I august 2012 udkom skaberne af HelloFax – et program, som du kan bruge til at udfylde formularer på din computer – med en tjeneste kaldet HejSign der lader dig signere dokumenter digitalt. I dag udgav HelloSign-teamet et nyt Gmail-plugin, der giver dig mulighed for at signere dokumenter uden at skulle downloade, udskrive og scanne dem. Alt du skal gøre er at klikke på et link ved siden af den vedhæftede fil og håbe, at du kan kontrollere en mus godt nok til at skrive din signatur.
Digitale signatur-apps er ikke noget nyt. Vi har brugt en række af dem på vores computere, Android- og iOS-enheder i et stykke tid. HelloSigns nye plug-in er designet til at gøre processen endnu hurtigere, hvilket især er rart, hvis du har et job, der kræver, at du underskriver et væld af dokumenter med jævne mellemrum.
Anbefalede videoer
For at installere plug-in'et, besøg enten HelloSigns Gmail-side, eller søg efter "HelloSign for Gmail" i Chrome Webshop. På grund af tilstrømningen af nye brugere, blev vi ved med at få fejl, mens vi forsøgte at installere det via hjemmesiden. Heldigvis virkede det, da vi prøvede at installere det via Chrome Webshop.
Når du har installeret HelloSign til Gmail, kan du tjekke enhver gammel e-mail med et vedhæftet dokument. Der skulle du se en ny mulighed ved siden af "Vis" og "Download", der siger "Sign". Hvis du klikker på dette, indlæses dit dokument i et pop op-vindue. Du kan vælge at bruge en gammel signatur, du har gemt, tegne din signatur ind ved hjælp af din mus eller grafiktablet, eller bare skrive dit navn. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem og vedhæftet, og det signerede dokument bliver automatisk en vedhæftet fil i e-mail.
Vi havde i starten en del problemer med at få dokumenter til at indlæse, sandsynligvis på grund af samme årsag til, at vi ikke kunne tilmelde os via hjemmesidens Gmail-portal, men det lykkedes til sidst efter et antal forsøg. Vi kontaktede HelloSign-teamet, som bekræftede, at tjenesten havde midlertidige problemer; forhåbentlig vil tingene fungere mere gnidningsløst i fremtiden.
Se videoen nedenfor for en gennemgang af HelloSign til Gmail.
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
