Mand ved hjælp af en stregkodescanner
Billedkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Fremskynd din boghandel, detailhandel eller biblioteksprocesser ved at indtaste data ved hjælp af en stregkodescanner. Stregkoder tilbyder effektiv og nøjagtig datainput, hvilket fjerner risikoen for forkert indtastning af numre. En Microsoft Access-database er et ideelt program til at indtaste og gemme disse oplysninger. Flere typer stregkodescannere er tilgængelige på forbrugermarkedet; nogle kræver software til at interface med databasen, og nogle behøver slet ingen konfiguration. Men enhver type læser stregkodedata ind i et passende Microsoft Access-databasefelt.
Trin 1
Åbn tabellen, forespørgslen eller formularen i Microsoft Access, som stregkodedataene skal indtastes i. Ethvert felt, der tillader alfanumerisk indtastning, vil læse stregkodedata, såsom bog-ISBN'er, UPC-koder og personale-id-badges.
Dagens video
Trin 2
Sæt en tryllestav eller laserscanner i enten tastaturet eller computertårnet, afhængigt af computerens model. Tilslutningstyper inkluderer USB, tastaturkile og seriel. Installer eventuel yderligere software efter behov for stregkodescanneren; softwaren sender data mellem scanneren og Microsoft Access-databasen.
Trin 3
Vælg nummeret, tekst- eller memofeltet, som dine stregkodedata skal indtastes i med din markør. Ja/Nej, Valuta, AutoNumber, Dato/Tid og OLE-objektfelter tillader ikke stregkodedata på grund af deres informationsbegrænsninger.
Trin 4
Scan stregkoden ind i det valgte felt, enten ved hjælp af en "keyboard wedge" eller "seriel" type output. En tastaturkilescanner udsender data, som om de blev skrevet gennem et tastatur. En seriel stregkodescanner kræver ekstra software og tilføjer et ekstra trin til at indtaste data i Microsoft Access-feltet, men det giver dig mulighed for at redigere dataene, før de gemmes i databasen.
Tip
De fleste stregkoder kan læses ved hjælp af en standard stregkodescanner, men mere komplekse 2D stregkoder kræver en scanner, der er specielt konfigureret til det. Pen- eller tryllestavsstregkoder skal stryges mod en ren, glat etiket. Laserscannere fungerer bedst, når de holdes på afstand, og omfatter stregkoden.
