For at aktivere offlineadgang i Google Drev indlæser brugere tjenesten i Chrome og hopper ind i afsnittet "Indstillinger". Der kan de slå funktionen til ved at markere afkrydsningsfeltet i sektionen "Offline", hvilket kan tage et par minutter at aktivere. Derefter kan brugere nu åbne Chrome-browseren for at vælge en specifik fil, der skal redigeres offline startskærmen for Docs, Sheets eller Slides, og slå "Tilgængelig offline" til i filens overløb menu.
Anbefalede videoer
Derudover for Android og iOS-enheder åbner brugere blot appen Google Docs, Sheets eller Slides, tryk på "Mere" på den valgte fil eller mappe og kontroller indstillingen "Tilgængelig offline".
Relaterede
- Google Drev, Docs og andre apps bliver meget bedre på Android-tablets
- Google Smart Canvas får dybere integration mellem apps
- Huawei kan bringe P30 Pro tilbage for at kurere vores tørst efter Google-apps
Denne nye funktion til Chrome-brugere burde være yderst nyttig, når du arbejder på en bærbar computer ude i marken eller på en stationær, når netværket går ned. Det vil tillade brugere at fortsætte med at redigere et dokument, når en internetforbindelse ikke er tilgængelig, og filen synkroniseres igen til Google Drev, når internettet eller netværket er sikkerhedskopieret og kører. Når brugeren er færdig med at redigere filen, skal han/hun blot slå "Tilgængelig offline" fra.
Nyheden kommer efter Google introducerede en ny synkroniseringsfunktion til Google Drev i sidste uge. Forbrugerne kan nu vælge, hvilke mapper og undermapper der kan synkroniseres til deres computer eller enhed. Denne funktion skal hjælpe dem, der gemmer terabyte data i skyen, men ikke har den slags plads på deres lokale lagerløsning (uanset om det er harddisk, SSD eller andet).
Ifølge Google kan brugere nu sikkert fravælge en mappe lokalt uden at skulle bekymre sig om at slette disse filer i skyen. Drev viser endda, hvor meget plads hver mappe og undermappe optager lokalt, hvilket giver brugerne mulighed for bedre at administrere deres enheds kapacitet. Tjenesten advarer også brugere, hvis de sletter mapper og filer, der deles med andre personer.
Tilbage i marts, opdaterede Google sin samling af skabeloner til Google Docs, Sheets og Slides med nye poster til internettet, Android og iOS-platforme. Disse omfatter skabeloner fra "eksperter" såsom Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV og Lavet til at holde fast forfattere Chip og Dan Heath. Google lancerede oprindeligt sin fede samling af skabeloner i september 2015.
Før det, Google introducerede nye stemmekommandoer til Google Docs: rediger og formater. Brugere kan vælge "Stemmeskrivning" i menuen "Værktøjer" i Chrome-versionen af Docs for at komme i gang, og tjenesten vil tillade brugere ikke kun at skrive ved hjælp af deres stemme, men redigere og formatere ved hjælp af kommandoer som "fremhæv" og "indsæt bord."
Når det er sagt, har Google på det seneste haft travlt med sin cloud-lagring og online dokumentværktøjer. Men hvad angår hvornår Google planlægger at aktivere udvalgt dokumentredigering offline for personlige Google Drev-konti via Chrome, siger virksomheden ikke. Men i betragtning af at Google Apps-brugere har muligheden nu, bør denne funktion rulle ud til forbrugerne i den nærmeste fremtid.
Redaktørens anbefalinger
- Dette er de nye AI-funktioner, der kommer til Gmail, Google Docs og Sheets
- Google gør endelig deling nemmere i Docs og Drev
- WhatsApp-sikkerhedskopier kan snart tælle med i Google Drev-lagerpladsen
- Google Drevs nye 'Privacy Screen' lader dig låse appen bag Face ID
- Google Files-appen har nu en mørk tilstand og bedre offline-afspilningskontroller
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
