalget. Dette sorterer data baseret på salgsprocenten.
Trin 8
Indtast "=C2" uden anførselstegn i celle D2.
Trin 9
Indtast "=D2+C3" uden anførselstegn i celle D3.
Trin 10
Kopier formlen fra celle D3 ned til det sidste datapunkt i kolonne D, ligesom du gjorde tidligere for kolonne C.
Trin 11
Klik og træk hen over kolonneoverskrifterne C og D for at vælge begge kolonner.
Trin 12
Højreklik på en af de valgte kolonner og vælg "Formater celler".
Trin 13
Klik på "Procentdel" fra kategorilisten på fanen Tal, og klik på "OK" for at formatere cellerne som procenter.
Trin 14
Læs kolonne D ned for at se, hvor den kumulative procentdel når omkring 80 procent. Produkterne, der er listet ned til og inklusive den pågældende række, bidrager til 80 procent af dit salg.
