Sådan bruger du stemmediktering i Google Docs

Altid rodet, Google for nylig tilføjet stemmeskrivning til dets browserbaserede tekstbehandlingsprogram, Google Docs. Selvom der er en vis mærkbar forsinkelse mellem at sige ordene og se dem vises på skærmen, er værktøjet ret præcist og overraskende godt til en række formateringstricks. For dem, der ikke har deres egen personlige transskribering, er Docs' stemmeskrivning en overraskende dygtig erstatning. I betragtning af den tid, det tager at redigere og formatere, er det dog meget bedre egnet til personlige noter og dagsordener end at skrive en stor amerikansk roman.

Dikterende tekst

Det er nemt at komme i gang med stemmeskrivning. Først og fremmest skal Google Chrome være opdateret. Derudover skal du have en mikrofon installeret på din computer, uanset om den er indbygget eller ekstern. For at kontrollere, at en mikrofon fungerer korrekt på Windows, skal du højreklikke på højttalersymbolet yderst til højre på proceslinjen.

Dette vil vise de forskellige lydindstillinger på computeren. Vælg "optageenheder" for at få en liste over alle sådanne enheder frem.

Alle mikrofoner, som Windows registrerer, vises her. Hvis din mikrofon virker, skal der være et grønt flueben.

Åbn et nyt Google-dokument i Chrome - denne funktion virker kun i browseren, ikke i mobilappen - og vælg Værktøjer fra fanerne i øverste venstre hjørne. Vælg Stemmeskrivning for at åbne værktøjet.

En lille mikrofon skal vises på skærmen. Over mikrofonen vil der være en rullemenu til at vælge dit sprog. Klik på mikrofonen, og den skulle blive rød. Det betyder, at stemmegenkendelsessoftwaren nu lytter.

To vigtige ting at bemærke, før du dikterer: Man skal tale klart og i et moderat tempo for at softwaren kan forstå, og tegnsætning skal siges højt. Lad os som et eksempel starte med sætningen "Google, skriv venligst alt, hvad jeg siger." Da stemmegenkendelsessoftwaren kræver brugere for at inkludere tegnsætning, ville man være nødt til at sige "Google-komma, skriv venligst alt, hvad jeg siger punktum" ned for at producere det nøjagtige tekst.

Foretager redigeringer

Ud over diktering giver Docs’ stemmefunktion brugere mulighed for at udstede stemmekommandoer til blandt andet at redigere og formatere dokumenter. Disse kommandoer giver brugerne mulighed for at lave professionelt udseende dokumenter gennem diktering, snarere end blot amorfe noter.

Bemærk, at stemmekommandoer i øjeblikket kun virker på engelsk.

Med teksten "Google, skriv venligst alt, hvad jeg siger" ned, er det muligt at fifle med den ved hjælp af stemmekommandoer. Måske har skribenten tidligere haft problemer med stemmesoftware og ønsker at lægge lidt vægt på deres anmodning. Hvis du siger "vælg 'venligst'", fremhæves ordet venligst. Dette kan gøres for at fremhæve den tekst, som brugeren ønsker. Hvis du på den anden side siger "vælg 'skriv alt ned'", vil det i stedet fremhæve hele det segment.

Efter at have valgt "venligst", kan vi derefter kursivere det for at tilføje en vis vægt. Sig "anvend kursiv", og Docs vil kursivere det eller de valgte ord, så sætningen bør læse "Google, Vær venlig skriv alt, hvad jeg siger, ned." Brugere kan også sige "kursiv" for at få den samme effekt.

Stemmekommandoer tillader stort set alle formateringsbehov. Hvis man i stedet ville anvende en bestemt overskrift, såsom overskrift 3, kunne man i stedet sige "Anvend overskrift 3" og opnå det resultat.

Hvis du vil ændre farven på tekst eller fremhæve et ord, er det også muligt. Vælg f.eks. ordet "Google" ved at sige "Vælg Google", og sig derefter "Fremhæv".

Du kan fortryde enhver ændring, du foretager, ved at sige "Fortryd". For at åbne en komplet liste over stemmekommandoer skal du sige "Se alle stemmekommandoer".

Indsættelse af lister og tabeller

Ud over at skrive og redigere tekst, kan stemmekommandoer bruges til at oprette lister og tabeller. Fra hvor vi slap, sig "Flyt til slutningen af ​​linjen" for at flytte markøren dertil, og sig derefter "Nyt afsnit". Som man kunne forvente, vil dette starte et nyt afsnit. For at oprette en liste skal du sige "Opret punktliste", eller, hvis du hellere vil have en nummereret liste, sig "Opret nummereret liste."

På dette tidspunkt starter listen med ét punkt. Man kunne udfylde det ved at sige "Dette er det første punkt på denne liste."

For at tilføje endnu et element skal du sige "Ny linje". Du kan gøre dette gentagne gange for hvor mange elementer du skal tilføje til listen. For at afslutte en liste skal du starte en ny linje, når den nuværende er tom.

At lave borde kræver lidt mere arbejde, men er ligetil. Hvis du blot vil starte en grundlæggende tabel, skal du sige "Indsæt tabel." Hvis du har en bestemt størrelse i tankerne for tabellen, skal du sige "Indsæt tabel [x] rækker efter [y] kolonner", hvor x og y er tal fra 1 til 20.

Du kan tilføje rækker og kolonner til tabeller ved at sige henholdsvis "Indsæt række" og "Indsæt kolonne". Du kan endda være mere specifik med placeringen, for eksempel at sige "Indsæt kolonne til højre" eller "Indsæt række ovenfor".

Hvis du nogensinde har brug for at flytte markøren til en bestemt del af dokumentet, kan du gøre det ved at sige "Flyt til [x]", hvor x er det sted, du ønsker. For eksempel vil "Flyt til start af dokument" flytte markøren dertil.

Google Docs' stemmediktering er overraskende robust. Brugere kan gøre stort set alt, hvad de kunne via et tastatur, ved at bruge formatering til at skabe polerede dokumenter. Selvfølgelig kan det tage meget længere tid at beordre Google Docs til at foretage redigeringer, end det ville gøre blot at gøre dem selv, men for dem, der har brug for eller ønsker håndfri tekstbehandling, vil denne nye funktion være praktisk, når de lærer deres vej rundt det.

Redaktørens anbefalinger

• Dette er de nye AI-funktioner, der kommer til Gmail, Google Docs og Sheets
• Microsoft Word vs. Google Docs
• Du vil muligvis snart være i stand til at signere filer direkte i Google Docs
• Google har netop aktiveret en fantastisk ny funktion i Google Docs
• Google Docs vil automatisk generere TL; DR resuméer til dig