Sådan bruges Zoom Videokonferencer

Videokonferencer er et værktøj, der konstant vokser. Uanset om du har brug for at deltage i et videoopkald med din kollega eller ønsker at komme i kontakt med familiemedlemmer, der er langt væk, er Zoom en fantastisk mulighed, der er nem at bruge.

Zoom giver dig mulighed for at oprette et videoopkald med mange deltagere, og det vil gøre dig i stand til at være virtuelt til stede, selvom du ikke er der fysisk. Dette værktøj er værdifuldt, når du arbejder på afstand.

I denne guide viser vi dig, hvordan du kommer i gang. Du kan også tjekke nogle Zoom tips og tricks og find ud af, hvordan du fejlfinder problemer, der kan komme op med vores guide til de mest almindelige Zoom-problemer og hvordan man løser dem.

Sådan opretter du et Zoom-møde

Zoom kan være gratis at bruge med nogle begrænsninger, som f.eks. at begrænse møder afholdt via gratis konti til 40 minutter for grupper på tre eller flere deltagere.

Start af et Zoom-møde er let nok. Den første ting du skal gøre er at installere Zoom-klienten på en pc.

Trin 1: Gå til Zoom hjemmeside og log ind på din konto. Hvis du endnu ikke har en konto, skal du klikke på Tilmeld dig, det er gratis knappen i øverste højre hjørne, og følg vejledningen på skærmen for at oprette en. Du kan også klikke på Log ind og rul ned for at logge ind med din Google eller Facebook konto. Når du er logget ind, skal du holde markøren over Vær vært for et møde og vælg derefter at oprette et møde med en af ​​tre tilstande: Med Video slukket, Med video tændt, eller Kun skærmdeling.

Trin 2: Når du starter dit første møde, vil Zoom-klienten bede dig om at starte din tidligere installerede Zoom-skrivebordsapp eller bede dig om at installere Zoom-appen. Hvis det er sidstnævnte, skal du downloade og åbne installationsprogrammet og følge installationsinstruktionerne. I dette eksempel var vi vært for et møde med videoen allerede aktiveret.

Trin 3: Et andet vigtigt første skridt er at teste din lyd og video. Du har denne mulighed, hver gang du starter et møde. Klik på Test højttaler og mikrofon at sætte gang i processen.

Du har mulighed for at teste og konfigurere dine højttalere og din mikrofon. Hvis en af ​​dem ikke virker med det samme, skal du vælge de rigtige højttalere og/eller mikrofon fra rullemenuerne.

Når du har bekræftet, at din lyd virker, kan du deltage i mødet.

Bemærk: Når du har installeret Zoom desktop-appen, behøver du ikke længere starte møder via Zoom-webstedet. For at starte et møde med det samme skal du åbne Zoom-appen og klikke på Nyt møde knap.

Sådan slår du lyden fra, stopper video og chatter i Zoom

Alle de vigtigste kontroller af Zoom er på værktøjslinjen nederst på din skærm. Har du brug for at slå lyden fra? Bare klik Stum i nederste venstre hjørne. Ved siden af ​​det finder du Stop video, som slukker dit webcam.

Hvis du klikker på Snak knappen, trækker den tekstchatten til mødet op, hvor du kan sende en gruppebesked til de andre mødedeltagere.

Sådan deler du din skærm på Zoom

At dele din skærm er en nyttig funktion, hvis du holder en præsentation eller giver instruktioner. Start med at klikke på Del skærm i den nederste værktøjslinje. Derfra vil du se en menu med typer af deling, du gerne vil udføre.

Under Grundlæggende fanen, kan du vælge at dele din skærm, dele en bestemt app, dele din iPhone- eller iPad-skærm (hvis denne mulighed er konfigureret) eller oprette en tavlesession. Oprettelse af en tavlesession giver dig mulighed for at samarbejde om noter og tegninger. Under Fremskreden fanen, kan du vælge at dele ting som en PowerPoint-præsentation som en virtuel baggrund (i øjeblikket en betafunktion), en del af din skærm eller endda indhold fra et andet kamera. Og endelig Filer fanen giver dig mulighed for at dele filer fra flere cloud-tjenester som Google Drev eller Dropbox. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på den blå Del knappen for at dele din skærm.

Bemærk, at hvis du vælger at dele din skærm, vil den dele hele din skærm, så sørg for, at du har ryddet lidt op på dit arbejdsområde, før du viser det til verden.

Sådan inviterer du folk til dit Zoom-møde

Siden du oprettede mødet, har du kontrol over nogle få funktioner. Først kan du invitere deltagere til mødet. For at gøre det skal du klikke på Deltagere knappen nederst på skærmen, og klik derefter Invitere i højre side af din skærm. Under E-mail fanen, har du et udvalg af e-mailklienter og tjenester til at distribuere din invitation.

Her brugte vi standardklienten (Windows Mail). Den udsendte e-mail vil indeholde alle mødeoplysninger og hvordan man får adgang. Du skal blot tilføje din ønskede modtager(e), og din valgte e-mail-tjeneste tager sig af resten.

En anden måde at invitere folk til dit møde på er ved at sende dem møde-id'et, som vises øverst i vinduet. Se efter en numerisk kode. Endelig i bunden af Inviter folk til at deltage i mødet vindue, kan du klikke Kopiér invitationslinket, som giver dig det fulde link til at dele med andre.

Når dit møde er startet, og du har deltagere, kan du administrere dem. Klik på Mere for at se muligheder for hele sessionen.

Klik på Deltagere knappen nederst på skærmen, hold markøren over individuelle deltagere, der er angivet i sidebjælkemenuen, der vises i højre side af skærmen, og klik derefter på Mere for deltagerspecifikke muligheder som Bed om at starte video eller Gør vært.

Du kan også optage dine møder. For at gøre det skal du klikke på Mere ikon og vælg derefter Optag på denne computer fra menuen, der dukker op. Zoom optager derefter sessionen. Et sæt kontrolelementer vises i den øverste venstre del af Zoom-grænsefladen. Tryk på Hold op knappen, når optagelsen er afsluttet. Det gemmer din video som en MP4, når dit møde slutter.

Når dit møde er færdigt, kan du afslutte Zoom-sessionen. Hvis du vil forlade det, men holde mødet kørende, skal du tildele en ny vært.

Sådan deltager du i et Zoom-møde

Der er to måder at deltage på et Zoom-møde. Værten skal angive enten et link eller et møde-id. Hvis det er hele linket, skal du indsætte det i din webbrowser, og du er på vej.

Hvis du har et møde-id, så gå over til Zoom.us/join. Derfra skal du indsætte møde-id'et og klikke Tilslutte.

Hvis du ikke har indstillet Zoom op endnu, så følg de samme instruktioner som i begyndelsen af ​​denne vejledning. Når du er konfigureret, har du den samme mulighed for at deltage i mødet med lyd og for at teste og konfigurere dine lydindstillinger.

Når du først er i mødet, har du lignende muligheder som mødeværten, men uden de administrative funktioner. Du kan starte en chat, optage mødet, invitere andre deltagere, dele din skærm og se en liste over deltagere. Du kan også slå lyden fra og stoppe din video.

Når du er færdig, skal du klikke på Forlade knappen nederst til højre.

Sådan opdaterer du Zoom

Siden Zoom er i fremmarch med stigende popularitet og anvendelighed, er virksomheden kommet med opdateringer i rekordtempo for at holde trit med brugernes krav og løse problemer som de opstår. Uanset om du er vært for mødet eller bare deltager, kan det at have en forældet version føre til problemer, unødvendige irritationer og spildtid for hvert gruppemedlem. Heldigvis er opdatering af Zoom en ret simpel opgave.

Enhver, der allerede har Zoom-klienten installeret, kan logge ind på deres konto, klikke på deres profilbillede og vælge Søg efter opdateringer. Hvis der er nye opdateringer, vil du være i stand til at downloade og installere dem med det samme via opdateringsskærmen: Følg vejledningen på skærmen.

Sådan ændrer du din Zoom-reaktions hudfarve

Hvis du ikke var klar over det, tilbyder Zoom to hudtonespecifikke reaktioner til brug under møder - en finger peget opad og hænder, der klapper. Personalisering af dine Zoom-reaktioner med hudfarver kan tilføje en mere personlig følelse til dine møder og bedre repræsentere din identitet i et digitalt arbejdsområde. Alt du skal gøre er at logge ind på Zoom via din computer eller telefon.

Når du har logget ind på din pc eller Mac-enhed og har uploadet det billede, du har valgt til din profil, kan du derefter justere din hudtone ved at gå til Indstillinger, ved at klikke på Generel fanen og vælge en af ​​de seks hudfarvetilbud, der præsenteres. Mobilbrugere skal logge ind på Zoom-appen og trykke på Indstillinger ikon > Møde > Reaktion Hudfarve at ændre deres reaktionshudfarve.

Sådan rækker du hånden op i Zoom

Den enkleste og mest succesrige metode til at gøre opmærksom på os selv er et visuelt signal, som vi har brugt siden folkeskolen: at række hånden op. Men i stedet for fysisk at skulle række hånden op og potentielt afbryde mødet (og risikere at se lidt fjollet ud), kan du udføre den digitale fortolkning af det i Zoom-chatten. Hvis værten giver dig ordet, kan du blive bedt om at slå dig selv til. Mens lyden er slået fra, vises dit profilbillede og dit navn for værten og paneldeltagerne. Kun dit navn vises til andre deltagere.

Trin 1: Klik Løfte hånd i webinarets kontrolelementer, der ligner en grå hånd, som giver værten besked om, at du har løftet hånden.

Trin 2: Klik Nedre hånd at sænke den, hvis det er nødvendigt. Bemærk, at hvis du er slået fra, vil dette ikke automatisk slå dig fra.

Sådan bruger du Breakout-rum i Zoom Admin-konti

Som om det ikke var udfordrende nok at håndtere ti til tolv deltagere i et enkelt møde, tilbyder Zoom breakout-rum, der tillader en vært til at organisere og dele op til 50 deltagere for at tilskynde til spontane chats, som værten kan skifte mellem og ændre efter eget ønske. Du kan oprette et breakout-rum i hånden eller have en forudindstilling. Dette giver deltagerne mulighed for at afbryde og oprette individuelle sessioner efter behov. Det skal bemærkes, at du skal være ejer af kontoen eller have administratorrettigheder for at bruge eller ændre indstillingen af ​​grupperum.

Trin 1: Log ind på Zoom-webportalen som ejer eller administrator med rettigheder til redigering af kontoindstillinger.

Trin 2: Vælg Kontostyring > Kontoindstillinger fra navigationsmenuen.

Trin 3: På fanen Møde skal du finde Breakout værelse og kontroller, at indstillingen er slået til. Bemærk, at du muligvis skal bekræfte ændringen for at sikre, at indstillingen er aktiveret. Du kan markere afkrydsningsfeltet for at lade mødeværter tildele gruppedeltagere på forhånd og gøre indstillingen obligatorisk for alle kontobrugere ved at vælge låseikonet og bekræfte indstillingen.

Sådan aktiverer du gruppeindstillinger for grupperum

Trin 1: Log ind på Zoom-webportalen som ejer eller administrator med rettigheder til redigering af kontoindstillinger.

Trin 2: Vælg Brugerstyring > Gruppelederet fra navigationsmenuen.

Trin 3: Vælg navnet på en gruppe, og klik på fanen Indstillinger.

Trin 4: Find fanen Møde, og kontroller, at Breakout værelse indstillingen er aktiveret. Bemærk, at du kan se denne skyder nedtonet, hvilket indikerer, at den er blevet deaktiveret på kontoniveau. Du kan markere afkrydsningsfeltet for at lade mødeværter tildele gruppedeltagere på forhånd og gøre indstillingen obligatorisk for alle kontobrugere ved at vælge låseikonet og bekræfte indstillingen.

Sådan aktiverer du gruppeindstillinger for grupperum på individuelle konti

Trin 1: Log ind på Zoom-webportalen som ejer eller administrator med rettigheder til redigering af kontoindstillinger.

Trin 2: Vælg Indstillinger fra navigationsmenuen.

Trin 3: Find fanen Møde, og kontroller, at Breakout værelse indstillingen er aktiveret. Bemærk, at du muligvis skal bekræfte ændringen for at sikre, at indstillingen er aktiveret.

Redaktørens anbefalinger

• Bedste tilbud på renoverede bærbare computere: Sådan finder du billige brugte computere
• Hvordan din chef kan udspionere dig med Slack, Zoom og Teams
• Hvordan Intel kunne bruge AI til at tackle et massivt problem inden for pc-spil
• Denne GPT-drevne Discord-bot kan lære dig et nyt sprog - her er, hvordan du bruger det
• Hvad er ChatGPT Code Interpreter, og hvordan man bruger det