Hold markøren over en celle markeret med en farve i øverste højre hjørne. Denne dogørede celle har en kommentar knyttet til sig; visning af det afslører en boks med en pil, der peger mod cellen. Inde i boksen er en kommentar og navnet på den bruger, der har skrevet den.
Klik på fanen "Review" i den øverste værktøjslinje. Hvis du vælger "Vis alle kommentarer" afsløres eventuelle kommentarer på regnearket, selv når du ikke holder musen over cellen. På dette tidspunkt vil udskrivning af dokumentet dog stadig ikke vise kommentarerne.
Skift til fanen "Sidelayout", og klik på pilen i nederste højre hjørne af Sideopsætning for at åbne en boks med mere avancerede muligheder, herunder "Kommentarer" i kategorien Udskriv. Som standard er dette indstillet til "Ingen", hvilket betyder, at kommentarer ikke udskrives, selv når de vises på skærmen.
Vælg "Som vist på ark" for at udskrive dokumentet, som du ser det på papiret. Alternativt kan du vælge "I slutningen af arket" for at vise kommentarer i en almindelig tekstliste efter dit regnearks indhold. Klik på "OK" for at gemme dine ændringer eller "Udskriv" for at begynde udskrivningen.
I modsætning til udskrivning af kommentarer i almindelig tekst i slutningen af et ark, inkluderer udskrivning af kommentarer som vist boksen og pilen.
Ændring af printrækkefølgen til "Over, derefter ned" udskriver i en Z-formation og kan gøre sorteringen nemmere efter udskrivning; ved hjælp af denne metode udskrives kommentarer, der vises ved siden af indholdet, umiddelbart efter. Ellers udskrives indhold i en N-formation, der adskiller kommentarer fra deres relaterede indhold.
Reduktion af margenplads kan hjælpe med at passe til små kommentarer, som ellers kunne udskrives på en anden side.
Vær opmærksom på kommentarplacering; hvis dine kommentarer viser en afstand fra deres relaterede indhold, udskriver du muligvis flere sider end nødvendigt.
