Yardi Voyager er et databasesystem, der bruges til lejlighedsfællesskaber til at holde styr på deres leasingforløb, beboerfunktioner, indflytninger, fraflytninger, regnskaber og rapporter. I lejlighedsbranchen er der flere typer databaseprogrammer, der bruges og Yardi er en af de mere populære. Det kan være svært at få styr på i starten på grund af den overflod af information, der skal opbevares, men når først de fælles trin er lærte, at det kan være en leg at bruge i ethvert lejlighedsfællesskab og meget effektivt til at holde trit med daglige, ugentlige og årlige Information.
Navigation
Trin 1
Installer Yardi Voyager-softwaren på Internet Explorer og tilføj som en "Favorit" på din værktøjslinje.
Dagens video
Trin 2
Opret et brugernavn og en adgangskode (dette kan gøres af dit administrationsselskab for dig). Brug fanen "Produktion" under "Database".
Trin 3
Lær nøglefunktionerne på Yardi-værktøjslinjen ved at klikke på hver enkelt for at se, hvilken information den indeholder eller kan indtastes i den. Disse taster er kendt som "Dashboard". Navigation kan foretages fra instrumentbrættet eller sidemenuen til venstre på skærmen.
Trin 4
Undersøg i Yardi-brugervejledningen de gebyrkoder, der skal bruges. Disse koder er universelle og hjælper med at give forståelse for, hvad specifikke afgifter beskriver.
Trin 5
Opret et varmt ark. Hot sheet fokuserer på de ledige stillinger, samfundet har, og hvilke tilbud der tilbydes for at leje disse lejligheder.
Gæsteprocedurer
Trin 1
Indtast en ny gæst ved at klikke på fanen "Hurtig gæst" eller "Tilføj gæst". Angiv alle de oplysninger, der er kendt om gæsten, inklusive præferencer, beboere, den enhed, de vælger, lejemuligheder, udfyldt ansøgningsskema og status for ansøgningen.
Trin 2
Dobbelttjek gæsteoplysningerne for at sikre, at den korrekte kilde blev angivet samt telefonnummer, adresse og e-mail.
Trin 3
Søg efter eventuelle tidligere gæsteposter, der er blevet indtastet, ved at klikke på "Personsøgning" og skrive i et felt om den pågældende person, såsom for- eller efternavn.
Trin 4
Optag trafikken for gæsten, hver gang du taler med dem enten via telefon, e-mail eller går ind. Dette gøres ved at tilføje en kontakt til deres gæstekortside.
Trin 5
Kredittjek, godkend og eksekver lejemålet for ansøger under knappen "Ansøgningsstatus". Når den er godkendt og henrettet, er denne person nu gået fra at være gæst til en fremtidig beboer.
Beboerfunktioner
Trin 1
Administrer beboersiden ved at flytte beboeren ind med de anførte datoer, eller hvis de er forkerte, giver denne side dig mulighed for at justere indflytningsdatoer. Også fra den fremtidige beboerside kan der foretages aflysning, enhedsændring eller prisændringer.
Trin 2
Tilføj notater eller noter om beboeren ved at klikke på "Memo". Vælg den korrekte type notat og giv en beskrivelse. De vises på dit dashboard. En beboernotatrapport kan også køres for at gennemgå alle notater sammen.
Trin 3
Tilføj eller rediger værelseskammerater under beboerskærmen. Klik på roommates, udfyld de korrekte oplysninger og gem. Ansøgningsskemaet vil være tilgængeligt, når du har gemt for at udfylde formularen.
Trin 4
Tilføj eller gennemse beboerregistreringer under den vedhæftede knap. Upload eller tilføj nye vedhæftede filer, inklusive billeder, dokumenter eller scannede filer.
Udflytningsprocedurer
Trin 1
Indtast en meddelelse ved at gå til beboerskærmen og klikke på "Bemærk". Oplys opsigelsestype, dato for opsigelsen, fraflytningsdato og årsagen til flytningen. Klik på "Gem". Skærmen vil vise, at meddelelsen er blevet sendt.
Trin 2
Fra dashboardet, klik på "Afventer Gør klar" og indtast datoen, hvor beboerens hjem skal startes for "Gør dig klar." Du kan til enhver tid gå tilbage og justere varslingen, udflytningsdatoen og klargøringsdatoen fra dashboard.
Trin 3
Annuller en besked ved at klikke på beboerens skærm eller "On Notice" fra dashboardet. Klik på Annuller meddelelse under funktioner. Status vises, og meddelelsen vil blive annulleret.
Trin 4
Flyt en beboer ud under dashboard-funktionen "Flyt ud". Klik på knappen Flyt ud og status ændres til "Fortid" i stedet for "Bemærk". Klik på "Gør klar", når skærmstatussen bliver "Fortid", og vælg boksene for hver klargøringsbeskrivelse, antallet af dage vil automatisk blive standard.
Trin 5
Annuller kun en fraflytning, hvis fraflytningsfunktionen blev brugt ved en fejl. Fra beboerskærmen skal du klikke på "Annuller Flyt ud", og status ændres tilbage til "Meddelelse".
Daglige, ugentlige og månedlige afslutningsprocedurer
Trin 1
Tjek den daglige aktivitet under dashboardet. Generer rapporten for at finde oplysninger om undtagelser, måned til måned, tilgængelige enheder, med varsel, fremvisninger, indflytninger, depositumsregnskab, udløbende lejekontrakter for de næste 120 dage og afventende arbejde anmodninger. Gennemgå tjeklisten for at sikre, at alle daglige aktiviteter er indtastet korrekt.
Trin 2
Indtast enhver ny aktivitet, der blev overset, og opdater forberedelsesdatoer.
Trin 3
Indtast gebyrer og kvitteringer ved at placere alle debiteringer i deres korrekte partier.
Trin 4
Godkend alle fornyelser, opdater eventuelle forkerte gadelejer, og vurder forsinkelsesgebyrerne (afhængigt af hvilken dag lejen er forsinket på din ejendom).
Rapporter
Trin 1
Generer leasingaktivitetsrapporter ved at klikke på fanen "Rapporter", klik under "Ejendom" og vælg hvilken rapport du skal generere.
Trin 2
Generer trafik- og trafikdetaljerapporter under "Rapporter", derefter "Trafik", og vælg, hvilken trafikrapport der skal ses og indtaste de nødvendige datoer, agenter og enheder.
Trin 3
Generer beboerrapporter under "Rapporter" og derefter "Beboer", og klik på den rapport, der er nødvendig for at se. Der er mange beboerrapporter, og mange af disse kan give den samme information flere gange.
Trin 4
Generer information om kriminalitet og indskud ved at klikke på "Fordringer" under fanen "Rapporter". Søg efter debiteringskode, indbetalingsoversigt eller kriminalitet.
Trin 5
Generer "Residential Analytics" under fanen "Rapporter" og vælg hvilken type rapport du har brug for, samt tidsramme eller måned, du skal se rapporten for. Dette kan give markedslejeplaner, konverteringsforhold og boksscore/belægning.
Tip
Yardi Voyager og dets komponenter kan være meget dybdegående og kræver assistance fra en manual eller Yardi-ekspert. Mens du arbejder i et lejlighedsfællesskab, kan du finde ud af, hvem virksomhedens Yardi-ekspert er, hvis du har brug for hjælp eller yderligere spørgsmål.
