Tilføj datostempler til dine Microsoft Excel-regneark ved hjælp af makroer.
Billedkredit: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel giver ikke en nem måde at tilføje et felt til at informere læserne om, hvornår en fil sidst blev opdateret. De to tidsfunktioner leveret af Excel, NU og TID, giver information om det aktuelle tidspunkt - dog kalder disse funktioner i din fil opdaterer cellen med det aktuelle klokkeslæt, så snart du åbner filen, selvom dokumentet ikke gør det lave om. Brug af disse funktioner uden cellebeskyttelse vil ikke give dig eller dine brugere en pålidelig metode til at bestemme, hvornår filen sidst blev gemt. Den bedste løsning på dette problem er at oprette en makro til din Excel-fil for at læse de filegenskaber, der gemmer sidste gang, filen blev gemt.
Trin 1
Åbn dit Excel-regneark, og gem din fil som en makroaktiveret Excel-fil. Hvis din fil ikke allerede er gemt i dette format, åbner Excel et advarselsvindue. Klik på "Nej", og vælg derefter "Excel Macro-Enabled Workbook" i rullemenuen "Gem som type".
Dagens video
Trin 2
Tryk på "Alt-F11" for at åbne Microsoft Visual Basic for Applications-vinduet.
Trin 3
Klik på "Indsæt" og derefter "Modul" i topmenuen.
Trin 4
Kopier og indsæt følgende kode i vinduet:
Funktion LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("Sidste sparetid") Slutfunktion
Trin 5
Vend tilbage til din Excel-regnearkvisning, og klik i den celle, som du vil have vist dit tidsstempel.
Trin 6
Indtast "=LastSavedTimeStamp()" (uden anførselstegn) i cellen, og tryk på "Enter."
Trin 7
Bemærk, at værdien muligvis ikke vises i et datoformat. Hvis dette er tilfældet, skal du højreklikke på cellen og vælge "Formater celler". Vælg "Dato" i venstre kolonne, og klik derefter på det dato- og tidsformat, du ønsker. Klik på "Ok" for at anvende formateringen.
Trin 8
Gem din fil og bemærk, at datostemplet kun opdateres, når du gemmer filen, og ikke når du blot åbner den til visning.
Tip
Trinnene i denne artikel gælder for Excel 2013 og Excel 2010. Andre versioner kan kræve andre trin.
Advarsel
Makroaktiverede filer filtreres nogle gange fra som mulige vira i nogle e-mail-programmer. Dette skyldes, at nogle angreb på Microsoft-operativsystemer historisk blev udført med makroer indlejret i filer. Derfor kan du opleve problemer med at distribuere disse typer filer afhængigt af indstillingerne på din modtagers e-mail-server.
