Sådan indsætter du en signatur på en PDF-fil

Funktionerne i det Adobe-skabte Portable Document Format udvides fortsat for at imødekomme behovene i et stigende antal fjernkontorer. Adobe Acrobat XI giver brugere flere muligheder for at signere PDF-dokumenter elektronisk og har indgået partnerskab med en webservice til at acceptere online signaturer, hvilket eliminerer behovet for at udskrive, underskrive og derefter scanne Dokumenter,

Acrobat tilbyder flere typer signaturmuligheder, når du vil signere en PDF. Nogle kræver lidt forudgående planlægning, mens du med andre tilføjer din signatur med det samme. For en hurtig og nem signatur tilbyder Acrobat muligheden for at skrive din signatur, en proces, hvor du vælger fra et udvalg af skrifttyper; alternativt, hvis du har scannet din signatur og gemt den som en JPEG eller lignende fil, kan du vælge at bruge et billede i stedet for. Du kan holde et stykke papir med din signatur foran dit webcam for at skabe et stillbillede, som du kan bruge, når du underskriver dokumentet; du kan bruge foruddefinerede stempler eller grafik, der inkluderer dit navn, dato og klokkeslæt; eller du kan oprette brugerdefinerede stempler, der inkluderer dit foto.

I de fleste tilfælde skal du tilføje signaturer ved at åbne PDF-dokumentet i Acrobat og derefter gå til "Fil" og derefter "Tilføj tekst eller Signatur" eller ved at klikke på "Sign"-knappen, som ikke overraskende ser ud som en pen, der underskriver et stykke papir. Vælg "Placer signatur", og vælg derefter metoden, såsom at skrive signaturen eller bruge dit webcam. Hvis du bruger et billede, skal du klikke på det for at rotere det eller ændre størrelsen. Klik på "Udfør signering", og bekræft derefter, at du vil flette signaturen ind i filen, før du gemmer den. For at tilføje frimærker skal du klikke på knappen "Stempel" eller gå til "Kommentar | Anmærkninger | Frimærker | Vis frimærkepalet" og vælg fra de kategorier, der vises, og vælg stemplet. Klik på dokumentet for at placere stemplet, som vises der, hvor du klikker.

Nogle tablets tilbyder en mulighed, der gør at underskrive det elektroniske dokument næsten som at underskrive den ægte vare. Du skal bruge en kompatibel tablet og Bluetooth-pen, såsom en Surface Pro og Wacom-pen. Når du har åbnet dokumentet på enheden, skal du klikke på signaturlinjen med pennen og logge på. Gem derefter dokumentet - alt sammen uden Acrobat.

For at undgå, at flere versioner af det samme dokument flyder frem og tilbage via e-mail, modtager du muligvis en anmodning om at underskrive et PDF-dokument online ved hjælp af Adobe EchoSign-tjenesten. Klik på linket i e-mailen og derefter på det dokument, hvor du skal underskrive. Indtast dit navn eller underskriv det med en stylus eller mus, og klik på "Anvend". Når du bekræfter signaturen, sender EchoSign dig og den oprindelige afsender den underskrevne version via e-mail.