Billedkredit: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Når du gennemfører en undersøgelse, uanset om det er en afstemning med ét spørgsmål eller et spørgeskema med flere spørgsmål, er det vigtigt at opgøre resultaterne korrekt. Ikke kun har du brug for totalerne for dine undersøgelsesbesvarelser, det vil også være nyttigt at se resultaterne i et visuelt format, såsom på et linjediagram. Du kan gøre dette i et regnearksprogram såsom Microsoft Excel.
Trin 1
Saml alle dine gennemførte undersøgelser. Opret et nyt Microsoft Excel-dokument ("Fil" og derefter "Ny").
Dagens video
Trin 2
Angiv hvert feltnavn fra undersøgelsen i sin egen kolonne på tværs af den første række af regnearket (når du læser en kolonne, læser du den lodret ned ad arket, men når du opretter eller flytter mellem kolonner, løber de tværs over arket vandret og omvendt for rækker). For eksempel, hvis du har en undersøgelse med titlen "Hvad er dit yndlingsdyr?", kan feltoverskriften være "Kat" i kolonne A, "Hund" i kolonne B og "Fugl" i kolonne C.
Trin 3
Udfyld de svar, du har modtaget fra respondenterne, for hvert feltnavn i de efterfølgende rækker. Da du forsøger at opgøre numeriske resultater for denne undersøgelse, skal du placere et nummer et (1) under hvert valg, som respondenten foretog. For eksempel, hvis den første respondent valgte katte, skal du placere et "1" under den kolonne og derefter flytte ned til næste række. Sæt et "1" under hundesøjlen, hvis det var den anden respondents valg.
Trin 4
Klik inde i en tom celle til højre for dine regnearkskolonner. Indtast "Totaler" og tryk derefter på "Enter" for at gå til næste række. Indtast navnene på alle overskrifterne igen ("Katte", "Hunde" og "Fugle") på tværs af den række.
Trin 5
Skriv "=sum" (uden anførselstegn) i denne celle. Vælg derefter hele den første kolonne, eksklusive overskriften, med musen. Skriv ")" (uden anførselstegn) for at lukke formlen.
Trin 6
Klik og hold firkanten i nederste højre hjørne af cellen, hvor du lige tilføjede formlen i det sidste trin. Træk musen hen over rækken, indtil du når navnet på den sidste kolonneoverskrift. Dette vil vise alle totalerne for hver kolonne.
Trin 7
Vælg hele afsnittet "Totaler" med musen (alle undtagen ordet "Totaler").
Trin 8
Klik på "Indsæt" i hovedmenuen, og vælg derefter et af de "diagrammer", der er tilgængelige (såsom linje-, søjle-, cirkel- eller områdediagram). Et søjle- eller søjlediagram er to enkle måder at vise dine optegnede undersøgelsesresultater på.
Trin 9
Gem regnearket med dine undersøgelsesresultater. Du kan udskrive både kolonnerne og diagrammet, som det er, eller kopiere og indsætte optællingsdiagrammet i et andet program.
